GOV/Anleitung

Hier entsteht ein Artikel, wie man im neuen GOV Daten ändert bzw. neu anlegt.

Neuanlage eines Ortes

Wann lege ich einen neuen Ort an?

Die Neunanlage eines Ortes ist dann sinnvoll, wenn es diesen im neuen GOV noch nicht gibt und er für genealogische bzw. historische Forschungen interessant ist.

Woher weiß ich, ob der Ort schon vorhanden ist?

Dafür die Suchfunktion im neuen GOV ausgiebig nutzen. Bitte auch darauf achten, ob er als "verwaister Ort" schon existiert. Als "verwaiste Orte" werden u.a. solche bezeichnet, die keinem anderen Objekt oder nur einem Bundesland zugeordent sind (z.B. Niedersachsen, siehe http://gov-neu.genealogy.net/gov-neu/ShowObject.do?id=adm_369030 )

Welche Informationen werden für einen neuen Ort benötigt?

Folgende Informationen sind notwendig:

• Name
• heutige Postleitzahl / w-Nummer
• Zugehörigkeit zu einem anderen Objekt (Ort, Gemeinde, Landkreis)
• geographische Koordinaten
• Objekttyp (um was handelt es sich; Hof, Dorf, Stadt, Gemeinde etc.)

Ist der genaue Objekttyp nicht bekannt, ist Ort zu nehmen.

Optional sind folgende Informationen für die Neuanlage:

• FOKO-Kennung
• alte Postleitzahl

Wo finde ich die neuen Postleitzahlen

Man findet sie im Postleitzahlenverzeichnis oder Online unter http://www.uni-heidelberg.de/sonstiges/lb/

Woher bekomme ich die Koordinaten?

Umrechnung von Schweizer Landeskoordinaten (Swiss Grid) in geografische Koordinaten (Bezugssystem WGS84) mit Meter-Genauigkeit bei Swisstopo

Was ist die GOV-ID?

Die GOV-ID ist ein interner Schlüssel, mit dem ein Objekt im GOV indentifiziert wird. Er wird automatisch bei der Neuanlage eines Objektes vergeben. Im Projekt FoKo (ForscherKontakte) wird die GOV-ID auch verwendet und dort FOKO-Kennung genannt.

Systeminterne Berechnung der GOV-ID

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Die GOV-ID setzt sich aus 12 Zeichen zusammen.

Die ersten 6 Zeichen aus den ersten drei und letzten drei Buchstaben des Ortsnamens. Die Umlaute ä, ö und ü werden dabei in Einzelbuchstaben zerlegt (ae, oe und ue).

Die nächsten 6 Zeichen sind der Maidenhead-Locator, der aus den Ortskoordinaten berechnet wird. Das Verfahren kann man unter http://sam-europe.de/gridconverter2.htm einsehen. Die Koordinaten sind dabei in Dezimalangaben einzutragen, z.B. 53,9° N.

Beispiele:

• Ortsname: Bürgerstadt
• Locator: JO42PX

GOV-ID: BUEADTJO42PX

• Ortsname: Nida
• Locator: JO42RO

GOV-ID: NIDIDAJO42RO

• Ortsname: Aha
• Locator: JN59JC

GOV-ID: AHAAHAJN59JC

Funktioniert der Algorithmus nicht, erhält die GOV-ID die Form object#####. Hierin ist ##### eine laufende Nummer.