VK-Tabelle/Musterdateien/Datenfelder

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Datenfelder für die Kirchenbuchdatenerfassung

Nachfolgend werden Vorschläge für Tabellenfelder für die Erfassung von Kirchenbuchdaten angegeben. Insbesondere die Bezeichnungen der Kürzel sind natürlich nur beispielhaft zu sehen, sollen aber interessierten den Umgang erleichtern. Sie sind wesentlich kürzer und leichter zu handhaben als beispielsweise die Bezeichnungen der GEDCOM-Tags.

Da es sich um eine reine Texterfassung handelt, erübrigt sich hier die Angabe zu bzw. Diskussion über Feldlängen, Feldtypen etc..

Um Ergänzung der Angaben, insbesondere bei den Zusatzfeldern und Diskussion auf der Diskussionsseite wird gebeten.


Beschreibung Tabellenfelder für Taufregister

Notwendige Felder bei der Ersterfassung

FELDBEZEICHNUNG ERLÄUTERUNG
SEITE Seite des Kirchenbuches
NR Nr. des Eintrags auf der Seite
VN_T Vorname(n) Täufling
T_T Tag der Taufe
M_T Monat der Taufe
J_T Jahr der Taufe
VN_VT Vorname(n) Vater
FN_VT Familienname Vater wie genannt
Z_VT Anmerkung zum Vater
VN_MT Vorname(n) Mutter
FN_MT Familienname Mutter wie angegeben
Z_MT Anmerkung zur Mutter
Z_T Text für alle weiteren Angaben im Taufeintrag
VN_P1 Vorname(n) Pate 1
FN_P1 Familienname Pate 1 wie angegeben
Z_P1 Zusatz Pate 1 wie Ort etc.
VN_P2 Vorname(n) Pate 2
FN_P2 Familienname Pate 2 wie angegeben
Z_P2 Zusatz Pate 2 wie Ort etc.

Hier sollten möglichst nur Felder aufgeführt werden, die wirklich bei jedem Taufregister erforderlich sind.

Ergänzende Felder

Dies könnten z.B. sein:

FELDBEZEICHNUNG ERLÄUTERUNG
ORT_VM Ort der Eltern wenn angegeben
VN_P3 Vorname(n) Pate 3
FN_P3 Familienname Pate 3 wie angegeben
Z_P3 Zusatz Pate 3 wie Ort etc.
VN_P4 Vorname(n) Pate 4
FN_P4 Familienname Pate 4 wie angegeben
Z_P4 Zusatz Pate 4 wie Ort etc.
VN_V1 Vorname(n) Vertreter des Paten 1
FN_V1 Familienname des Vertreters des Paten 1 wie angegeben
Z_V1 Zusatz des Vertreters des Paten 1 wie Ort etc.

Die ergänzenden Felder ergeben sich je nach Struktur der Quelle.

Zusätzliche Felder

Für die spätere Bearbeitung werden ergänzend beispielsweise benötigt:

FELDBEZEICHNUNG ERLÄUTERUNG
FAM-NR Familiennummer
FN_T_N Familienname Täufling normiert
FN_VT_N Familienname Vater normier
FN_MT_N Familienname Mutter normiert
ART Art des Ereignisses = T für Taufe
VN_T_N Vorname(n) Täufling normiert
VN_VT_N Vorname(n) Vater normiert
VN_MT_N Vorname(n) Mutter normiert

in dieser Rubrik werden alle Felder aufgeführt, die automatisch ausgefüllt werden können, weil die Information immer gleich ist oder die im Zuge einer Bearbeitung hinzugefügt werden.

Beschreibung Tabellenfelder für Heiratsregister

Notwendige Felder bei der Ersterfassung

FELDBEZEICHNUNG ERLÄUTERUNG
SEITE Seite des Kirchenbuchs
NR Nummer des Eintrags auf der Seite
VN_BR Vorname(n) des Bräutigams
FN_BR Familienname des Bräutigams
VN_BT Vorname(n) der Braut
FN_BT Familienname der Braut
T_H Tag der Heirat
M_H Monat der Heirat
J_H Jahr der Heirat

Ergänzende Felder

Dies könnten z.B. sein:

FELDBEZEICHNUNG ERLÄUTERUNG
VN_VBR Vorname(n) Vater des Bräutigams
FN_VBR Familienname Vater des Bräutigams
VN_MBR Vorname(n) Mutter des Bräutigams
FN_MBR Familienname Mutter des Bräutigams
VN_VT_BT Vorname(n) Vater der Braut
FN_VT_BT Familienname Vater der Braut
VN_MT_BT Vorname(n) Mutter der Braut
FN_MT_BT Familienname der Mutter der Braut
Z_H Anmerkung zum Heiratseintrag
ORT_BR Ortsangabe zum Bräutigam
ORT_BT Ortsangabe zur Braut
VN_Z1 Vorname Zeuge 1
FN_Z1 Familienname Zeuge 1
Z_Z1 Zusatz Zeuge 1
VN_Z2 Vorname Zeuge 2
FN_Z2 Familienname Zeuge 2
Z_Z2 Zusatz Zeuge 2


Felder für die Sterberegister

Notwendige Felder

FELDBEZEICHNUNG ERLÄUTERUNG
SEITE Seite des Kirchenbuches
NR Wievielter Eintrag der Seite
VN_V Vorname(n) Verstorbener
FN_V Familienname Verstorbener wie angegeben
T_S Sterbetag
M_S Sterbemonat
J_S Sterbejahr

Ergänzende Felder

FELDBEZEICHNUNG ERLÄUTERUNG
A_V Alter Verstorbene(r)
ORT_V Wohn- Herkunftsort des V.
BER_V Beruf des V.
Ort_S Sterbeort
T_B Begräbnistag
M_B Begräbnismonat
J_B Begräbnisjahr
ORT_B Begräbnisort
VN_VV Vorname(n) Vater
FN_VV Familienname Vater wie genannt
VN_MV Vorname(n) Mutter
FN_MV Familienname Mutter wie angegeben
VN_EV Vorname(n) Ehepartner
FN_EV Familienname Ehepartner wie angegeben
Z_S Text für alle weiteren Angaben im Sterbeeintrag,

wie „ genannt“, verwitwete(r), Todesursache etc.

ORT_EV Ort der Eltern wenn angegeben
VN_Z1 Vorname(n) Zeuge 1
FN_Z1 Familienname Zeuge 1