Discourse Häufig gestellte Fragen und Antworten (FAQ)
Was ist Discourse?
Discourse ist eine freie Software zum Management von Internetforen und Mailinglisten. Sie wird seit Neuem beim Verein für Computergenealogie eingesetzt und soll perspektivisch offene (für jedermann zugängliche) Mailinglisten ersetzen. Auch das Forum soll hier perspektivisch integriert werden.
Wie kann ich mich in Discourse anmelden?
Dazu muss die Discourse-Startseite aufsuchen Die Anmeldung erfolgt hier nicht über die Mail-Adresse und auch nicht über die Zugangsdaten bisheriger Mailinglisten. Stattdessen erfolgt die Anmeldung über den allgemeinen genealogy.net-Account, der z. B. bei der Arbeit in [[1]Genwiki] oder in [[2]DES]
Ich habe bereits eine Benutzerkennung bei genealogy.net, wie gehe ich vor?
Diese Benutzerdaten können für die Anmeldung in Discourse verwendet werden. Dies geschieht hier:
Nach der erstmaligen erfolgreichen Anmeldung in Discourse erscheint das folgende Bild:
Hier muss das Benutzerkonto einmalig bestätigt werden. Dadurch wird der hinterlegte Benutzername und die Mail-Adresse zusätzlich in Discourse hinterlegt.
Ich habe noch keine Benutzerkennung bei genealogy.net, wie gehe ich vor?
In diesem Fall muss zunächst ein neuer Account bei genealogy.net angelegt werden. Das geschieht hier. Dazu das Formular ausfüllen, abschicken und auf die Bestätigungsmail warten. Sollte etwas nicht klappen, kann man über die Mail-Adresse <email>ZBDB@genealogy.net</email> Unterstützung anfordern.
Ist der Account angelegt und bestätigt, geht es weiter bei Schritt 2.1 (Ich habe bereits eine Benutzerkennung bei Genealogy.net - wie gehe ich vor?)
Ich habe bereits eine Benutzerkennung bei genealogy.net, finde aber meine Zugangsdaten nicht. Wie gehe ich vor?
In diesem Fall hilft die Zugangsdaten-Vergessen-Funktion. Unter Angabe der bei genealogy.net hinterlegten Mail-Adresse erhält man eine Mail, in der zum einen der hinterlegte Benutzername genannt ist und zusätzlich ein neues Passwort vergeben werden kann.
Auch hier gilt: Sollte etwas nicht klappen, kann man über die Mail-Adresse <email>ZBDB@genealogy.net</email> Unterstützung anfordern.
Anschließend geht es weiter bei Schritt 2.1. ( (Ich habe bereits eine Benutzerkennung bei Genealogy.net - wie gehe ich vor?)
Ich bin bei Discourse angemeldet, was kann oder muss ich jetzt tun?
Als erstes müssen hier einige Profil-Einstellungen vorgenommen werden, die im Folgenden näher beschrieben werden.
Dazu klickt man auf die runde Schaltfläche oben rechts und im Anschluss auf das Mensch-Symbol direkt darunter. Im dann erscheinenden Drop-Down-Menü findet sich dann der Menüpunkt "Einstellungen".
Ich möchte weiterhin jede Nachricht als Mail zugeschickt bekommen. Welche Standardeinstellung wird dafür empfohlen?
Dazu wählt man am linken Rand des Kastens den Menüpunkt "E-Mail" und nimmt die folgenden Einstellungen vor:
erstes Fenster: "immer" zweites Fenster: "immer" drittes Fenster: "nie" Punkt 3.2. ist eine Grundeinstellung.
Wichtig: Die vorgenommenen Einstellungen müssen über den Speichern-Button bestätigt werden.
Ich möchte die Mailzustellung vorübergehend aussetzen, wie geht das?
In diesem Fall wählt man ebenfalls den Menüpunkt "E-Mail" aus und stellt die ersten drei Fenster auf "nie",
Wichtig: Die vorgenommenen Einstellungen müssen über den Speichern-Button bestätigt werden.
Ich möchte aus meinem Mail-Programm heraus eine Mail an die Gruppe schreiben. Wie geht das?
Das geht immer dann, wenn die betreffende Kategorie in Discourse tatsächlich aktiv ist, also nicht lediglich eine Kopie eines Mailinglisten-Archivs. In diesen Fällen ist die betreffende Kategorie in Discourse mit einer Mail-Adresse verbunden. Diese ist wie folgt aufgebaut: [Kategorie-Name]@genealogy.net (Also z.B. Berent@genealogy.net oder GenProfi@Genealogy.net).
Wird diese Mail-Adresse als Empfänger-Adresse genutzt, dann wird die Nachricht an diese Kategorie geschickt und alle Teilnehmer enthalten dazu eine Mail-Benachrichtigung gemäß der individuell eingestellten Abstufung.
Bitte dabei stets darauf achten, einen möglichst sprechenden Betreff zu wählen.
Wie kann ich direkt in Discourse eine Mail an die Gruppe schreiben?
Dazu die [Discourse-Startseite aufrufen, und sich dort anmelden. Anschließend die gewünschte Kategorie auswählen und oben rechts den Button "Neues Thema" anklicken. Dadurch öffnet sich das Fenster, in dem man seinen Text verfassen kann. Zum Absenden der Nachricht unten links den Button Thema erstellen betätigen.
Bitte auch hier an einen aussagefähigen Betreff denken.
Kann ich Teilnehmern aus der Gruppe auf eine Nachricht auch privat antworten?
Ja, das ist möglich, allerdings nicht aus dem eigenen Mail-Programm heraus, sondern direkt in Discourse. Dazu die Nachricht aufrufen, auf die geantwortet werden soll und anschließend auf das Logo des Benutzers (Foto oder Buchstabe) klicken. Dann öffnet sich das Pofil dieser Person. Oben rechts findet sich ein Schalter "Nachricht". Über diesen Schalter kann diese Person dann direkt kontaktiert werden. Nachrichten, die auf diese Weise verschickt werden erhalten vor dem Betreff die Kennzeichnung [PN] (Private Nachricht).
Fehlt dieser Schalter "Nachricht", dann ist das Profil dieses Nutzers so eingestellt, dass das Senden von persönlichen Nachrichten nicht möglich ist.
Können Anhänge mitgeschickt werden?
Ja, das beifügen von Anhängen ist grundsätzlich möglich. Allerdings sind nur bestimmte Arten zulässig, nämlich die Dateiformate: jpg, jpeg, png, gif, txt und PDF.
Zum Hochladen einer Datei direkt in Discourse dient das hier abgebildete Symbol:
Screenshot.
Kann ich in Discourse noch weitere Feineinstellungen vornehmen
Ja, so kann man unter dem Menüpunkt
- unter dem Menüpunkt "Konto" ein Profilbild hinterlegen und seinen Namen ändern.
Wichtig: Der Benutzername sollte an dieser Stelle nicht geändert werden.
- unter dem Menüpunkt "Profil" persönliche Angaben zu seiner Person machen, wenn man dies möchte
- unter dem Menüpunkt "Kategorie" jederzeit die Einstellungen zur Auswahl der Kategorien änder.
- unter dem Menüpunkt "Benutzer" einstellen, wie mit Nachrichten bestimmter Benutzer umgegangen werden soll. So können z. B. Nachrichten "notorischer Nörgler" unterdrückt werden.
- unter dem Menüpunkt "Schlagwörter" einstellen, für welche der angebotenen Schlagwörte - egal in welcher Kategorie sie vorkommen - Benachrichtigungen zu erhalten.
- Unter dem Menüpunkt "Oberfläche" Vorgaben zur Gestaltung der Anzeige machen, z. B. die Schriftgröße einstellen.
Warum erhalte ich keine Benachrichtigun, wenn ich selbst eine Nachrichtan die Gruppe geschrieben habe?
Selbst abgeschickte Mails landen normalerweise im "Gesendet"-Ordner und nicht im Posteingang. Das ist auch bei Discourse so. Einige Nutzer haben sich jedoch angewöhnt, private Mail-Archive anzulegen und legen dort auch die eigenen Nachrichten ab. Wer das weiterhin tun möchte, hat 3 Möglichkeiten:
- die Nachricht aus dem eigenen gesendet-Ordner in das Mail-Archiv verschieben.
- die Nachricht in Kopie an sich selbst schicken.
- einen zweiten Account mit einer anderen Mail-Adresse anlegen. Einer dient dann zum absenden, der andere zum Empfangen.
=== Warum dauert die Zustellung der E-Mail machmal mehrere Minuten?
Das liegt daran, dass die Nachricht im ersten Schritt nur an Discourse geschickt wird. Manchmal kann es vorkommen, dass eine nachricht versehentlich an den falschen Adressaten geschickt wird. Merkt man dies schnell, hat man in Discourse 10 Minuten Zeit, die Nachricht zurückzuziehen.
Die Benachrichtigung über den Eingang dieser Nachricht wird deshalb erst nach Ablauf dieser Frist gestartet.
Ich habe versenentlich eine Irrläufer-Mail an die Gruppe geschickt, kann ich die zurückziehen?
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx (Das muss oben bei den empfohlenen Einstellungen noch ergänzt werden, ebenso das Setzen von Kategorien). Voraussetzung ist, In den Einstellungen --------> Benachrichtigungen ---------> Feld Nachrichten ist einen Haken
gesetzt. Auf das Icon der Person, mit der privat kommuniziert werden soll, klicken, dann auf den „Briefumschlag“, das Schreibfenster öffnet sich.
Kann ich das Empfangen von Privaten Nachrichten unterdrücken? (3.8)
In den Einstellungen --------> Benachrichtigungen ----------> Feld "Nachrichten" den gesetzten Haken entfernen, bzw bei der ersten Einstellung erst gar nicht setzen.
xxxxxxxxxxxxxxxxxxx
2.1. Erstregistrierung (1.2) 2.2. Zugangsdaten vergessen (1.3) 2.3. Erste Anmeldung bei Discourse (1.1.) Schritt 4: Profil-Einstellungen (notwendig bzw. empfohlen) Schritt 4.1. Kategorien (2.1.- Kategorie auf beobachten setzen, sowie 2.2. sonstige Einstellungen für Kategorien) Schritt 4.2. tägliche Zusammenfassung (2.4.) Schritt 4.3. weitere Feineinstellungen in Discourse (2.11) Schritt 4.4.
Schritt 5: Kommunizieren über Discourse
Schritt 5.1 Schreiben von Nachrichten aus dem Mail-Programm Schritt 5.2 Schreiben von Nachrichten direkt in Discourse Schritt 5.3 Schreiben von privaten Nachrichten. Schritt 5.4 Private Nachrichten unterdrücken. Schritt 5.5. Versand von Anhängen Schritt 5.6. Weiterleitung von Nachrichten aus dem Mail-Programm Schritt 5.7. Die eigene E-Mail zustellen Schritt 5.8. Verzögerung der Zustellung Schritt 5.9 Erlaubte Anhänge ------> erledigt mit 3.9
Was technisch noch zu zu ist.
Die Möglichkeit, Nachrichten zu schreiben muss noch aktiviert werden, da wir dann schreibende Kategorien haben.
die Mail-Adressen müssen umgehängt werden.
Schauen, was wir an Grundeinstellungen für Benutzerprofile vorgeben können.