Verein für Computergenealogie e.V./Mitgliedsverwaltung mit Verein-Online
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Unser Verein:
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Für die Verwaltung der Mitgliedsdaten wird seit Februar 2019 eine Standard-Software (Verein-Online) verwendet, die auf vereinseigenen bzw. vom Verein angemieteten Servern installiert ist. Allgemeine Informationen zu dieser Software findet man hier
Die folgende Beschreibung soll für häufige "Geschäftsvorfälle" eine "Bedienungsanleitung" zur Verfügung stellen.
Wie gelange ich zur Mitgliederdatenbank?
Zur Mitgliederdatenbank gelang man über folgenden Link: Mitgliederdatenbank
Dort sehen Sie auf der linken Seite das Anmelde-Fenster. Geben Sie dort Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein.
(hier aktuellen Screenshot 1 einfügen).
Ich habe mein Passwort vergessen - was kann ich tun?
Gehen Sie auf die folgende Seite: Mitgliederdatenbank
Unter dem Anmelde-Button befindet sich ein Link: Zugangsdaten vergessen.
Nach Angabe Ihres Benutzernamens oder Ihrer Mail-Adresse erhalten Sie eine Mail, über die Sie ein neues Passwort vergeben können.
Der dort angegebene Link ist einen Tag lang gültig.
(hier aktuellen Screenshot 1 einfügen).
Ich habe meinen Benutzernamen vergessen - was kann ich tun?
Gehen Sie auf die folgende Seite: Mitgliederdatenbank
Unter dem Anmelde-Button befindet sich ein Link: Zugangsdaten vergessen.
Nach Angabe Ihrer Mail-Adresse erhalten Sie eine Mail, über die Sie ein neues Passwort vergeben können.
In dieser Mail sehen Sie auch Ihren Benutzernamen.
"Sehr geehrter Herr Mustermann, Sie haben Ihr Passwort vergessen oder noch nicht gesetzt? Über folgenden Link können Sie für Ihren Benutzer "Musti" ein neues Passwort setzen:" (andere Schriftart)
Das Anfordern eines neuen Passwortes ist hier nicht nötig.
(hier aktuellen Screenshot 1 einfügen).
Wie ändere ich meine postalische Adresse?
Melden Sie Sich mit Ihren Zugangsdaten in der Mitgliederdatenbank an.
Über den Button Mein Profil
(Screenshot 2) und privat (Screenshot 3)
Können Sie Ihre Anschrift ändern.
Wichtig!! Bitte Speichern nicht vergessen.
(es gibt sowohl links oben als auch links unten einen "Speichern-Button".
Wie ändere ich meine Mail-Adresse?
Melden Sie Sich mit Ihren Zugangsdaten in der Mitgliederdatenbank an.
Über den Button Mein Profil
(Screenshot 2) und privat (Screenshot 3)
Können Sie Ihre Anschrift ändern.
Wichtig!! Bitte Speichern nicht vergessen.
(es gibt sowohl links oben als auch links unten einen "Speichern-Button".
Wie ändere ich meine Bankverbindung?
Die Bankverbindung kann nicht selbst geändert werden, da hierzu stets ein neues SEPA-Lastschriftmandat eingereicht werden muss. Sie können dieses als beschreibbares PDF-Dokument unter folgendem Link herunterladen:
[www.compgen.de/userfiles/downloads/SEPA-Formular-beschreibbar.pdf SEPA-Mandat]
Das ausgefüllte und unterschriebene Formular senden Sie:
- per Post an: Horst Reinhardt, Piccoloministr. 397a, 51067 Köln
- per Fax an: +49 (0) 321 - 21 25 51 08
- oder als Scan per Mail an: <email>Geschaeftsstelle@Compgen.de</email>
Nach Eingang des Sepa-Mandats werden Ihre Bankdaten in Verein-Online durch die Geschäftsstelle aktualisiert.
Wie kann ich sehen, welche Daten über mich gespeichert sind?
Melden Sie Sich mit Ihren Zugangsdaten in der Mitgliederdatenbank an.
Über den Button "Mein Profil"
Screenshot 2
kann ich über die einzelnen Reiter alle Daten abrufen, die über mich gespeichert sind.
Screenshot 5
Welche personenbezogenen Daten sind zwingend erforderlich?
Ihre personenbezogen Daten werden im Rahmen der Mitgliederverwaltung für folgende Geschäftsvorfälle benötigt:
- Für den Versand der Mitgliederzeitschrift: Name und Anschrift
- Für die Organisation der Mitgliederversammlung: Name, Anschrift und Mail-Adresse. Ein Versand per Post wäre mit erheblichem Mehraufwand und Mehrkosten verbunden.
- Für den Fall, dass der Mitgliedsbeitrag eingezogen werden soll: Bankverbindung und ein gültiges SEPA-Lastschriftmandat. Die Bankdaten sind nur für Administratoren und einen selbst sichtbar.
Bitte halten Sie diese Daten stets aktuell!
Wie kann ich einstellen, welche Daten für andere Mitglieder sichtbar sind?
Melden Sie Sich mit Ihren Zugangsdaten in der Mitgliederdatenbank an. Über den Button "Mein Profil"
Screenshot 2
kann ich über die Reiter "Privat", "Firma" und "persönliche Daten" unten über das Pulldown-Menü "Freigabe" einstellen, wer berechtigt sein soll, diese Daten einzusehen.
Screenshot 6
An wen kann ich mich bei weiteren Fragen wenden?
Sollten Sie weitere Fragen zur Mitgliederdatenbank haben, wenden Sie sich bitte per Mail an <email>Geschaeftsstelle@Compgen.de</email>