Projekt Adressbücher/Editionsrichtlinien-alt
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Allgemeine Editionsrichtlinien
- Es wird strukturiert anhand der vorgegebenen Tabelle erfasst.
- Die Überschriften in der Mustertabelle bitte nicht verändern.
- Zusätzlich nötige Spalten können hinter der letzten Spalte eingefügt werden.
- Möglichst alle Informationen werden übernommen. Was thematisch nicht in die anderen Erfassungsspalten passt, wird unter Bemerkungen aufgenommen.
- Abkürzungen werden nicht aufgelöst, es sei denn, ihre Auflösung ist anhand eines enthaltenen Abkürzungsverzeichnisses begründet. Idealer Weise wird dieses Abkürzungsverzeichnis in der Infoseite wiedergegeben.
Alle über dieses Abkürzungsverzeichnis hinausgehenden aufgelösten Abkürzungen müssen auf der Infoseite des Adressbuches dokumentiert werden. - Die Schreibung von Straßennamen wird nach Möglichkeit vereinheitlicht. Das erleichtert die exakte Sortierung in der Datenbank nach Adresse. Ggfs. kann diese Vereinheitlichung nach Erfassung des gesammten Adressbuches direkt in der Datenbank erfolgen.
Typographisches
Nach einem Komma und nach einem Punkt kommt immer eine Leerstelle.
- Beispiel
- richtig: Klaus u. Nina
- falsch: Klaus u.Nina
Brüche und Ähnliches in Excel-Zellen verhalten sich oft sehr eigenwillig. Man kann durch ein vorangestelltes Hochkomma Excel dazu zwingen, genau das abzubilden was man eingegeben hat.
- Beispiele
- '/1 funktioniert (/1 funktioniert nicht, da der Slash (Schrägstrich) ein Shortcut ist)
- '1/2 funktioniert
Beschreibung der Erfassungsspalten
Die Erfassungsfelder sind, bis auf die Bemerkungen, auf 255 Zeichen beschränkt. Bitte keine manuellen Zeilenumbrüche einfügen!
Die Erfassungstabelle für Adressbücher beinhaltet folgende Spalten:
Ort, Jahr, Name, Vorname, Titel, Geschl., Stand, Beruf, Straße, Nr., Buchstabe, Bemerkungen, Ortskennung, Einsender, Geburtsname, Seite, Telefonnummer
Im Folgenden wird beschrieben was wie in die jeweiligen Spalten eingetragen werden soll:
- Ort
- Hier ist nicht der Titel des Adressbuches einzutragen, sondern der jeweils bearbeitete Ort. In einem Adressbuch können mehrere Orte enthalten sein (z.B. Kreisadressbücher)
- Jahr
- Das Jahr des Adressbuches
- Name
- Familienname, Namenszusätze ggfs. durch Komma getrennt, z.B.: Müller, von. Für Firmen wird hier der Firmenname eingetragen.
- Vorname
- Hier wird der oder die Vornamen eingetragen, wie im Adressbuch vermerkt.
- Titel
- Hier werden Titel, wie z. B. Dr., Prof. o. ä. eingetragen.
- Geschl.
- Hier wird das Geschlecht der Person (M=männlich, F=weiblich) eingetragen. Steht im Adressbuch "Müller, Jos., Witwe" so ist das Geschlecht=F und der Name am besten unter Bemerkungen als "Witwe Jos." zu erfassen.
- Stand
- Familienstand (z.B. Witwe) und bürgerlicher Stand (Bürger, Beisasse, Schutzjude), oft in älteren Adressbüchern registriert.
- Beruf
- Hier werden alle den Lebensunterhalt betreffenden Angaben der Adressbücher eingetragen. Bei Personeneinträgen mag dies Beruf im engeren Sinne sein (Advokat, Bäcker, Schuster), aber bei Beamten und Militärs oft der Rang (Ministerialrat, Generalleutnant). Auch Rentner, Bettler, u.s.w. bezeichnen den Lebensunterhalt. Bei Firmeneinträgen wird hier die im Adressbuch benutzte Branchenbezeichnung angezeigt (Bäckerei, Druckerei, Reiseagentur).
- Straße
- Eigentlich klar oder? Ist nur ein Gebäude genannt, z.B. "Maierhof", kann das hier eingetragen werden.
- Nr.
- Nur Ziffern, also Hausnummer ohne Zusätze. (Sollten sogennannte "Lit.Nr." in älteren Adressbüchern erscheinen, also Ziffern mit einem alphabetischen Vorschlag, z.B. "D-10", dies bitte mit den Betreuern beraten - eine Lösung ist noch in Bearbeitung.)
- Buchstabe
- Manche Hausnummern setzen sich aus einer einfachen Zahl und einem Buchstabenzusatz zusammen. Der Buchstabenzusatz wird bitte hier vermerkt. Auch die 1/2 aus der Hausnummer 220 1/2 kommt unter Buchstaben und zwar mit einem führenden Leerzeichen! also
' 1/2, sonst wird in der Ausgabe aus 220 1/2 2201/2. Wenn es nicht gleich klappt, einfach bei der Projektbetreuung nachfragen. - Bemerkungen
- Feld für Beobachungen des Erfassers, z.B. zur Adresse, oder für Elemente des Adressbuch-Eintrages für die in den anderen Feldern keinen Platz ist, soweit sie nicht in optionalen Sonderspalten (s.u.) erfasst werden.
- Ortskennung
- Hier wird die GOV-Kennung eingetragen. Sollte ein Bearbeiter Schwierigkeiten damit haben, bitte beim Projektbetreuer melden.
- Einsender
- Hier wird eingetragen, wer die Daten erfasst hat, z.B. die Email-Adresse. Die Kontaktdaten werden in der GEnWiki-Beschreibungsseite zum Adressbuch vermerkt. Sollte ein Bearbeiter das nicht wünschen, meldet er das bitte dem Projektbetreuer.
- Geburtsname
- In einigen Adressbüchern ist der Geburtsname verzeichnet. Der kann in diese Spalte eingetragen werden.
- Seite
- Die Seitenzahl, auf der der Eintrag im Buch zu finden ist. Kommt ein Eintrag auf verschiedenen Seiten identisch vor, ist für jede Seite ein Eintrag zu erfassen.
- Telefonnummer
- In Adressbüchern findet man besonders ab 1900 häufig Telefonnummern. Sie sind meist durch dieses Symbol gekennzeichnet:
. Die nachfolgende Telefonnummer wird in dieser Spalte erfasst.
Weitere optionale Spalten
Alle optionalen Spalten werden abgespeichert und in der Detailansicht auch angezeigt. Diese Felder können allerdings, wie das Bemerkungsfeld (!), bisher nicht durchsucht werden. Über die Implementierung einer Volltextsuche wird derzeit (Stand März 2009) aber nachgedacht.
+------------------------+ | Angabe | +------------------------+ | Genannt | | Adresse2 | | Bem. zu Sterbeintrag | | Herkunftsort | | Handelsregistereintrag | | Namenszusatz | | Beruf Zusatz | | Kenn HG | | Haus-Eigentümer Beruf | | Bemerkung_Erfasser | | Bem. zu Angehörigen | | Haus-Eigentümer | | Regiment | | Bemerkung zur Person | | Bürgermeisterei | | Bemerkungen GOV | | Eigentümer | | Stadtteil | | Sterbejahr | | lfd. Nr. im Register | | Straßenname aktuell | | Postamt | | Telefon |
Gewünschte Erfassungsspalten
Hinter der letzten offiziellen Spalte können vom Bearbeiter weitere Spalten eingefügt werden, die ihm wichtig erscheinen. Ggfs. sollte auf der projektbegleitenden Mailingliste diskutiert werden, ob es sinnvoll ist, die offizielle Erfassungstabelle um diese Spalten zu erweitern. Wichtige zu ergänzende Spalten sind:
- Namenszusatz
- Juristische Personen
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