Magazin

Ein Magazin ist ein Raumbereich eines Archivs und dient der Lagerung von Registratur- oder Archivgut. Das Magazin ist für den Benutzer nicht zugänglich. Von hier werden die Archivalien auf Bestellung in den Benutzersaal gebracht (ausgehoben). Nach Ende der Benutzung werden sie dorthin zurückgebracht (reponiert)

Dies geschieht in größeren Archiven (z.B. Staatsarchiven) durch speziell dafür eingesetzt Mitarbeiter (umgangssprachlich im Archiv auch Magaziner genannt), in kleineren Archiven (z.B. Stadtarchiven) auch durch die Archivare selbst sowie sonstige Mitarbeiter des Archivs, die sonst weitere Aufgaben haben.

In der Regel ist das Magazin Teil des Archivgebäudes bzw. -gebäudekomplexes. Ein Magazin, das räumlich vom Archivgebäude getrennt ist, wird als Außenmagazin bezeichnet. Archivalien, die in einem Außenmagazin liegen, müssen längere Zeit (in manchen Archiven bis zu 3 Wochen) vor der Benutzung vorbestellt werden. Wird der Archivbesuch durch Schriftverkehr oder ein Telefonat vorbereitet, wird der Benutzer in der Regel durch die Archivmitarbeiter auf solche Besonderheiten hingewiesen werden. Im Zweifel sollte der Benutzer nachfragen, ob das betreffende Archiv Außenmagazine nutzt und ob die gesuchten Archivalien dort liegen.