Webtrees Handbuch/Anleitung für Administratoren/Multimedia

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Verwaltung Abschnitt Multimedia

Mit den unter "Multimedia" bereitgestellten Werkzeugen lassen sich die Multimediaobjekte verwalten. In einer GEDCOM-Datei werden diese als OBJE-Datensätze abgelegt. Die im Screenshot gezeigten Aktionen werden in den nachfolgenden Abschnitten erläutert.

Nuvola pen.svg Was sind eigentlich Multimedia-Dateien bzw. welche kennt webtrees Nuvola pen.svg

Medien verwalten


Verwaltung Multimedia - Medien verwalten

Hier werden sämtliche Mediendateien aufgelistet. Sie lassen sich grob gruppieren nach

  1. lokalen,
  2. externen und
  3. nicht benutzten Dateien.

Weitere Möglichkeiten die Ergebnisliste zu begrenzen sind durch Einschränkung auf bestimmte lokale Medien- bzw. Speicherpfade unter Einbeziehung oder Ausschluss der Unterverzeichnisse und einem benutzerdefinierten Text-Filter (bspw. Angabe der Dateiendung).

In der Ergebnisliste werden der Mediendateipfad, ein Vorschaubild und in der Spalte Medienobjekt der Medientitel mit ggf. vorhandener Notiz und Links zu den verknüpften Datensätzen angezeigt. Jede Zeile repräsentiert ein Medienobjekt pro Stammbaum, dass heißt: wird eine physikalische Datei in mehreren Stammbäumen genutzt, erscheint diese Datei auch in mehreren Zeilen. Die Zuordnung zum jeweiligen Stammbaum ist lediglich über den Link des verknüpfen Datensatzes erkennbar.

Über die Gruppierung "nicht benutzte Dateien" werden auf dem Server vorhandene Dateien aufgelistet, die nicht in einem Medienobjekt referenziert werden. Ein Löschen möglicherweise überflüssiger Dateien oder das Erstellen von Medienobjekten für einen Stammbaum ist dann möglich.


Mediendateien hochladen


Verwaltung Multimedia - Mediendateien hochladen

Mit diesem Formular ist es webgestützt möglich - alternativ zu einem FTP-Upload - in einem Arbeitsschritt bis zu zehn Dateien vom lokalen Rechner auf den Server zu laden. Mediendateien können Bilder, Videos, Tonaufnahmen oder andere Dokumentenformate sein. Dabei kann der Ziel-Verzeichnispfad und ggf. ein von der Quell-Datei abweichender Dateiname angegeben werden.

Die hochgeladenen Dateien lassen sich dann in einem gesonderten Arbeitschritt mittels des Formulars Medien verwalten und Gruppieren nach "nicht benutzten Dateien" entsprechend mit Medienobjekten und Stammbäumen verknüpfen.

Alternativ können Mediendateien auch direkt beim Erzeugen eines Medienobjekts durch Mitglieder hochgeladen werden.

Die maximale Größe zum Hochladen der Dateien kann im Wesentlichen durch entsprechendes Setzen der php.ini-Direktiven upload_max_filesize und post_max_size konfiguriert werden.[1]

Medienobjekte mit Tatsachen und Ereignissen verknüpfen


Verwaltung Multimedia - Medienobjekte mit Tatsachen und Ereignissen verknüpfen

Dieses Werkzeug erlaubt es mit Personen verbundene Medienobjekte stattdessen mit einer Tatsache oder einem Ereignis, das der jeweiligen Person zugeordnet ist, zu verknüpfen. Auf diese Weise kann es dann ggf. an die richtige Stelle verschoben werden. Für diese Neu-Verknüpfung muss man lediglich auf einen der in der Spalte "Tatsachen und Ereignisse" aufgeführten Knöpfe klicken.

Zu den aufgelisteten Medienobjekten werden als Informationen der Stammbaum, ein Vorschaubild, der Titel des Medienobjekts (Link) und eine verknüpfte Person (auch als Link) mit angezeigt. Die Liste kann über einen benutzerdefinierten Text-Filter auf das Titelfeld eingeschränkt werden.

Benutzerdefinierte Vorschaubilder aus webtrees 1 importieren


Verwaltung - Benutzerdefinierte Vorschaubilder aus webtrees 1 importieren
Verwaltung - Benutzerdefinierte Vorschaubilder aus webtrees 1 importieren

In webtrees 1 konnten Sie durch Erstellen von Dateien im Ordner "thumbs" unterhalb von Datenverzeichnis/media benutzerdefinierte Vorschaubilder zu Medienobjekten hinzufügen.[2] In webtrees 2 werden benutzerdefinierte Vorschaubilder als eine zweite Mediendatei im gleichen Medienobjekt abgelegt.

Die gefundenen Dateien und Informationen werden in einer Tabelle dargestellt:

  1. Das Vorschaubild,
  2. eine korrespondierende Mediendatei (sofern vorhanden),
  3. der Verweis zum passenden Medienobjekt,
  4. Übereinstimmungswert in Prozent vom Vergleich der beiden Bilddateien und
  5. Aktions-Knöpfe (löschen und ggf. hinzufügen).

Sollte das Miniaturbild mit dem Originalbild (nahezu) identisch sein, wird es nicht mehr benötigt und Sie sollten es löschen. Wenn das Miniaturbild ein benutzerdefiniertes Bild ist, sollten Sie es zum Medienobjekt hinzufügen.

Sind die Dateien (nahezu) identisch oder gibt es kein Medienobjekt, wird der Löschen-Knopf optisch hervorgehoben oder ist als einzige Aktion verfügbar, ansonsten ist der Hinzufügen-Knopf hervorgehoben.

Einzelnachweise


  1. Vgl. auch PHP-Handbuch > Features > Steuerung von Dateiuploads > Häufige Probleme: https://www.php.net/manual/de/features.file-upload.common-pitfalls.php.
  2. Die Möglichkeit benutzerdefinierter Vorschaubilder wurde insbesondere oft für PDF-Dateien genutzt.