GOV/Anleitung

Hier entsteht ein Artikel, wie man im neuen GOV Daten ändert bzw. neu anlegt.

Der Quicktext - Bedienoberfläche

Die GOV-Einstiegsseite erreicht man mit: http://gov-neu.genealogy.net/ Dort stehen folgende Menüpunkte zur Auswahl:

Suche Suche nach Orten, Objekten
Login Einloggen (nötig wenn Änderungen oder Neueingaben gemacht werden sollen)
Letzte Änderungen Auflistung der letzten Änderungen die in der GOV-Datenbank vorgenommen wurden
Alle Quellen anzeigen Auflistung aller bisher verwendeten und eingetragenen Quellen
Alle Archive anzeigen Auflistung aller eingetragenen Archive

Anzeige eines Objekts

Sie können ein Objekt entweder über die Suche zur Anzeige bringen, oder aber direkt über einen Link der Form:

http://gov-neu.genealogy.net/gov-neu/ShowObject.do?id=<Objektbezeichner>

Wobei Sie statt dem Platzhalter "<Objektbezeichner>" den Objektbezeichner Ihres Zielobjektes eintragen müssen.

Beispiel:

So zeigt dieser Link das GOV-Objekt für Bremen:
http://gov-neu.genealogy.net/gov-neu/ShowObject.do?id=BREMENJO43JC

und dieser führt zum Bundesland Bayern:
http://gov-neu.genealogy.net/gov-neu/ShowObject.do?id=adm_369090

Einloggen

Das Einloggen ist nur nötig wenn Änderungen oder Neueingaben gemacht werden sollen.

Sollten Sie noch keine Benutzerkennung besitzen so melden Sie sich bitte unter http://db.genealogy.net/anmeldung/ an.

Bei Passwort-Fehleingaben erhält man bisher noch die etwas kryptische Fehlermeldung:
HTTP Status 500 - Exception report - The server encountered an internal error () that prevented it from fulfilling this request.

Es kann vorkommen, dass Sie nach einer gewissen Zeit oder wenn länger keine Eingaben gemacht wurden, automatisch ausgelogt werden.

Ansehen des Quicktextes eines Objekts

Haben Sie das gewünschte Objekt zur Anzeige gebracht, so sehen Sie ganz unten auf der Seite bereits den Quicktext des Objektes.

Über den Menüpunkt "Objekt bearbeiten" können Sie sich den Quicktext des Objekts und seiner übergeordneten Objekte im Bearbeitungsfenster anzeigen lassen - auch wenn Sie nicht eingeloggt sind!

Über den Menüpunkt "Objekt und alle Kind-Objekte bearbeiten" wird Ihnen ebenfalls der Quicktext des Objekts angezeigt aber diesmal mit allen "Kind-Objekten". "Kind-Objekte" sind Objekte die dem aktuellen Objekt unter- bzw. zugeordnet sind.

Ändern von Quicktext Objekten

Zum Ändern von GOV-Objekten ist ein Login erforderlich!

Nachdem man das zu ändernde Objekt zur Anzeige gebracht hat, lässt man sich über den Menüpunkt "Objekt bearbeiten" den Quicktext des Objekts im Bearbeitungsfenster darstellen.

Dort kann man nun das Objekt verändern, soweit man sich an die Syntax-Regeln hält. So muss z.B. jede Eigenschaft von einem Komma abgeschlossen sein und der Quicktext eines Objektes muss mit einem Strichpunkt enden.

Informationen zur genauen Syntax erhalten Sie -> hier.

Der Objektbezeichner eines Objekts darf nie geändert werden!

Nach Abschluss der Änderung betätigt man die "Speichern" Schaltfläche.

Falls die Eingabe syntaktisch korrekt war wird nun im Bearbeitungsfenster der geänderte Quicktext nochmals "aufgefrischt" dargestellt. Bei einer Fehleingabe erscheint eine entsprechende Fehlermeldung.

Neuanlage eines Ortes

Wann lege ich einen neuen Ort an?

Die Neunanlage eines Ortes ist dann sinnvoll, wenn es diesen im neuen GOV noch nicht gibt und er für genealogische bzw. historische Forschungen interessant ist.

Woher weiß ich, ob der Ort schon vorhanden ist?

Dafür die Suchfunktion im neuen GOV ausgiebig nutzen. Bitte auch darauf achten, ob er als "verwaister Ort" schon existiert. Als "verwaiste Orte" werden u.a. solche bezeichnet, die keinem anderen Objekt oder nur einem Bundesland zugeordent sind (z.B. Niedersachsen, siehe http://gov-neu.genealogy.net/gov-neu/ShowObject.do?id=adm_369030 )

Welche Informationen werden für einen neuen Ort benötigt?

Die Minimal Informationen die eingeben werden müssen sind:

• Name
• Zugehörigkeit zu einem anderen Objekt (Ort, Gemeinde, Landkreis)
• Objekttyp (um was handelt es sich; Hof, Dorf, Stadt, Gemeinde etc.)

Ist der genaue Objekttyp nicht bekannt, ist Ort zu nehmen.
Auflistung aller zugelassenen Objekttypen.

Sehr wichtig sind weiterhin:

• geographische Koordinaten

Optional sind folgende Informationen für die Neuanlage:

• weitere Namen (historische, andere Sprachen)
• alte Postleitzahl(en)
• FOKO-Kennung
• Einwohnerzahlen
• Homepageadresse

Bei vielen Eingaben sind optional auch Zeitangaben (ab - bis) möglich. Siehe hierzu die ausführliche Quicktext-Beschreibung

Der richtige Ortsname

Die Nennung des richtigen Ortsnamen in der Eigenschaft "heißt" ist besonders wichtig, da in den Datenbanken über diesen Eintrag nach dem Objekt gesucht wird. Es sollte immer der offizielle Name des Ortes verwendet werden, wie er in Karten, Postleitzahlen-, Telefon- und anderen Verzeichnissen zu finden ist. Individuelle zusätzliche Ergänzungen die z.B. zur näheren Beschreibung der Lage des Ortes dienen sollen, sollen nur Angegeben werden wenn dies unbedingt nötig ist. Da jeder Ort durch die Eigenschaft "gehört zu" bereits einem übergeordneten Objekt z.B. Gemeinde, Land- oder Stadtkreis zugeordnet ist, solltes dieses übergeordnete Objekt im Ortsnamen NICHT nochmals genannt werden

FALSCH	RICHTIG	Warum
Neustadt	Neustadt a.d. Waldnaab	Es gibt viele Neustadt deshalb ist hier ein Zusatz sinnvoll
Kirchheim, Gem. Burgstadt	Kirchheim	Die Zugehörigkeit zum übergeordneten Objekt Gemeinde wird in der "gehört zu"-Eigenschaft eingetragen nicht im Ortsnamen.
Böttingen, Kr Tuttlingen	Böttingen	Der Ort ist dem Landkreis bereits durch die "gehört zu"-Eigenschaft zugeordnet eine Nennung im Ortsnamen ist daher überflüssig.
Breslau, Stadt,	Breslau	Der Typ des Objekts gehört in die "ist"-Eigenschaft nicht in den Ortsnamen: heißt Breslau, ist Stadt,
Auersdorf (Wüstung)	Auersdorf	Wüstungen werden über die "ist"- Eigenschaft beschrieben. Beispiel: heißt Auersdorf, ist bis 1640 Ort,
Frankfurt (Main)	Frankfurt am Main Frankfurt a. Main	Es sollte der offizielle Ortsname verwendet werden. Angaben in Klammer vermeiden.

Es können auch mehrere Varianten des Ortsnamens angegeben werden. So kann bei einer Eingemeindungen z.B. folgendes angegeben werden:

heißt bis 1972 Kirchheim,
heißt ab 1972 Burgstadt-Kirchheim,

Ist keine Jahreszahl bekannt, so kann die Angabe des Zeitraums auch entfallen. In diesem Fall sollte aber unbedingt darauf geachtet werden, dass der "alte" Ortsname zuerst genannt wird.

heißt Kirchheim,
heißt Burgstadt-Kirchheim,

Ein Ortsname sollte auf keinen Fall durch z.B. "XXX" oder "Löschkanditat" ersetzt werden, auch wenn das zugehörige GOV-Objekt falsch oder überflüssig geworden ist. Überflüssige Ortsobjekte müssen an den Datenbankadministrator gemeldet werden (siehe unten).

Der Ortsname kann wie auch der Name jedes anderen GOV-Objekts in unterschiedlichen Landessprachen angegeben werden

Eingeben eines neuen Ortes

Zum Eingeben von neuen GOV-Objekten ist ein Login erforderlich!

Bei der Eingabe eines neuen Ortes muss man für das Objekt in der ersten Zeile zunächst einen Alias-Namen angeben und danach die Zuweisung "= neues Objekt;". Dadurch weis die Datenbank, das nun ein neues Objekt folgt. Der Alias-Name wird später durch einen anderen Namen ersetzt, falls ein Ort mit einer Position eingegeben wird!

Danach wird das eigentliche Objekt beschrieben. Hierzu wird nochmals der Alias-Name angegeben, gefolgt von den Eigenschaften des Objekts. Jede Eigenschaft muss mit einem Komma abgeschlossen sein, nach der letzten Eigenschaft ist ein Strichpunkt nötig! Wenn möglich gleich beim Anlegen eines Orts-Objekts eine Position („liegt bei“) mit angeben.

Mit folgendem Quicktext wird z.B. der Ort Kirchheim angelegt:

KREIS_WUERZBURG_ORT_KIRCHHEIM = neues Objekt;
KREIS_WUERZBURG_ORT_KIRCHHEIM
 hat ab 1993 PLZ 97268,
 hat bis 1993 PLZ W80701,
 ist Ort,
 gehört zu adm_139679,
 heißt Kirchheim,
 liegt bei 49.6552°N 9.8582°O;

Nach Betätigen der Speichern Schaltfläche wird der folgende Quicktext angezeigt.

KIREIMJN49WP
 gehört zu adm_139679,
 hat ab 1993 PLZ 97268,
 hat bis 1993 PLZ W8701,
 heißt  (auf deu) Kirchheim, 
 ist  Ort,
 liegt bei 49.6552°N 9.8582°O;

Man sieht, das der Objektbezeichner nun neu generiert wurde. Der Alias-Name taucht nicht mehr auf! Ein GOV-Objekt muss mindestens die zwei Eigenschaften „ist“ und „heißt“ besitzen! Ausserdem ist es sinnvoll ein GOV-Objekt gleich mit der Eigenschaft „gehört zu“ einem übergeordnetem Objekt zuzuordnen. Koordinaten bitte mit 4 Nachkommastellen eingeben.

Eingeben von anderen Objekten

Zur Eingabe von neuen GOV-Objekten ist ein Login erforderlich!

Die Eingabe von anderen Objekten erfolgt ähnlich wie bei der Ortseingabe, nur dass hier der Alias-Name auch für die weitere Verwendung abgespeichert und beim Abrufen des Objekts angezeigt wird. Man sollte deshalb einen sinnvollen, aussagekräftigen Namen verwenden.

Nach dem „Speichern“ wird der Alias-Name oberhalb des Objekts dargestellt. Der Alias-Name kann nun statt des Objektbezeichners in den „gehört zu“ Eigenschaften untergeordneter Objekte verwendet werden!

Wo finde ich die neuen Postleitzahlen

Man findet sie im Postleitzahlenverzeichnis oder Online unter http://www.uni-heidelberg.de/sonstiges/lb/ oder bei http://www.plz-suche.de

Woher bekomme ich geografische Koordinaten?

Nahezu jeder gute Atlas und jede Landkarte hat auch ein Koordinatengitter, in dem man die Koordinaten einzelner Orte (oder Höfe) abgreifen kann.

In Deutschland gibt es von den Landesvermessungsämtern eine Serie TOP-50 auf CDs. Ab der Version 4.0 dieser CDs kann man Koordinaten direkt durch Klick auf die rechte Maus-Taste in die Zwischenablage kopieren und in anderen Anwendungen verwenden.

TOP-50 CDs kann man bestellen unter: http://www.lverma.nrw.de/produkte/topographische_karten/cd_rom/top50_v4/Top50_v4.htm#Bestelldaten

Umrechnung von Schweizer Landeskoordinaten (Swiss Grid) in geografische Koordinaten (Bezugssystem WGS84) mit Meter-Genauigkeit bei Swisstopo

Beispiele für Neueingaben

Landkreis

Mit folgendem Quicktext wird z.B. der Landkreis Kitzingen angelegt:

LANDKREIS_KITZINGEN = neues Objekt;
LANDKREIS_KITZINGEN
 gehört zu adm_369096,
 heißt Kitzingen,
 ist Landkreis;

Administrative Objekte wie z.B. Landkreis, Bundesland, Staat, Fürstentum usw. beschreiben Gliederungsstrukturen. Sie haben keine „Liegt bei“ Eigenschaft, da Sie in der Regel eine größere flächenmäßige Ausdehnung besitzen Ein administratives GOV-Objekt muss mindestens die zwei Eigenschaften „ist“ und „heißt“ besitzen!

Kirche

Mit folgendem Quicktext wird z.B. eine Kirche angelegt:

BAYERN_KIRCHE_TEILHEIM  = neues Objekt;
BAYERN_KIRCHE_TEILHEIM
 hat Konfession ev,
 heißt  (auf deu) St.Gumbertus,
 ist  Kirche,
 repräsentiert  object_151058,
 steht in TEIEIMJN59HI;

Hat die Kirche keinen eigenen Namen (z.B. St.Peter) so gibt man die Namen des Ortes an in dem die Kirche steht.

Bei der Eigenschaft „repräsentiert“ ist die Objektbezeichnung des zugehörigen Kirchenspiels (bzw. der Kirchengemeinde) anzugeben.

Quelle

GEMEINDELEXIKON_OSTPR_1908 = neues Objekt;
GEMEINDELEXIKON_OSTPR_1908
 hat ISBN  3-9315577-26-0,
 hat Titel  Gemeindelexikon Königreich Preußen I,
 hat Untertitel  Heft I Ostpreußen (Sonderschrift VFFOW 102), Aufgrund der Materialien der Volkszählung  vom 1. Dezember 1905;

Quelle (Kirchenbuch)

KB_VLOTHO_ST_STEFAN = neue Quelle;
KB_VLOTHO_ST_STEFAN
 beschreibt ab 1679 object_172346, (Objekt = Kirchspiel)
 hat Batchnummer C1234,
 hat Titel Kirchenbuch St. Stefan, Vlotho,
 liegt 2004 in archive_185948,
 liegt in archive_185954;

Quelle (Buch)

HEIMATBUCH_KREIS_PLÖN = neue Quelle;
HEIMATBUCH_KREIS_PLÖN 
 hat Titel Heimatbuch des Kreises Plön;

Archiv

STAATSARCHIV_BREMEN = neues Archiv;
STAATSARCHIV_BREMEN
 hat Adresse Am Staatsarchiv 1, D-28203 Bremen,
 hat Name Staatsarchiv Bremen,
 hat URL http://www.bremen.de/info/staatsarchiv/homepage.htm;

Quellenangaben in Quicktext

Für die Änderung von GOV-Objekten ist ein Login erforderlich! Viele Objekt-Eigenschaften können um eine Quellenangabe „sagt“ erweitert werden:

Beispiel:

KR_INSTERBURG_ORT_162
 ist Ort,
 gehört zu KR_INSTERBURG,
 heißt bis 1938 Klein Plattenischken sagt GEMEINDELEXIKON_OSTPR_1908 (Ort 14.162),
 liegt bei 54.58°N 21.70°O;

In Klammern erfolgen allgemeine Angaben. Komma nicht erlaubt! Hier die Nummer des Kreise und der Gemeinde, die im Gemeindelexikon genannt wird.

Löschen eines Objektes

Objekte kann man nicht selbst löschen!

Da die Möglichkeit besteht, dass von anderen Objekten auf diese überflüssigen Objekte verwiesen wird, müssen diese mit den richtigen Objekten zusammengeführt werden.

D. h. der Objektbezeichern des überflüssige Objekt muss dem Datenbank-Administrator gemeldet werden zusammen mit dem Objektbezeichners des richtigen Objekts. Hierzu schicken Sie eine Mail an mailto:jesper@zedlitz.de mit der Betreffzeile: GOV-Objekt löschen.

Doppelte Objekte

Es kann vorkommen, dass im GOV mehrere Objekte für einen Ort vorhanden sind. Dies ist entweder durch Falscheingaben passiert oder durch das Mischen unterschiedlicher Datenbestände. In solch einem Fall müssen die beiden Objekte vermischt/zusammengeführt werden. Sollten Sie so einen Fall entdecken, schicken Sie bitte eine Mail an mailto:jesper@zedlitz.de mit der Betreffzeile: GOV-Objekte zusammenführen und teilen die zu verschmelzenden Objekt-IDs mit.

Was ist die GOV-ID?

Die GOV-ID ist ein interner Schlüssel, mit dem ein Objekt im GOV indentifiziert wird. Er wird automatisch bei der Neuanlage eines Objektes vergeben.

Im Projekt FoKo (ForscherKontakte) wird die GOV-ID auch verwendet und dort FOKO-Kennung genannt.

Systeminterne Berechnung der GOV-ID

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Die GOV-ID setzt sich aus 12 Zeichen zusammen.

Die ersten 6 Zeichen aus den ersten drei und letzten drei Buchstaben des Ortsnamens. Die Umlaute ä, ö und ü werden dabei in Einzelbuchstaben zerlegt (ae, oe und ue).

Die nächsten 6 Zeichen sind der Maidenhead-Locator, der aus den Ortskoordinaten berechnet wird. Das Verfahren kann man unter http://sam-europe.de/gridconverter2.htm einsehen. Die Koordinaten sind dabei in Dezimalangaben einzutragen, z.B. 53,9° N.

Beispiele:

Ortsname: Bürgerstadt
Locator: JO42PX
GOV-ID: BUEADTJO42PX

Ortsname: Nida
Locator: JO42RO
GOV-ID: NIDIDAJO42RO

Ortsname: Aha
Locator: JN59JC
GOV-ID: AHAAHAJN59JC

Funktioniert der Algorithmus nicht, erhält die GOV-ID die Form object#####. Hierin ist ##### eine laufende Nummer.