Familientreffen

Info

Dieser Artikel hat noch wenig Substanz und ist eventuell nur mit einer Struktur oder mit minimalen Informationen angelegt worden, um die weitere Bearbeitung zu erleichtern. Falls jemand gesicherte Informationen ergänzen kann – nur zu!

Bei der genealogischen Suche nach Vorfahren und weiteren familiär verbundenen Personen kommt es nicht selten zu der Idee, ein Treffen lebender Namensträger, Angehöriger usw. zu veranstalten - im weitesten Sinne also ein Familientreffen.

Wenn dies konkret vorbereitet, durchgeführt und nachbereitet wird, kann festgestellt werden, dass gesammelte Erfahrungen - gute wie nicht so gute - für Folgetreffen und andere Interessenten wertvoll sein können.

Hier soll versucht werden, verschiedene Aspekte dieser organisatorischen und inhaltlichen Tätigkeiten zu diskutieren, Erfahrungen mitzuteilen und auch praktische Vorschläge zu unterbreiten.

Vorbereitung

Materialien

• Genealogien: gedruckt, elektronisch, als Riesenposter
• Familienblätter
• Fotos
• Dokumente

Welche Leistungen sollen auf dem Treffen geboten werden

• genealogische Leistungen (Materialien, Vorträge)
• logistische Leistungen (Übernachtung, Essen/Trinken)
• kulturelle Leistungen (Ausflüge, Besichtigungen,)

Kostenüberlegungen

• Kalkulation
• Beitrag einsammeln oder vorschießen?

Vorlaufaktionen

Einladungen

• was sollte mitgebracht werden

Durchführung

Dokumentation sichern

Quellenangaben!

• Bilder
• Videos
• Tonaufnahmen
• Interviews
• Dokumente
• ausgefüllte/ergänzte Formulare

Nachbereitung

Kommunikationskanäle

• klassische Post, Telefon
• Webseite, Blog, soziale Netze
• Mail, Mailverteiler, Mailingliste