GOV/Anleitung: Unterschied zwischen den Versionen

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(→‎Quelle (Buch): Syntax für Info über Autor)
(→‎Ansehen des Quicktextes eines Objekts: Update zu neuer Version, Objekt und alle Kind-Objekte bearbeiten raus)
 
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Hier entsteht ein Artikel, wie man im neuen GOV Daten ändert bzw. neu anlegt.
[[GOV|GOV-Hauptseite]] > [[GOV/Projekt]] > '''Anleitung'''


{{Projektbox GOV}}


== Der Quicktext - Bedienoberfläche ==
Hier ist beschrieben, wie man im GOV Daten ändert bzw. neue Objekte anlegt, siehe auch [[GOV/FAQ zur Dateneingabe]].


Eine ausführliche Schritt-für-Schritt Anleitung zur Bearbeitung der Quelle "[[Ortschafts-Verzeichnis Provinz Schleswig-Holstein 1890]]" (die aber leicht auf andere Quellen übertragen werden kann), ist hier zu finden:


Die GOV-Einstiegsseite erreicht man mit: http://gov-neu.genealogy.net/
[[Datei:GOV-SH-1890.pdf]]
Dort stehen folgende Menüpunkte zur Auswahl:


'''Suche''' Suche nach Orten, Objekten<br />
== Bedienoberfläche ==
'''Login''' Einloggen (nötig wenn Änderungen oder Neueingaben gemacht werden sollen) <br />
Die GOV-Einstiegsseite erreicht man mit: http://gov.genealogy.net/
'''Letzte Änderungen''' Auflistung der letzten Änderungen die in der GOV-Datenbank vorgenommen wurden<br />
'''Alle Quellen anzeigen''' Auflistung aller bisher  verwendeten und eingetragenen Quellen<br />
'''Alle Archive anzeigen''' Auflistung aller eingetragenen Archive


In der linken Menüleiste stehen zur Auswahl:


* '''Suche''' Suche nach Orten, Kirchengemeinden usw.
* '''Login''' Anmelden - wenn Änderungen oder Neueingaben gemacht werden sollen
* '''Sprache wechseln''' Auswahl der Anzeige in einer anderen Sprache
* '''Über das GOV''' Beschreibung des GOV
* '''Mitmachen''' Wie das GOV weiter ausgebaut wird


== Anzeige eines Objekts ==
== Anzeige eines Objekts ==
Sie können ein Objekt entweder über die Suche zur Anzeige bringen, oder aber direkt über einen Link der Form:
Sie können ein Objekt entweder über die Suche zur Anzeige bringen, oder aber direkt über einen Link der Form:
<pre>
<nowiki>http://gov.genealogy.net/item/show/<GOV-ID> </nowiki>
</pre>
Wobei Sie statt "<GOV-ID>" die GOV-ID Ihres Zielobjektes eintragen müssen.


<nowiki>http://gov-neu.genealogy.net/gov-neu/ShowObject.do?id=<Objektbezeichner> </nowiki>
Beispiele:
 
*Link auf das GOV-Objekt für Bremen: http://gov.genealogy.net/item/show/adm_369040
Wobei Sie statt dem Platzhalter "<Objektbezeichner>" den Objektbezeichner Ihres Zielobjektes eintragen müssen.
*und dieser führt zum Bundesland Bayern: http://gov.genealogy.net/item/show/adm_369090
 
Beispiel:
 
So zeigt dieser Link das GOV-Objekt für Bremen:<br />
http://gov-neu.genealogy.net/gov-neu/ShowObject.do?id=BREMENJO43JC
 
und dieser führt zum Bundesland Bayern:<br />
http://gov-neu.genealogy.net/gov-neu/ShowObject.do?id=adm_369090
 




== Einloggen ==
== Einloggen ==
 
'''Das Einloggen ist nur nötig, wenn Änderungen oder Neueingaben gemacht werden sollen.'''
'''Das Einloggen ist nur nötig wenn Änderungen oder Neueingaben gemacht werden sollen.'''


Sollten Sie noch keine Benutzerkennung besitzen so melden Sie sich bitte unter http://db.genealogy.net/anmeldung/ an.
Sollten Sie noch keine Benutzerkennung besitzen so melden Sie sich bitte unter http://db.genealogy.net/anmeldung/ an.
Zeile 43: Zeile 40:
HTTP Status 500 - Exception report - The server encountered an internal error () that prevented it from fulfilling this request.
HTTP Status 500 - Exception report - The server encountered an internal error () that prevented it from fulfilling this request.


Es kann vorkommen, dass Sie nach einer gewissen Zeit oder wenn länger keine Eingaben gemacht wurden, automatisch ausgelogt werden.  
Macht man eine gewisse Zeit (mehrere Minuten) keine Eingaben, wird man automatisch ausgeloggt.
 
 


== Ansehen des Quicktextes eines Objekts ==
== Quicktext zum Objekt (Eintrag)  ==
[[GOV/Quicktext|Quicktext]] ist die Beschreibungssprache für Einträge im GOV. Er dient als eine '''Textschnittstelle ''' zwischen Datenbank und Bearbeiter.
Unten auf der Seite eines Eintrags wird der zugehörige Quicktext aufgeführt.


Haben Sie das gewünschte Objekt zur Anzeige gebracht, so sehen Sie ganz unten auf der Seite bereits den Quicktext des Objektes.
Über den Menüpunkt "Objekt bearbeiten" wird der Quicktext des Objekts in eine Bearbeitungsfenster geladen, wo er geändert und gespeichert werden kann.


Über den Menüpunkt "Objekt bearbeiten" können Sie sich den Quicktext des Objekts und seiner übergeordneten Objekte im Bearbeitungsfenster anzeigen lassen - auch wenn Sie nicht eingeloggt sind!
Haben Sie für bestimmte GOV-ID Variablen (auch Alias genannt) definiert, werden die bei der Erzeugung und bei der Anzeige vom Quicktext benutzt, wenn Sie eingeloggt sind.


Über den Menüpunkt "Objekt und alle Kind-Objekte bearbeiten" wird Ihnen ebenfalls der Quicktext des Objekts angezeigt aber diesmal mit allen "Kind-Objekten". "Kind-Objekte" sind Objekte die dem aktuellen Objekt unter- bzw. zugeordnet sind.
== Ändern von Quicktext ==
 
 
 
== Ändern von Quicktext Objekten ==


Zum Ändern von GOV-Objekten ist ein Login erforderlich!
Zum Ändern von GOV-Objekten ist ein Login erforderlich!


Nachdem man das zu ändernde Objekt zur Anzeige gebracht hat, lässt man sich über den Menüpunkt "Objekt bearbeiten" den Quicktext des Objekts im Bearbeitungsfenster darstellen.
Nachdem man das zu ändernde Objekt zur Anzeige gebracht hat, kann man über den Menüpunkt "Objekt bearbeiten" den Quicktext des Objekts im Bearbeitungsfenster bearbeiten.


Dort kann man nun das Objekt verändern, soweit man sich an die Syntax-Regeln hält. So muss z.B. jede
Dort kann man nun das Objekt verändern, soweit man sich an die Syntax-Regeln hält. So muss z.B. jede
Eigenschaft von einem Komma abgeschlossen sein und der Quicktext eines Objektes muss mit einem Strichpunkt enden.
Eigenschaft (Zeile) von einem Komma abgeschlossen sein und die letzte Quicktext-Zeile eines Objektes muss mit einem Strichpunkt (Semikolon) enden.
 
Informationen zur genauen Syntax erhalten Sie [[GOV/Quicktext|-> hier]].
 
'''Der Objektbezeichner eines Objekts darf nie geändert werden!'''


Nach Abschluss der Änderung betätigt man die "Speichern" Schaltfläche.
Informationen zur Syntax siehe [[GOV/Quicktext]].


Falls die Eingabe syntaktisch korrekt war wird nun im Bearbeitungsfenster der geänderte Quicktext nochmals "aufgefrischt" dargestellt. Bei einer Fehleingabe erscheint eine entsprechende Fehlermeldung.
'''Die GOV-ID eines Objekts kann nicht geändert werden!'''


Nach Abschluss der Änderung klickt man auf "Speichern".


War die Eingabe syntaktisch korrekt, wird im Bearbeitungsfenster der geänderte Quicktext "aufgefrischt" dargestellt. Bei einer Fehleingabe kommt eine entsprechende Fehlermeldung.


== Neuanlage eines Ortes ==
== Neuanlage eines Ortes ==
Zeile 81: Zeile 72:


=== Woher weiß ich, ob der Ort schon vorhanden ist? ===
=== Woher weiß ich, ob der Ort schon vorhanden ist? ===
Dafür die Suchfunktion im neuen GOV ausgiebig nutzen. Bitte auch darauf achten, ob er als "verwaister Ort" schon existiert. Als "verwaiste Orte" werden u.a. solche bezeichnet, die keinem anderen Objekt oder nur einem Bundesland zugeordent sind (z.B. Niedersachsen, siehe http://gov-neu.genealogy.net/gov-neu/ShowObject.do?id=adm_369030 )
Dafür die Suchfunktion im neuen GOV ausgiebig nutzen. Bitte auch darauf achten, ob er als "verwaister Ort" schon existiert. Als "verwaiste Orte" werden u.a. solche bezeichnet, die keinem anderen Objekt oder nur einem Bundesland zugeordent sind (z.B. Niedersachsen, siehe http://gov.genealogy.net/item/show/adm_369030 )


=== Welche Informationen werden für einen neuen Ort benötigt? ===
=== Welche Informationen werden für einen neuen Ort benötigt? ===
Die Minimal Informationen die eingeben werden müssen sind:
Als minimale Information sollte eingeben werden:
* Name
* Name
* Zugehörigkeit zu einem anderen Objekt (Ort, Gemeinde, Landkreis)
* Zugehörigkeit zu einem anderen Objekt (Ort, Gemeinde, Landkreis)
* Objekttyp (um was handelt es sich; Hof, Dorf, Stadt, Gemeinde etc.)
* Objekttyp (um was handelt es sich; Hof, Dorf, Stadt, Gemeinde etc.)


Ist der genaue [[GOV/Objekttypen|Objekttyp]] nicht bekannt, ist '''Ort''' zu nehmen.<br />
Auflistung aller [[GOV/Objekttypen|möglichen Objekttypen]]. Ist der genaue Objekttyp nicht bekannt, ist '''Ort''' zu nehmen.<br />
Auflistung aller [[GOV/Objekttypen|zugelassenen Objekttypen]].
 


Sehr wichtig sind weiterhin:
Sehr wichtig sind:
* geographische Koordinaten
* geographische Koordinaten


 
Optional sind für die Neuanlage:
Optional sind folgende Informationen für die Neuanlage:
* weitere Namen (historische, andere Sprachen)
* weitere Namen (historische, andere Sprachen)
* alte Postleitzahl(en)
* alte Postleitzahl(en)
* FOKO-Kennung
* Einwohnerzahlen
* Einwohnerzahlen
* Homepageadresse
* (amtliche) Webseite des Ortes


Bei vielen Eingaben sind optional Zeitangaben (ab - bis) möglich, siehe [[GOV/Quicktext|Quicktext-Beschreibung]].


Bei vielen Eingaben sind optional auch Zeitangaben (ab - bis) möglich. Siehe hierzu die ausführliche [[GOV/Quicktext|Quicktext-Beschreibung]]
=== Der richtige Ortsname (Ansetzungsregeln) ===
 
In den '''[[Regeln für die Formalkatalogisierung]]''' ist das allgemeine Vorgehen beschrieben.
=== Der richtige Ortsname ===
Die Nennung des richtigen Ortsnamens in der Eigenschaft "'''heißt'''" ist besonders wichtig, da in den Datenbanken über diesen Eintrag nach dem Objekt gesucht wird. Es sollte immer der offizielle Name des Ortes verwendet werden, wie er in Karten, Postleitzahlen-, Telefon- und anderen Verzeichnissen zu finden ist.  
Die Nennung des richtigen Ortsnamen in der Eigenschaft "'''heißt'''" ist besonders wichtig, da in den Datenbanken über diesen Eintrag nach dem Objekt gesucht wird. Es sollte immer der offizielle Name des Ortes verwendet werden, wie er in Karten, Postleitzahlen-, Telefon- und anderen Verzeichnissen zu finden ist.  
Individuelle zusätzliche Ergänzungen, die z.B. zur näheren Beschreibung der Lage des Ortes dienen sollen, sollen nur angegeben werden wenn dies unbedingt nötig ist. Da jeder Ort durch die Eigenschaft "'''gehört zu'''" bereits einem übergeordneten Objekt z.B. Gemeinde, Land- oder Stadtkreis zugeordnet ist,  solltes dieses übergeordnete Objekt im Ortsnamen NICHT nochmals genannt werden
Individuelle zusätzliche Ergänzungen die z.B. zur näheren Beschreibung der Lage des Ortes dienen sollen, sollen nur Angegeben werden wenn dies unbedingt nötig ist. Da jeder Ort durch die Eigenschaft "'''gehört zu'''" bereits einem übergeordneten Objekt z.B. Gemeinde, Land- oder Stadtkreis zugeordnet ist,  solltes dieses übergeordnete Objekt im Ortsnamen NICHT nochmals genannt werden


{| border="1" cellpadding="2" cellspacing="0"
{| border="1" cellpadding="2" cellspacing="0"
Zeile 116: Zeile 103:
!Warum
!Warum
|-
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| Neustadt || Neustadt a.d. Waldnaab || Es gibt viele Neustadt deshalb ist hier ein Zusatz sinnvoll  
| Neustadt || Neustadt a.d. Waldnaab || Es gibt viele Neustadt deshalb ist hier ein Zusatz sinnvoll, aber es muss die amtliche Schreibweise sein.
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|Kirchheim,&nbsp;Gem.&nbsp;Burgstadt || Kirchheim || Die Zugehörigkeit zum übergeordneten Objekt Gemeinde wird in der "gehört zu"-Eigenschaft eingetragen '''nicht''' im Ortsnamen.
|Kirchheim,&nbsp;Gem.&nbsp;Burgstadt || Kirchheim || Die Zugehörigkeit zum übergeordneten Objekt Gemeinde wird in der "gehört zu"-Eigenschaft eingetragen '''nicht''' im Ortsnamen.
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|Böttingen,&nbsp;Kr&nbsp;Tuttlingen || Böttingen || Der Ort ist dem Landkreis  bereits  durch die "gehört zu"-Eigenschaft zugeordnet eine Nennung im Ortsnamen ist daher überflüssig.
|Böttingen,&nbsp;Kr&nbsp;Tuttlingen || Böttingen || Der Ort ist dem Landkreis  bereits  durch die "gehört zu"-Eigenschaft zugeordnet. Eine Nennung im Ortsnamen ist daher überflüssig.
|-
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| Breslau, Stadt, ||Breslau || Der Typ des Objekts gehört in die "ist"-Eigenschaft nicht in den Ortsnamen:<br/>
| Breslau, Stadt, ||Breslau || Der Typ des Objekts gehört in die "ist"-Eigenschaft nicht in den Ortsnamen:<br/>
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  heißt Auersdorf,
  heißt Auersdorf,
  ist bis 1640 Ort,
  ist bis 1640 Ort,
ist ab 1641 Wüstung
|-
|-
|Frankfurt (Main)||Frankfurt&nbsp;am&nbsp;Main<br/>Frankfurt a. Main ||Es sollte der offizielle Ortsname verwendet werden. Angaben in Klammer vermeiden.     
|Frankfurt (Main)||Frankfurt&nbsp;am&nbsp;Main<br/>Frankfurt a. Main ||Es sollte der offizielle Ortsname verwendet werden. Angaben in Klammer vermeiden, aber 
|-   
|Frankfurt / Oder ||Frankfurt (Oder)  || Die offizielle Schreibweise ist mit Klammern.   
|-   
|Schönebeck, Elbe ||Schönebeck (Elbe)  || Die offizielle Schreibweise ist mit Klammern.   
|-   
|-   
|Schönfließ, Adlig ||Adlig Schönfließ  || Die bevorzugte Schreibweise ist "Ortszusatz Ort".     
|-   
|-   
|Berlin, OT Kirchheim <br> Berlin-Kirchheim||Kirchheim || Der Hauptort (Gemeinde) wird nicht angegeben. Er wird über "gehört zu" zugeordnet.
|-     
|-     
|}
|}


Es können auch mehrere Varianten des Ortsnamens angegeben werden.  So kann bei einer Eingemeindungen z.B. folgendes angegeben werden:
Namensänderungen werden mit Jahreszahl angegeben:


  heißt bis 1972 Kirchheim,
  heißt bis 1928 Väthen,
  heißt ab 1972 Burgstadt-Kirchheim,
  heißt ab 1928 Tangerhütte,


Ist keine Jahreszahl bekannt, so kann die Angabe des Zeitraums auch entfallen. In diesem Fall sollte aber unbedingt darauf geachtet werden, dass der "alte" Ortsname zuerst genannt wird.
Die Reihenfolge der Einträge spielt im Quicktext keine Rolle.<br>
Ist keine Jahreszahl bekannt, so kann die Angabe des Zeitraums auch entfallen. Das sollte die Ausnahme sein.


  heißt Kirchheim,
  heißt (auf deu) Tangerhütte,
  heißt Burgstadt-Kirchheim,
  heißt (auf deu) Väthen,


Ein Ortsname sollte auf keinen Fall durch  z.B. "XXX" oder "Löschkanditat" ersetzt werden, auch wenn das zugehörige GOV-Objekt falsch  oder überflüssig geworden ist. Überflüssige Ortsobjekte müssen an den Datenbankadministrator gemeldet werden (siehe unten).
Ein Ortsname sollte auf keinen Fall durch  z.B. "XXX" oder "Löschkanditat" ersetzt werden, auch wenn das zugehörige GOV-Objekt falsch  oder überflüssig geworden ist. Überflüssige Ortsobjekte bitte in die entsprechende Wiki-Seite eintragen (siehe unten).
 
Der Ortsname kann wie auch der Name jedes anderen GOV-Objekts in unterschiedlichen Landessprachen angegeben werden


Ein Ortsname kann, wie auch der Name jedes anderen GOV-Objekts, in unterschiedlichen Sprachen angegeben werden:


heißt  (auf deu) Königsberg in Preußen,
heißt  (auf lat) Regiomonti Borussorum,
heißt  (auf lit) Karaliaučius,
heißt  (auf pol) Królewiec,
heißt bis 1946  (auf rus) Кёнигсберг,
heißt ab 1946  (auf rus) Kaliningrad,
heißt ab 1946  (auf rus) Калининград,


=== Eingeben eines neuen Ortes ===
=== Eingeben eines neuen Ortes ===
'''Zum Eingeben  von neuen GOV-Objekten ist ein Login erforderlich!'''
'''Zum Eingeben  von neuen GOV-Objekten ist ein Login erforderlich!'''


Bei der Eingabe eines neuen Ortes muss man für das Objekt in der ersten Zeile zunächst einen Alias-Namen angeben und danach die Zuweisung "= neues Objekt;". Dadurch weis die Datenbank, das nun ein neues Objekt folgt. Der Alias-Name wird später durch einen anderen Namen ersetzt, falls ein Ort mit  einer  Position  eingegeben wird!
Neue Objekte kann man im Bearbeitungsfenster eines '''beliebigen''' existierenden Objektes eingeben und speichern.
 
Bei der Eingabe eines neuen Ortes muss man für das Objekt in der ersten Zeile zunächst einen Alias-Namen angeben und danach die Zuweisung "= neues Objekt;". Dadurch wird dem GOV-Parser mitgeteilt, dass nun ein neues Objekt folgt.  


Danach wird das eigentliche Objekt beschrieben. Hierzu wird nochmals der Alias-Name angegeben, gefolgt
Danach wird das eigentliche Objekt beschrieben. Hierzu wird nochmals der Alias-Name angegeben, gefolgt von den Eigenschaften des Objekts. Jede Eigenschaft muss mit einem Komma abgeschlossen sein,
von den Eigenschaften des Objekts. Jede Eigenschaft muss mit einem Komma abgeschlossen sein,
nach der letzten Eigenschaft ist ein Strichpunkt nötig! Wenn möglich gleich beim Anlegen eines Orts-Objekts eine Position („liegt bei“)  mit angeben.
nach der letzten Eigenschaft ist ein Strichpunkt nötig! Wenn möglich gleich beim Anlegen eines Orts-Objekts eine Position („liegt bei“)  mit angeben.


Mit folgendem Quicktext wird z.B. der Ort  Kirchheim  angelegt:
Mit folgendem Quicktext wird z.B. der Ort  Kirchheim  angelegt:


  KREIS_WUERZBURG_ORT_KIRCHHEIM = neues Objekt;
  KREIS_WUERZBURG_ORT_KIRCHHEIM <span style="color:#FF4500">= neues Objekt;</span>
  KREIS_WUERZBURG_ORT_KIRCHHEIM
  KREIS_WUERZBURG_ORT_KIRCHHEIM
   hat ab 1993 PLZ 97268,
   <span style="color:#FF4500">hat</span> <span style="color:#060">ab</span> 1993 <span style="color:#FF4500">PLZ</span> 97268<span style="color:#FF4500">,</span>
   hat bis 1993 PLZ W80701,
   <span style="color:#FF4500">hat</span> <span style="color:#060">bis</span> 1993 <span style="color:#FF4500">PLZ</span> W8701<span style="color:#FF4500">,</span>
   ist Ort,
   <span style="color:#FF4500">ist</span> Ort<span style="color:#FF4500">,</span>
   gehört zu adm_139679,
   <span style="color:#FF4500">gehört zu</span> adm_139679<span style="color:#FF4500">,</span>
   heißt Kirchheim,
   <span style="color:#FF4500">heißt</span> Kirchheim<span style="color:#FF4500">,</span>
   liegt bei 49.6552°N 9.8582°O;
   <span style="color:#FF4500">liegt bei</span> 49.6552°N 9.8582°O<span style="color:#FF4500">;</span>


Nach Betätigen der Speichern Schaltfläche wird der folgende Quicktext angezeigt.
Nach dem Klick auf "Speichern", kann man über "letzte Änderungen" auf das neue Objekt zugreifen.
Es wird der folgende Quicktext angezeigt.


  KIREIMJN49WP
  KIREIMJN49WP
Zeile 180: Zeile 187:
   liegt bei 49.6552°N 9.8582°O;
   liegt bei 49.6552°N 9.8582°O;


Man sieht, das der Objektbezeichner nun neu generiert wurde. Der Alias-Name taucht nicht mehr auf!
Man sieht, dass eine [[GOV/FAQ_zur_Dateneingabe#GOV-Kennung|GOV-ID]] generiert wurde. Der Alias-Name taucht nur in der Benutzer-Editier-Ansicht auf.
Ein GOV-Objekt muss mindestens die zwei Eigenschaften  „ist“  und  „heißt“ besitzen! Ausserdem ist es sinnvoll ein GOV-Objekt gleich mit der Eigenschaft „gehört zu“ einem übergeordnetem Objekt zuzuordnen.
 
Koordinaten bitte mit 4 Nachkommastellen eingeben.
Ein GOV-Objekt muss mindestens die zwei Eigenschaften  „ist“  und  „heißt“ besitzen. Außerdem ist es sinnvoll, ein GOV-Objekt gleich mit der Eigenschaft „gehört zu“ einem übergeordnetem Objekt zuzuordnen.
Koordinaten bitte mit 4 Nachkommastellen eingeben, siehe [[GOV/FAQ_zur_Dateneingabe#Koordinaten | FAQ Koordinaten]].


=== Eingeben von anderen Objekten ===
=== Eingeben von anderen Objekten ===
Zeile 194: Zeile 202:




=== Wo finde ich die neuen Postleitzahlen ===
=== Wo finde ich Postleitzahlen? ===
Man findet sie im Postleitzahlenverzeichnis oder Online unter http://www.uni-heidelberg.de/sonstiges/lb/ oder bei http://www.plz-suche.de
* siehe Artikel [[Postleitzahlen]]
 


=== Woher bekomme ich geografische Koordinaten? ===
=== Woher bekomme ich geografische Koordinaten? ===
* In Deutschland gibt es von den Landesvermessungsämtern eine Serie ''Top50'' auf CDs. Ab der Version 4.0 dieser CDs kann man Koordinaten direkt durch Klick auf die rechte Maus-Taste in die Zwischenablage kopieren und in anderen Anwendungen verwenden. Die Top50-Koordinaten-Ausgabe ist nicht im GOV-Format, Hinweise zur Konvertierung in den [[GOV/FAQ_zur_Dateneingabe#Koordinaten | FAQ]].


Nahezu jeder gute Atlas und jede Landkarte hat auch ein Koordinatengitter, in dem man die Koordinaten einzelner Orte (oder Höfe) abgreifen kann.  
* Top50 CDs kann man bei den Landesvermessungsämtern deutscher Bundesländer bestellen. Mit einem Nachweis wissenschaftlicher Zwecke gibt es gelegentlich eine Preis-Ermäßigung.


In Deutschland gibt es von den Landesvermessungsämtern eine Serie ''TOP-50 auf CDs''. Ab der Version 4.0 dieser CDs kann man Koordinaten direkt durch Klick auf die rechte Maus-Taste in die Zwischenablage kopieren und in anderen Anwendungen verwenden.  
* Umrechnung von Schweizer Landeskoordinaten (Swiss Grid) in geografische Koordinaten (Bezugssystem WGS84) mit Meter-Genauigkeit bei [http://www.swisstopo.ch/de/geo/navref.htm Swisstopo]


TOP-50 CDs kann man bestellen unter: http://www.lverma.nrw.de/produkte/topographische_karten/cd_rom/top50_v4/Top50_v4.htm#Bestelldaten
* Nahezu jeder gute Atlas und jede Landkarte hat ein Koordinatengitter, in dem man die Koordinaten einzelner Orte (oder Höfe) abgreifen kann. Übersichten sind zu finden unter [[Ortssuche FAQ]] und [[Landkarten]].


* Für viele Bundesländer kann man die Koordinaten aller Wohnplätze (Orte) kaufen - als Excel-Datei bei einem Landesvermessungsamt, siehe [http://www.atkis.de ATKIS]. '''Bevor''' man diese Angaben im GOV '''zitiert''', muss man die Nutzungsbedingungen der Daten studieren und einen Antrag auf Zustimmung zur Verwendung für das Projekt GOV des Vereins für Computergenealogie beim jeweiligen Amt stellen. Für Baden-Württemberg findet man die Koordinaten für alle Wohnplätze hier: [http://www.leo-bw.de/themen/ortslexikon Leo-BW]


Umrechnung von Schweizer Landeskoordinaten (Swiss Grid) in geografische Koordinaten (Bezugssystem WGS84) mit Meter-Genauigkeit bei [http://www.swisstopo.ch/de/geo/navref.htm Swisstopo]
* Im GOV wird als geografische Referenzsystem (spatial reference system) WGS84 erwartet, so wie von Google Maps, Google Earth, MapQuest und Multimap geliefert.
 


* Details zum Umrechnen von Koordinaten im Artikel [[GOV/Koordinaten|GOV Koordinaten]] oder  in den [[GOV/FAQ_zur_Dateneingabe#Koordinaten | FAQ]].


== Beispiele für Neueingaben ==
== Beispiele für Neueingaben ==
Zeile 220: Zeile 229:
  LANDKREIS_KITZINGEN = neues Objekt;
  LANDKREIS_KITZINGEN = neues Objekt;
  LANDKREIS_KITZINGEN
  LANDKREIS_KITZINGEN
   gehört zu adm_369096,
   <span style="color:#FF4500">gehört zu </span>adm_369096,
   heißt Kitzingen,
   <span style="color:#FF4500">heißt </span>Kitzingen,
   ist Landkreis;
   <span style="color:#FF4500">ist </span>Landkreis;


Administrative Objekte wie z.B.  Landkreis, Bundesland, Staat,  Fürstentum usw. beschreiben Gliederungsstrukturen. Sie haben  keine „Liegt bei“ Eigenschaft, da Sie in der Regel eine größere flächenmäßige Ausdehnung besitzen Ein administratives GOV-Objekt muss mindestens die zwei Eigenschaften  „ist“  und  „heißt“ besitzen!
Administrative Objekte wie z.B.  Landkreis, Bundesland, Staat,  Fürstentum usw. beschreiben Gliederungsstrukturen. Sie haben  keine „Liegt bei“ Eigenschaft, da Sie in der Regel eine größere flächenmäßige Ausdehnung besitzen Ein administratives GOV-Objekt muss mindestens die zwei Eigenschaften  „ist“  und  „heißt“ besitzen!
Zeile 231: Zeile 240:
Mit folgendem Quicktext wird z.B.  eine Kirche  angelegt:
Mit folgendem Quicktext wird z.B.  eine Kirche  angelegt:


  BAYERN_KIRCHE_TEILHEIM = neues Objekt;
  EV_KIRCHE_TEILHEIM = neues Objekt;
  BAYERN_KIRCHE_TEILHEIM
  EV_KIRCHE_TEILHEIM
   hat Konfession ev,
   <span style="color:#FF4500">hat</span> Konfession ev,
   heißt  (auf deu) St.Gumbertus,
   <span style="color:#FF4500">heißt</span> (auf deu) Ansbach/St. Gumbertus,
   ist  Kirche,
   <span style="color:#FF4500">ist</span> Kirche,
   repräsentiert  object_151058,
   <span style="color:#FF4500">repräsentiert</span> EV_KG_TEILHEIM,
   steht in TEIEIMJN59HI;
   <span style="color:#FF4500">steht in</span> TEIEIMJN59HI;
 
Hat eine Kirche keinen Namen (z.B. St. Peter), gibt man nur den Namen des Ortes an in dem die Kirche steht.


Hat die Kirche keinen eigenen Namen (z.B. St.Peter) so gibt man die Namen des Ortes an in dem die Kirche steht.
Bei der Eigenschaft „repräsentiert“  ist die Objektbezeichnung (GOV-ID) des zugehörigen Kirchspiels (bzw. der Kirchengemeinde oder Pfarrei) anzugeben.


Bei der Eigenschaft „repräsentiert“  ist  die Objektbezeichnung des zugehörigen Kirchenspiels (bzw. der Kirchengemeinde) anzugeben.
Ausführlich in: [[GOV/FAQ_zur_Dateneingabe#Kirchliche_Strukturen|GOV FAQ Kirchliche Strukturen]].


=== Quelle ===
=== Quelle ===


  GEMEINDELEXIKON_OSTPR_1908 = neues Objekt;
  GEMEINDELEXIKON_OSTPR_1908 = neue Quelle;
  GEMEINDELEXIKON_OSTPR_1908
  GEMEINDELEXIKON_OSTPR_1908
   hat ISBN  3-9315577-26-0,
   <span style="color:#FF4500">hat ISBN</span> 3-9315577-26-0,
   hat Titel  Gemeindelexikon Königreich Preußen I,
   <span style="color:#FF4500">hat Titel</span> Gemeindelexikon Königreich Preußen I,
   hat Untertitel  Heft I Ostpreußen (Sonderschrift VFFOW 102), Aufgrund der Materialien der Volkszählung  vom 1. Dezember 1905;
   <span style="color:#FF4500">hat Untertitel</span> Heft I Ostpreußen (Sonderschrift VFFOW 102), Aufgrund der Materialien der Volkszählung  vom 1. Dezember 1905;
 
 
 
=== Quelle (Kirchenbuch) ===
 
KB_VLOTHO_ST_STEFAN = neue Quelle;
KB_VLOTHO_ST_STEFAN
  beschreibt ab 1679 object_172346, (Objekt = Kirchspiel)
  hat [[Batchnummern|Batchnummer]] C1234,
  hat Titel Kirchenbuch St. Stefan, Vlotho,
  liegt 2004 in archive_185948,
  liegt in archive_185954;


Sie können eine angelegte Quelle über die [http://gov.genealogy.net/search/extended Erweiterte Suche] zur Anzeige bringen.


=== Quelle (Buch) ===
=== Quelle (Buch) ===
Zeile 268: Zeile 268:
  HEIMATBUCH_KREIS_PLÖN = neue Quelle;
  HEIMATBUCH_KREIS_PLÖN = neue Quelle;
  HEIMATBUCH_KREIS_PLÖN  
  HEIMATBUCH_KREIS_PLÖN  
   hat Titel Heimatbuch des Kreises Plön,
   <span style="color:#FF4500">hat Titel</span> Heimatbuch des Kreises Plön,
   geschrieben von Lieschen Müller;
   <span style="color:#FF4500">wurde herausgegeben</span> von NN,
  <span style="color:#FF4500">geschrieben von</span> Lieschen Müller;


=== Archiv ===
STAATSARCHIV_BREMEN = neues Archiv;
STAATSARCHIV_BREMEN
  hat Adresse Am Staatsarchiv 1, D-28203 Bremen,
  hat Name Staatsarchiv Bremen,
  hat URL http://www.bremen.de/info/staatsarchiv/homepage.htm;




=== Quellenangaben in Quicktext ===
=== Quellenangaben in Quicktext ===


Für die Änderung von GOV-Objekten ist ein Login erforderlich!
Für die Änderung von GOV-Objekten ist ein Login erforderlich!
Zeile 294: Zeile 287:
   liegt bei 54.58°N 21.70°O;
   liegt bei 54.58°N 21.70°O;


In Klammern erfolgen allgemeine Angaben. Komma nicht erlaubt!  Hier die Nummer des Kreise und der Gemeinde, die im Gemeindelexikon genannt wird.
In Klammern erfolgen allgemeine Angaben. Komma nicht erlaubt!  Hier die Nummer des Kreises und der Gemeinde, die im Gemeindelexikon genannt wird.


== Anleitung zum Herunterladen ==
Hier ist eine kleine Anleitung im pdf Format zum Herunterladen: [[Media:GOV-Anleitung.pdf |GOV-Anleitung]]
Die Anleitung soll dem Nutzer die ersten Schritte erleichtern. Tiefere Kenntnisse sind allerdings dem {{SITENAME}} zu entnehmen.
Anmerkungen hierzu sind [[Benutzer:RJordan|Ralf Jordan]] jederzeit willkommen.


== Löschen eines Objektes ==
== Löschen eines Objektes ==
Objekte kann man nicht selbst löschen!
Objekte kann man nicht selbst löschen!


Da die Möglichkeit besteht, dass von anderen Objekten auf diese überflüssigen Objekte verwiesen wird, müssen diese mit den richtigen Objekten zusammengeführt werden.
Da die Möglichkeit besteht, dass von anderen Objekten auf diese überflüssigen Objekte verwiesen wird, müssen diese mit den richtigen Objekten zusammengeführt werden.
 
D. h. der Objektbezeichern des  überflüssige Objekt muss dem Datenbank-Administrator gemeldet werden zusammen mit dem Objektbezeichners des richtigen Objekts: [[GOV/Mehrfachkennungen]]


Den Objektbezeicher des '''überflüssigen''' Objektes bitte den Administratoren mitteilen - zusammen mit dem Objektbezeichners des richtigen Objekts: [[GOV/Mehrfachkennungen]]


== Doppelte Objekte ==
== Doppelte Objekte ==
Es kann vorkommen, dass im GOV mehrere Objekte für einen Ort vorhanden sind. Dies ist entweder durch Falscheingaben passiert oder durch das Mischen unterschiedlicher Datenbestände. In solch einem Fall müssen die beiden Objekte vermischt/zusammengeführt werden. Sollten Sie so einen Fall entdecken, tragen Sie ihn bitte auf der Seite [[GOV/Mehrfachkennungen]] ein.
Es kann vorkommen, dass im GOV mehrere Objekte für einen Ort vorhanden sind. Dies ist entweder durch Falscheingaben passiert, durch das Mischen unterschiedlicher Datenbestände oder durch Einsatz eines Bots. In solch einem Fall müssen die beiden Objekte vermischt/zusammengeführt werden. Sollten Sie so einen Fall entdecken, tragen Sie ihn bitte auf der Seite [[GOV/Mehrfachkennungen]] ein.


== Was ist die GOV-ID? ==
Die GOV-ID ist ein interner Schlüssel, mit dem ein Objekt im GOV indentifiziert wird. Er wird automatisch bei der Neuanlage eines Objektes vergeben, siehe [[GOV/FAQ#GOV-Kennung|GOV FAQ GOV-Kennung]]


== Was ist die GOV-ID? ==
[[Kategorie:GOV-Intern]]
Die GOV-ID ist ein interner Schlüssel, mit dem ein Objekt im GOV indentifiziert wird. Er wird automatisch bei der Neuanlage eines Objektes vergeben.

Aktuelle Version vom 26. Dezember 2023, 09:15 Uhr

GOV-Hauptseite > GOV/Projekt > Anleitung

Projekt GOV
hier: GOV/Anleitung

GOV-Datenbankabfrage:

Infoseiten zum Projekt:

Datenerfassung:

Kontakt:

Kategorien:


Hier ist beschrieben, wie man im GOV Daten ändert bzw. neue Objekte anlegt, siehe auch GOV/FAQ zur Dateneingabe.

Eine ausführliche Schritt-für-Schritt Anleitung zur Bearbeitung der Quelle "Ortschafts-Verzeichnis Provinz Schleswig-Holstein 1890" (die aber leicht auf andere Quellen übertragen werden kann), ist hier zu finden:

Datei:GOV-SH-1890.pdf

Bedienoberfläche

Die GOV-Einstiegsseite erreicht man mit: http://gov.genealogy.net/

In der linken Menüleiste stehen zur Auswahl:

  • Suche Suche nach Orten, Kirchengemeinden usw.
  • Login Anmelden - wenn Änderungen oder Neueingaben gemacht werden sollen
  • Sprache wechseln Auswahl der Anzeige in einer anderen Sprache
  • Über das GOV Beschreibung des GOV
  • Mitmachen Wie das GOV weiter ausgebaut wird

Anzeige eines Objekts

Sie können ein Objekt entweder über die Suche zur Anzeige bringen, oder aber direkt über einen Link der Form: 

http://gov.genealogy.net/item/show/<GOV-ID>

Wobei Sie statt "<GOV-ID>" die GOV-ID Ihres Zielobjektes eintragen müssen.

Beispiele:


Einloggen

Das Einloggen ist nur nötig, wenn Änderungen oder Neueingaben gemacht werden sollen.

Sollten Sie noch keine Benutzerkennung besitzen so melden Sie sich bitte unter http://db.genealogy.net/anmeldung/ an.

Bei Passwort-Fehleingaben erhält man bisher noch die etwas kryptische Fehlermeldung:
HTTP Status 500 - Exception report - The server encountered an internal error () that prevented it from fulfilling this request.

Macht man eine gewisse Zeit (mehrere Minuten) keine Eingaben, wird man automatisch ausgeloggt.

Quicktext zum Objekt (Eintrag)

Quicktext ist die Beschreibungssprache für Einträge im GOV. Er dient als eine Textschnittstelle zwischen Datenbank und Bearbeiter. Unten auf der Seite eines Eintrags wird der zugehörige Quicktext aufgeführt.

Über den Menüpunkt "Objekt bearbeiten" wird der Quicktext des Objekts in eine Bearbeitungsfenster geladen, wo er geändert und gespeichert werden kann.

Haben Sie für bestimmte GOV-ID Variablen (auch Alias genannt) definiert, werden die bei der Erzeugung und bei der Anzeige vom Quicktext benutzt, wenn Sie eingeloggt sind.

Ändern von Quicktext

Zum Ändern von GOV-Objekten ist ein Login erforderlich!

Nachdem man das zu ändernde Objekt zur Anzeige gebracht hat, kann man über den Menüpunkt "Objekt bearbeiten" den Quicktext des Objekts im Bearbeitungsfenster bearbeiten.

Dort kann man nun das Objekt verändern, soweit man sich an die Syntax-Regeln hält. So muss z.B. jede Eigenschaft (Zeile) von einem Komma abgeschlossen sein und die letzte Quicktext-Zeile eines Objektes muss mit einem Strichpunkt (Semikolon) enden.

Informationen zur Syntax siehe GOV/Quicktext.

Die GOV-ID eines Objekts kann nicht geändert werden!

Nach Abschluss der Änderung klickt man auf "Speichern".

War die Eingabe syntaktisch korrekt, wird im Bearbeitungsfenster der geänderte Quicktext "aufgefrischt" dargestellt. Bei einer Fehleingabe kommt eine entsprechende Fehlermeldung.

Neuanlage eines Ortes

Wann lege ich einen neuen Ort an?

Die Neunanlage eines Ortes ist dann sinnvoll, wenn es diesen im neuen GOV noch nicht gibt und er für genealogische bzw. historische Forschungen interessant ist.

Woher weiß ich, ob der Ort schon vorhanden ist?

Dafür die Suchfunktion im neuen GOV ausgiebig nutzen. Bitte auch darauf achten, ob er als "verwaister Ort" schon existiert. Als "verwaiste Orte" werden u.a. solche bezeichnet, die keinem anderen Objekt oder nur einem Bundesland zugeordent sind (z.B. Niedersachsen, siehe http://gov.genealogy.net/item/show/adm_369030 )

Welche Informationen werden für einen neuen Ort benötigt?

Als minimale Information sollte eingeben werden:

  • Name
  • Zugehörigkeit zu einem anderen Objekt (Ort, Gemeinde, Landkreis)
  • Objekttyp (um was handelt es sich; Hof, Dorf, Stadt, Gemeinde etc.)

Auflistung aller möglichen Objekttypen. Ist der genaue Objekttyp nicht bekannt, ist Ort zu nehmen.

Sehr wichtig sind:

  • geographische Koordinaten

Optional sind für die Neuanlage:

  • weitere Namen (historische, andere Sprachen)
  • alte Postleitzahl(en)
  • Einwohnerzahlen
  • (amtliche) Webseite des Ortes

Bei vielen Eingaben sind optional Zeitangaben (ab - bis) möglich, siehe Quicktext-Beschreibung.

Der richtige Ortsname (Ansetzungsregeln)

In den Regeln für die Formalkatalogisierung ist das allgemeine Vorgehen beschrieben. Die Nennung des richtigen Ortsnamens in der Eigenschaft "heißt" ist besonders wichtig, da in den Datenbanken über diesen Eintrag nach dem Objekt gesucht wird. Es sollte immer der offizielle Name des Ortes verwendet werden, wie er in Karten, Postleitzahlen-, Telefon- und anderen Verzeichnissen zu finden ist. Individuelle zusätzliche Ergänzungen, die z.B. zur näheren Beschreibung der Lage des Ortes dienen sollen, sollen nur angegeben werden wenn dies unbedingt nötig ist. Da jeder Ort durch die Eigenschaft "gehört zu" bereits einem übergeordneten Objekt z.B. Gemeinde, Land- oder Stadtkreis zugeordnet ist, solltes dieses übergeordnete Objekt im Ortsnamen NICHT nochmals genannt werden

FALSCH RICHTIG Warum
Neustadt Neustadt a.d. Waldnaab Es gibt viele Neustadt deshalb ist hier ein Zusatz sinnvoll, aber es muss die amtliche Schreibweise sein.
Kirchheim, Gem. Burgstadt Kirchheim Die Zugehörigkeit zum übergeordneten Objekt Gemeinde wird in der "gehört zu"-Eigenschaft eingetragen nicht im Ortsnamen.
Böttingen, Kr Tuttlingen Böttingen Der Ort ist dem Landkreis bereits durch die "gehört zu"-Eigenschaft zugeordnet. Eine Nennung im Ortsnamen ist daher überflüssig.
Breslau, Stadt, Breslau Der Typ des Objekts gehört in die "ist"-Eigenschaft nicht in den Ortsnamen:
heißt Breslau,
ist Stadt,
Auersdorf (Wüstung) Auersdorf Wüstungen werden über die "ist"- Eigenschaft beschrieben. Beispiel:
heißt Auersdorf,
ist bis 1640 Ort,
ist ab 1641 Wüstung
Frankfurt (Main) Frankfurt am Main
Frankfurt a. Main		 Es sollte der offizielle Ortsname verwendet werden. Angaben in Klammer vermeiden, aber
Frankfurt / Oder Frankfurt (Oder) Die offizielle Schreibweise ist mit Klammern.
Schönebeck, Elbe Schönebeck (Elbe) Die offizielle Schreibweise ist mit Klammern.
Schönfließ, Adlig Adlig Schönfließ Die bevorzugte Schreibweise ist "Ortszusatz Ort".
Berlin, OT Kirchheim
Berlin-Kirchheim		 Kirchheim Der Hauptort (Gemeinde) wird nicht angegeben. Er wird über "gehört zu" zugeordnet.

Namensänderungen werden mit Jahreszahl angegeben: 

heißt bis 1928 Väthen,
heißt ab 1928 Tangerhütte,

Die Reihenfolge der Einträge spielt im Quicktext keine Rolle.
Ist keine Jahreszahl bekannt, so kann die Angabe des Zeitraums auch entfallen. Das sollte die Ausnahme sein. 

heißt (auf deu) Tangerhütte,
heißt (auf deu) Väthen,

Ein Ortsname sollte auf keinen Fall durch z.B. "XXX" oder "Löschkanditat" ersetzt werden, auch wenn das zugehörige GOV-Objekt falsch oder überflüssig geworden ist. Überflüssige Ortsobjekte bitte in die entsprechende Wiki-Seite eintragen (siehe unten).

Ein Ortsname kann, wie auch der Name jedes anderen GOV-Objekts, in unterschiedlichen Sprachen angegeben werden: 

heißt  (auf deu) Königsberg in Preußen,
heißt  (auf lat) Regiomonti Borussorum,
heißt  (auf lit) Karaliaučius,
heißt  (auf pol) Królewiec,
heißt bis 1946  (auf rus) Кёнигсберг,
heißt ab 1946  (auf rus) Kaliningrad,
heißt ab 1946  (auf rus) Калининград,

Eingeben eines neuen Ortes

Zum Eingeben von neuen GOV-Objekten ist ein Login erforderlich!

Neue Objekte kann man im Bearbeitungsfenster eines beliebigen existierenden Objektes eingeben und speichern.

Bei der Eingabe eines neuen Ortes muss man für das Objekt in der ersten Zeile zunächst einen Alias-Namen angeben und danach die Zuweisung "= neues Objekt;". Dadurch wird dem GOV-Parser mitgeteilt, dass nun ein neues Objekt folgt.

Danach wird das eigentliche Objekt beschrieben. Hierzu wird nochmals der Alias-Name angegeben, gefolgt von den Eigenschaften des Objekts. Jede Eigenschaft muss mit einem Komma abgeschlossen sein, nach der letzten Eigenschaft ist ein Strichpunkt nötig! Wenn möglich gleich beim Anlegen eines Orts-Objekts eine Position („liegt bei“) mit angeben.

Mit folgendem Quicktext wird z.B. der Ort Kirchheim angelegt: 

KREIS_WUERZBURG_ORT_KIRCHHEIM = neues Objekt;
KREIS_WUERZBURG_ORT_KIRCHHEIM
 hat ab 1993 PLZ 97268,
 hat bis 1993 PLZ W8701,
 ist Ort,
 gehört zu adm_139679,
 heißt Kirchheim,
 liegt bei 49.6552°N 9.8582°O;

Nach dem Klick auf "Speichern", kann man über "letzte Änderungen" auf das neue Objekt zugreifen. Es wird der folgende Quicktext angezeigt. 

KIREIMJN49WP
 gehört zu adm_139679,
 hat ab 1993 PLZ 97268,
 hat bis 1993 PLZ W8701,
 heißt  (auf deu) Kirchheim, 
 ist  Ort,
 liegt bei 49.6552°N 9.8582°O;

Man sieht, dass eine GOV-ID generiert wurde. Der Alias-Name taucht nur in der Benutzer-Editier-Ansicht auf.

Ein GOV-Objekt muss mindestens die zwei Eigenschaften „ist“ und „heißt“ besitzen. Außerdem ist es sinnvoll, ein GOV-Objekt gleich mit der Eigenschaft „gehört zu“ einem übergeordnetem Objekt zuzuordnen. Koordinaten bitte mit 4 Nachkommastellen eingeben, siehe FAQ Koordinaten.

Eingeben von anderen Objekten

Zur Eingabe von neuen GOV-Objekten ist ein Login erforderlich!

Die Eingabe von anderen Objekten erfolgt ähnlich wie bei der Ortseingabe, nur dass hier der Alias-Name auch für die weitere Verwendung abgespeichert und beim Abrufen des Objekts angezeigt wird. Man sollte deshalb einen sinnvollen, aussagekräftigen Namen verwenden.

Nach dem „Speichern“ wird der Alias-Name oberhalb des Objekts dargestellt. Der Alias-Name kann nun statt des Objektbezeichners in den „gehört zu“ Eigenschaften untergeordneter Objekte verwendet werden!


Wo finde ich Postleitzahlen?

Woher bekomme ich geografische Koordinaten?

  • In Deutschland gibt es von den Landesvermessungsämtern eine Serie Top50 auf CDs. Ab der Version 4.0 dieser CDs kann man Koordinaten direkt durch Klick auf die rechte Maus-Taste in die Zwischenablage kopieren und in anderen Anwendungen verwenden. Die Top50-Koordinaten-Ausgabe ist nicht im GOV-Format, Hinweise zur Konvertierung in den FAQ.
  • Top50 CDs kann man bei den Landesvermessungsämtern deutscher Bundesländer bestellen. Mit einem Nachweis wissenschaftlicher Zwecke gibt es gelegentlich eine Preis-Ermäßigung.
  • Umrechnung von Schweizer Landeskoordinaten (Swiss Grid) in geografische Koordinaten (Bezugssystem WGS84) mit Meter-Genauigkeit bei Swisstopo
  • Nahezu jeder gute Atlas und jede Landkarte hat ein Koordinatengitter, in dem man die Koordinaten einzelner Orte (oder Höfe) abgreifen kann. Übersichten sind zu finden unter Ortssuche FAQ und Landkarten.
  • Für viele Bundesländer kann man die Koordinaten aller Wohnplätze (Orte) kaufen - als Excel-Datei bei einem Landesvermessungsamt, siehe ATKIS. Bevor man diese Angaben im GOV zitiert, muss man die Nutzungsbedingungen der Daten studieren und einen Antrag auf Zustimmung zur Verwendung für das Projekt GOV des Vereins für Computergenealogie beim jeweiligen Amt stellen. Für Baden-Württemberg findet man die Koordinaten für alle Wohnplätze hier: Leo-BW
  • Im GOV wird als geografische Referenzsystem (spatial reference system) WGS84 erwartet, so wie von Google Maps, Google Earth, MapQuest und Multimap geliefert.

Beispiele für Neueingaben

Landkreis

Mit folgendem Quicktext wird z.B. der Landkreis Kitzingen angelegt: 

LANDKREIS_KITZINGEN = neues Objekt;
LANDKREIS_KITZINGEN
 gehört zu adm_369096,
 heißt Kitzingen,
 ist Landkreis;

Administrative Objekte wie z.B. Landkreis, Bundesland, Staat, Fürstentum usw. beschreiben Gliederungsstrukturen. Sie haben keine „Liegt bei“ Eigenschaft, da Sie in der Regel eine größere flächenmäßige Ausdehnung besitzen Ein administratives GOV-Objekt muss mindestens die zwei Eigenschaften „ist“ und „heißt“ besitzen!


Kirche

Mit folgendem Quicktext wird z.B. eine Kirche angelegt: 

EV_KIRCHE_TEILHEIM  = neues Objekt;
EV_KIRCHE_TEILHEIM
 hat Konfession ev,
 heißt  (auf deu) Ansbach/St. Gumbertus,
 ist  Kirche,
 repräsentiert  EV_KG_TEILHEIM,
 steht in TEIEIMJN59HI;

Hat eine Kirche keinen Namen (z.B. St. Peter), gibt man nur den Namen des Ortes an in dem die Kirche steht.

Bei der Eigenschaft „repräsentiert“ ist die Objektbezeichnung (GOV-ID) des zugehörigen Kirchspiels (bzw. der Kirchengemeinde oder Pfarrei) anzugeben.

Ausführlich in: GOV FAQ Kirchliche Strukturen.

Quelle

GEMEINDELEXIKON_OSTPR_1908 = neue Quelle;
GEMEINDELEXIKON_OSTPR_1908
 hat ISBN  3-9315577-26-0,
 hat Titel  Gemeindelexikon Königreich Preußen I,
 hat Untertitel  Heft I Ostpreußen (Sonderschrift VFFOW 102), Aufgrund der Materialien der Volkszählung  vom 1. Dezember 1905;

Sie können eine angelegte Quelle über die Erweiterte Suche zur Anzeige bringen.

Quelle (Buch)

HEIMATBUCH_KREIS_PLÖN = neue Quelle;
HEIMATBUCH_KREIS_PLÖN 
 hat Titel Heimatbuch des Kreises Plön,
 wurde herausgegeben von NN,
 geschrieben von Lieschen Müller;


Quellenangaben in Quicktext

Für die Änderung von GOV-Objekten ist ein Login erforderlich! Viele Objekt-Eigenschaften können um eine Quellenangabe „sagt“ erweitert werden:

Beispiel: 

KR_INSTERBURG_ORT_162
 ist Ort,
 gehört zu KR_INSTERBURG,
 heißt bis 1938 Klein Plattenischken sagt GEMEINDELEXIKON_OSTPR_1908 (Ort 14.162),
 liegt bei 54.58°N 21.70°O;

In Klammern erfolgen allgemeine Angaben. Komma nicht erlaubt! Hier die Nummer des Kreises und der Gemeinde, die im Gemeindelexikon genannt wird.

Anleitung zum Herunterladen

Hier ist eine kleine Anleitung im pdf Format zum Herunterladen: GOV-Anleitung

Die Anleitung soll dem Nutzer die ersten Schritte erleichtern. Tiefere Kenntnisse sind allerdings dem GenWiki zu entnehmen.

Anmerkungen hierzu sind Ralf Jordan jederzeit willkommen.

Löschen eines Objektes

Objekte kann man nicht selbst löschen!

Da die Möglichkeit besteht, dass von anderen Objekten auf diese überflüssigen Objekte verwiesen wird, müssen diese mit den richtigen Objekten zusammengeführt werden.

Den Objektbezeicher des überflüssigen Objektes bitte den Administratoren mitteilen - zusammen mit dem Objektbezeichners des richtigen Objekts: GOV/Mehrfachkennungen

Doppelte Objekte

Es kann vorkommen, dass im GOV mehrere Objekte für einen Ort vorhanden sind. Dies ist entweder durch Falscheingaben passiert, durch das Mischen unterschiedlicher Datenbestände oder durch Einsatz eines Bots. In solch einem Fall müssen die beiden Objekte vermischt/zusammengeführt werden. Sollten Sie so einen Fall entdecken, tragen Sie ihn bitte auf der Seite GOV/Mehrfachkennungen ein.

Was ist die GOV-ID?

Die GOV-ID ist ein interner Schlüssel, mit dem ein Objekt im GOV indentifiziert wird. Er wird automatisch bei der Neuanlage eines Objektes vergeben, siehe GOV FAQ GOV-Kennung

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