Projekt Adressbücher/Workflow-alt

Info

Das Team der Projektbetreuer bemüht sich, eingereichte Daten zügig für die Einspielung in die Datenbank aufzubereiten. Von einer Bearbeitungszeit von vier bis sechs Wochen muss aus verfahrenstechnischen Gründen ausgegangen werden. Wir bemühen uns, Daten die bis zum 15. eines Monats eingereicht wurden, zum Ende des Monats eingespielt zu haben. Daten, die nach diesem Termin eingereicht werden, werden ggfs. erst zum nächsten Monatsende eingespielt.

Projekt Adressbücher
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beteiligte Personen

E = Erfasser

B = Besitzer der Dateien

AB-Team = Adressbuch-Team <email>info@adressbuecher.net</email>

JZ = Jesper Zedlitz

Ablauf

1. AB-Team oder andere: Anlegen des Adressbuchartikels im GenWiki nach Infos von Buchbesitzer (wenn ein Buch ohne Bearbeiter vorhanden ist) -> Status "Bearbeiter gesucht"
2. E: meldet sich bei AB-Team und bekundet Interesse an einem Buch
3. AB-Team: Stehen Erfasser die Bild-Dateien zur Verfügung? wenn ja: weiter bei 6
4. AB-Team: Nachricht an Buchbesitzer, Bilder/Buch an E zu schicken
5. Buchbesitzer: schickt Bilder/Buch an Erfasser
6. E: Rückmeldung an AB-Team, dass Bilder da und Arbeit begonnen wird - schreibt Adressen ab
7. AB-Team: Ergänzung des Adressbuchartikels im GenWiki um Angaben zum Bearbeiter -> Status "In Bearbeitung"
8. E: schickt fertige Datei an AB-Team
9. AB-Team: Einchecken der Rohdaten ins SVN-Repository https://svn.genealogy.net/addressbook-data/tables/1_uncorrected/
10. AB-Team: Datei aus https://svn.genealogy.net/addressbook-data/tables/1_uncorrected/ zum Korrigieren auswählen, nach https://svn.genealogy.net/addressbook-data/tables/2_work_in_progress/ verschieben
11. AB-Team: Daten überprüfen und lösbare Probleme reparieren, am Schluß Buch mit http://privat.genealogy.net/jzedlitz/webstart/addressbook-check.jnlp überprüfen (dazu muss java installiert sein!)
12. AB-Team: korrekte Dateien in https://svn.genealogy.net/addressbook-data/tables/3_ready_for_upload/ verschieben
13. AB-Team: Eintragen der Dateien in Projekt Adressbücher/Einspielen nach den Mustern auf der Diskussionsseite
14. AB-Team: Nachricht an JZ, daß neues Buch da ist.
15. JZ: Auschecken aus Repository https://svn.genealogy.net/addressbook-data/tables/3_ready_for_upload/
16. JZ: Datei in Datenbank einspielen, erfolgreich: weiter bei 19
17. JZ: kleine Fehler reparieren oder zurück an AB-Team
18. JZ: Datei einspielen
19. JZ: Datei mit Buchnummer nach https://svn.genealogy.net/addressbook-data/tables/4_in_database/ verschieben und einchecken
20. JZ: Newsletter vorbereiten und anschließend E-Mail an AB-Team zur letzten Durchsicht und Überarbeitung des NL
21. AB-Team: Ergänzung des Adressbuchartikels im GenWiki um Angaben des Bearbeiters (Datensätze, Notizen etc.) -> Status "Fertig"
22. JZ: Newsletter versenden an <email>adressbuecher@genealogy.net</email> und <email>compgend-l@genealogy.net</email>
23. MLC: Aufbereitung des Adressbuch-NL für den CG-NL und Versand and Redaktion des CG-NL