Webtrees Handbuch/Anleitung für Administratoren
- Handbuch Im Aufbau...
Bitte haben Sie noch ein wenig Geduld..
Anleitung für Verwalter und Administratoren
Meistens wird der Webmaster auch die Aufgaben des Webtrees-Administrators mit übernehmen, aber manchmal werden die Rollen Administrator und Webmaster von verschiedene Personen ausgeführt. Einige Einstellungen in diesem Kapitel des webtrees-Handbuchs gelten eher für Webmaster, so dass man teilweise noch weiter gehende Informationen im Kapitel "Anleitung für Webmaster" finden kann.
Der Administrator hat alle Rechte bezüglich der webtrees-Einstellungen. Er kann im Kopfmenü unter "Meine Seiten" den Menüpunkt "Verwaltung" aufrufen. Dann erhält er eine Übersicht über die möglichen Einstellungen. Das Verwaltungsmenü gliedert sich in die folgenden Abschnitte
- Webseite - technische Details zur Website
- Stammbäume - webtrees kann mehrere Stammbäume in einer Datenbank verwalten
- Benutzer - Status und Rechte der Nutzer
- Module - webtrees enthält rund 190 Module im Kern und zusätzliche Erweiterungsmodule, die hier verwaltet werden können
- Multimedia - Verwaltung von Bildern und anderen Medien
- Landkarte - Verwaltung von geografischen Informationen
Ein Verwalter bekommt seine Berechtigungen immer nur bezogen auf einen spezifischen Stammbaum. Er kann also keine Benutzer verwalten, er kann keine Einstellungen ändern, die die gesamte Webseite betreffen und keine Module aktivieren oder deaktivieren. Er hat aber die Möglichkeit, die Zugangsberechtigung zu seinem Stammbaum zu ändern, und auch die Erlaubnis, die Konfiguration seines Stammbaums zu ändern. Für Verwalter ist also in diesem Handbuchkapitel nur der Abschnitt "Stammbäume" relevant.
Übersicht über Aktualisierungen von webtrees und von Erweiterungsmodulen
Ganz oben auf der Seite erscheinen gegebenenfalls Hinweise falls es aktuellere Versionen von webtrees selbst oder von einzelnen Erweiterungsmodulen gibt. Der Webmaster kann dann entsprechend der Beschreibung im Abschnitt "Upgrade" im Kapitel "Anleitung für Webmaster" eine Aktualisierung durchführen.
Webseite
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Hier fehlt noch ein Screenshot des gesamten Menüs |
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In der Überschriftenzeile dieses Abschnitts wird die derzeit installierte Versionsnummer von webtrees angezeigt (näheres zu den Versionsbezeichnungen finden Sie im Abschnitt "Versionen von webtrees").
Einstellungen Webseite
Die im folgenden beschriebenen Auswahlpunkte, die die gesamte Webseite betreffen, können hier konfiguriert werden.
Datenverzeichnis
Der hier festgelegte Ordner wird von webtrees verwendet, um Mediendateien, GEDCOM-Dateien, temporäre Dateien, etc. zu speichern. Diese Dateien könnten vertrauliche Daten enthalten und sollten nicht über das Internet verfügbar gemacht werden.
Um diese vertraulichen Daten zu schützen, verwendet webtrees eine Konfigurations-Datei für den Web-Server Apache (.htaccess), die jeden Zugriff auf dieses Verzeichnis verhindert. Falls Ihr Web-Server .htaccess-Dateien nicht unterstützt und Sie den Zugriff auf dieses Verzeichnis nicht beschränken können, können Sie hier ein anderes Verzeichnis wählen.
Wenn Sie ein anderes Verzeichnis wählen, müssen Sie auch alle Dateien (außer den drei Dateien config.ini.php, index.php und .htaccess) in den neuen Ordner verschieben.
Das Verzeichnis kann mit dem vollen Pfad (z.B. /home/user_name/webtrees_data/) oder relativ zum Installationsverzeichnis (z.B. ../../webtrees_data/) angegeben werden. Der Standard für diese Konfigurationsoption ist "data/". URLs können hier nicht angegeben werden, so dass Cloud-Speicherdienste nicht adressiert werden können. Diese Konfigurationsoption ist auch nötig, wenn Sie mehrere webtrees-Installationen parallel betreiben möchten, die alle auf die selben Mediendateien zugreifen sollen. Davon wird aber abgeraten.
Zeitzone
Die Angabe der Zeitzone wird für Datumsberechnungen benötigt, wie etwa um das heutige Datum zu ermitteln. Es geht hier um die Zeitzone in der sich der webtrees-Server befindet. Eine Angabe von Sommer-/Winterzeit ist nicht möglich.
Standardthema
Sie können das Aussehen von webtrees mit vorgefertigten Layoutvorlagen (sogenannten „Themen“) ändern. Jedes Thema hat einen anderen Stil, ein spezielles Layout und verwendet eine eigene Farbgebung, etc. Hier wird das Thema festgelegt, das zur Anzeige kommt, wenn ein Besucher erstmalig auf die Webseite kommt. Bei der Auswahl des Standardthemas für die Webseite muss beachtet werden, dass das entsprechende Themen-Modul auch aktiviert ist (siehe Abschnitt "Module"). Andernfalls wird das Thema "webtrees" als Standardthema verwendet (unabhängig davon ob das Themen-Modul "webtrees" aktiviert ist oder nicht).
Sprache
Die hier festgelegte Sprache wird genutzt, wenn im Browser des Besuchers keine oder eine nicht unterstützte Sprache eingetragen ist. Diese Einstellung kommt auch zum Tragen, wenn Suchmaschinen die Seite besuchen. Bei der Auswahl der Standardsprache für die Webseite muss beachtet werden, dass das Modul für die entsprechende Sprache auch aktiviert ist (siehe Abschnitt "Module").
Liste der Stammbäume zeigen
Wenn es mehr als einem Stammbaum auf der Webseite gibt, dann kann hier gewählt werden, ob den Besuchern eine Auflistung der Stammbäume angezeigt werden soll, etwa auf der Hauptseite oder bei der Suche. Selbstverständlich sehen Besucher nur diejenigen Stammbäume, auf die sie auch Zugriff haben. Wenn hier "nein" gewählt wird, dann wird einem Besucher der Standardstammbaum angezeigt und er sieht nicht, dass es ggf. noch weitere Stammbäume gibt auf die er auch noch Zugriff haben kann. Um diese Stammbäume zu erreichen, muss er ihren Namen kennen und die richtige, direkt passende URL im Browser eingeben.
E-Mail-Versand
Anmeldung und Registrierung
Mit dem Formular "Anmeldung und Registrierung" kann der Administrator das Aussehen bzw. Verhalten der Anmeldeseite bestimmen.
Über die Einstellung des ersten Eingabefelds "Begrüßungstext auf der Anmeldungsseite" wird dem Besucher mitgeteilt, für welche Mitglieder die Webseite vorgesehen ist. Folgende Optionen stehen zur Auswahl (in Klammern steht der im Formular angezeigte Text):
- Kein vordefinierter Text
- Vordefinierter Text, der erklärt, dass alle Benutzer einen Zugang anfragen können
("Jeder mit einem Benutzerkonto kann auf diese Website zugreifen.") - Vordefinierter Text, der erklärt, dass der Verwalter über die Benutzeranfrage entscheidet
("Sie müssen ein zugelassener Benutzer sein, um auf diese Webseite zuzugreifen.") - Vordefinierter Text, der erklärt, dass nur Familienmitglieder einen Zugang anfragen können
("Sie müssen ein Familienmitglied sein, um auf diese Webseite zuzugreifen.") - Selbsterstellter Text wie unten angegeben
Mit der letzten Option wird der Text im Feld "Individualisierter Begrüßungstext" zur Anzeige genutzt. Um diesen Text in eine andere Sprache zu übersetzen, müssen Sie zu dieser Sprache wechseln, dieses Formular erneut aufrufen und das Feld entsprechend erneut ausfüllen.
Mit dem Schalter "Besuchern erlauben ein neues Benutzerkonto anzufordern" wird der zusätzliche Hinweistext ("Sie können ein Benutzerkonto über den unten stehenden Link beantragen.") oberhalb des Anmelde-Formulars und der eigentliche Link "Neues Benutzerkonto anfragen" im unteren Bereich angezeigt.
Der Schalter "Nutzungsbedingungen auf der Seite 'Neues Benutzerkonto anfragen' zeigen" wirkt sich nur aus, wenn der vorgenannte Schalter aktiviert wurde.
Hiermit wird auf dem bezeichneten Folge-Formular für die Selbstregistrierung der Hinweis vorweg angezeigt:
Mit dem Ausfüllen und Absenden dieses Formulars erklären Sie sich damit einverstanden:
- den Datenschutz von auf unserer Website aufgeführten lebenden Personen zu beachten
- und im Textfeld unten Ihr Verwandtschaftsverhältnis zu Personen dieser Website zu beschreiben, oder uns Informationen über jemanden zukommen zu lassen, der auf unserer Website aufgeführt werden sollte.
Der Hinweis lässt sich nicht so ohne weiteres anpassen - er ist in den Übersetzungsdateien hinterlegt.
Webseitenprotokolle
Datenordner bereinigen
Das in den Einstellungen Webseite konfigurierte Datenverzeichnis (in der Regel "data/") kann hier komfortabel um unnötigen Ballast webgestützt bereinigt werden. Für die ordnungsgemäße Funktion notwendige Elemente und auch die Mediendateien sind davon nicht betroffen. Beispielsweise kann durch das Entfernen des Cache-Ordners der Neuaufbau des Cache forciert werden, was helfen kann, wenn der Cache inkonsistente Zustände enthält.
Server Information
Hier erfolgt die Ausgabe aller Informationen zur Konfiguration der Software-Umgebung auf dem Server, die mittels der PHP-Funktion phpinfo() erzeugt wird.
Diese Informationen können hilfreich sein, wenn es darum geht Fehler zu finden (siehe Abschnitt "Analyse und Meldung von Fehlern").
GEDCOM-Kennzeichen
Stammbäume
In der Überschriftenzeile dieses Abschnitts wird die Anzahl der installierten Stammbäume angezeigt.
Darunter schließen sich die drei Aktionslinks an:
Nähere Erläuterungen dazu können den folgenden Unterabschnitten entnommen werden.
In einer Tabelle werden die verfügbaren bzw. installierten Stammbäume aufgelistet und dazu ein wenig statistische Werte geliefert zu:
- Ausstehende Änderungen
- Personen
- Familien
- Quellen
- Archive
- Multimedia
- (Gemeinsame) Notizen
- Übermittler
Die Zahlen verlinken zu den jeweiligen Listen für den Ressourcentyp im betreffenden Stammbaum bzw. zum Formular "Ausstehende Änderungen" für die Übernahme oder Ablehnung der Modifikationen.
Der Link hinter den Stammbaum-Namen leitet weiter zu Verwalten / Stammbäume verwalten.
Einen Stammbaum erstellen
Standardblöcke für neue Stammbäume festlegen
Stammbäume zusammenführen
Stammbäume verwalten
Wenn der Administrator einen der Stammbaum-Namen aus der im übergeordneten Abschnitt Stammbäume beschriebenen Tabelle auswählt, öffnet sich die Seite "Verwaltung / Stammbäume verwalten" und dort das korrespondierende Aufklapp-Element (auch Akkordeon-Menüs genannt) mit den Optionen für diesen Stammbaum.
Der Verwalter gelangt hierher durch die Auswahl des Kopfmenü-Eintrags "Meine Seiten" > Verwaltung.
Sind in der webtrees-Instanz mehrere Stammbäume installiert und wenn das Benutzerkonto Berechtigungen zur Verwaltung mehrerer Stammbäume hat (der Administrator sieht alle Stammbäume, der Verwalter mindestens einen), werden diese Stammbäume in mehreren vertikal aufeinander folgenden Akkordeon-Menüs aufgelistet.
Die Optionen sind in vier Kategorien aufgeteilt:
Stammbaum
Startseite
Einstellungen
Datenschutz
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Unvollständig - Kapitel muss noch ausgearbeitet werden |
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Um einen Stammbaum vollständig vertraulich zu machen, verwenden Sie "Den Stammbaum zeigen: sichtbar für Mitglieder" in den Datenschutzeinstellungen des Stammbaums. Vertrauliche Stammbäume sind nur für Benutzer sichtbar, die in ihrem Benutzerkonto die Zugangsrolle "Mitglied" oder höher haben.
Um einen Stammbaum vollständig öffentlich zu machen (und alle Datenschutzprüfungen zu deaktivieren), verwenden Sie "Lebende Personen zeigen: sichtbar für Besucher" in den Datenschutzeinstellungen des Stammbaums. Sie würden dies normalerweise bei einem Stammbaum tun, der nur öffentliche Informationen enthält. Die Deaktivierung der Datenschutzprüfungen verbessert die Leistung.
Mit der Option "Namen vertraulicher Personen zeigen" können Sie den Datenschutz für Einzelpersonen lockern. Damit werden die Namen, aber keine anderen Informationen von Privatpersonen angezeigt. Sie wird häufig zusammen mit der Option "Vertrauliche Beziehungen anzeigen" verwendet. Sie können diese Option für bestimmte Namen außer Kraft setzen, indem Sie ihnen eine Privatsphäre-Einschränkung geben. Diese werden dann ausgeblendet, auch wenn diese Einstellung verwendet wird.
Löschen
Als Standard setzen
Datenkorrekturen
Genealogische Daten
Finde Duplikate
Datensätze zusammenfügen
Fehlersuche
Mit dieser Funktion können Sie als Verwalter oder Administrator in dem ausgewählten Stammbaum nach grundlegenden Fehlern in den GEDCOM-Datensätzen suchen. Bei der Prüfung werden drei Stufen des Schweregrades der gefundenen Probleme unterschieden: Fehler, Warnungen und Informationen.
- Falsche Struktur einer GEDCOM-Zeile
Der GEDCOM-Standard gibt die Syntax einer Zeile vor; die Zeilen müssen etwa immer mit einer Zahl, der Ebenennummer beginnen. Wenn diese Syntax nicht eingehalten wird, liegt ein gravierender Fehler vor.
- Falsche Ebenennummer
Der GEDCOM-Standard gibt vor, dass bei verschachtelten Strukturen die Ebennummer jeweils um eine Stufe erhöht wird. Wenn bei der Prüfung ein Sprung um mehr als eine Stufe gefunden wird, dann ist das ein Fehler.
- Ungültige GEDCOM-Tags
Die GEDCOM-Tags, die verwendet werden dürfen, sind im Standard vollständig definiert. Sie können um nutzerindividuelle Tags ergänzt werden, aber diese Tags müssen mit einem Unterstrich eingeleitet werden. So etwa beim Tag für Ortsdatensätze "_LOC". Wenn ein Tag auftaucht, das weder im Standard definiert ist noch mit einem Unterstrich beginnt, dann ist das ein Fehler.
- Verwendung von nutzerindividuellen GEDCOM-Tags
Wenn nutzerindividuelle GEDCOM-Tags auftauchen, die webtrees nicht bekannt sind, erfolgt eine Warnung.
- Verweise auf den falschen Datensatztyp
Es wird geprüft ob die Verweise in den Datensätzen (XREF) überhaupt auf einen existierenden Datensatz verweisen (Ebene 0) und ob dieser Verweis auf einen Datensatz des richtigen Typs erfolgt, d.h. ob etwa der Verweis auf eine zugeordnete Person bei einem Ereignis (ASSO oder _ASSO) auch tatsächlich auf einen Personendatensatz zeigt (INDI). Oder ob zum Beispiel der Verweis bei einem Ereignis auf einen Ortsdatensatz (_LOC) auch wirklich auf einen Ortsdatensatz (_LOC) zeigt.
- Verweise nicht an der richtigen Stelle
Es wird geprüft, dass Verweise auf andere Datensätze nur an der korrekten Stelle vorkommen. So kann etwa ein Verweis auf Kinder (CHIL) nur im Familiendatensatz (FAM) vorkommen, aber nicht in einem Personendatensatz (INDI). In einem Ortsdatensatz zum Beispiel kann nur auf die folgenden anderen Datensatzarten verwiesen werden: 'SOUR', 'OBJE', '_LOC' und 'NOTE'. Das heißt in einem Ortsdatensatz kann auf einen anderen Ortsdatensatz verwiesen werden (etwa einen in der Hierarchie übergeordneten Ortsdatensatz), aber nicht auf einen Personendatensatz. Man kann also in einem Ortsdatensatz nicht auf den Bürgermeister des Ortes verweisen, da dies die Spezifikation im Addendum der GEDCOM-L-Gruppe nicht vorsieht.
- Rückwärtsverweise existieren nicht
Der GEDCOM-Standard sieht vor, dass an einigen Stellen zu jedem Verweis auch der entsprechende Rückwärtsverweis existiert. Wenn von einem Kind (INDI) auf die Familie mit den Eltern verwiesen wird (FAMC), dann muss in diesem Familiendatensatz auch auf die Kinder dieser Familie verwiesen werden. Gleiches gilt beim Verweis der Ehegatten auf den Familiendatensatz und zurück auf die Ehegatten. Diese Informationen sind im Prinzip redundant, aber der Standard sieht sie vor, um die entsprechende Struktur robuster zu gestalten. Falls bei Änderungen (etwa direkt auf der GEDCOM-Ebene außerhalb von webtrees) inkonsistente Informationen erzeugt worden sind, dann fallen diese hier bei der Fehlersuche von webtrees auf.
- Ungültige Anzahl von Ehepartnern in einer Familie
In einer Familie (FAM) darf es maximal je einen Ehepartner vom Typ HUSB und WIFE geben. HUSB legt die Interpretation "Ehemann" nahe, "WIFE" kann für "Ehefrau" stehen. Das Geschlecht der Ehepartner ist aber nicht durch diese Angaben festgelegt, so dass man auch in gleichgeschlechtlichen Beziehungen HUSB und WIFE verwenden kann. Beziehungen mit mehr als zwei Partnern lassen sich aber in GEDCOM nicht ausdrücken.
- Verwendung von Inline-Quellenangaben
Inline-Quellenangaben sollten nicht mehr verwendet werden. Daher erfolgt eine Warnung, wenn sie vorkommen.
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genauer beschreiben, was das ist und was man tun muss |
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- Unbekanntes Dateiformat bei Multimediaobjekten
Wenn in einem Multimediaobjekt eine Datei mit einem undefinierten Dateityp verwendet wird, dann erfolgt eine Fehlermeldung.