FOKO/Feldbeschreibungen
Die FOKO Datenstruktur
Ein FOKO-Datensatz besteht aus folgenden Datenfeldern:
| Name | von | bis | Konfession | Ortskennung | Ortsname | PLZ | Territorium | Staat | Datum |
Dabei sind einige Felder Pflichtfelder, andere wahlfrei zu füllende Felder. Nach Ihrem Upload werden FOKO-Datensätze erst noch von den FOKO-Betreuern kontrolliert. Datensätze, bei denen die Pflichtfelder nicht ausgefüllt sind, werden gelöscht und nicht freigegeben. Bitte achten Sie also auf Einhaltung der Regularien!
Spalte 1: Name (muß eingetragen werden!)
In jedem Ort wird nur ein Namensträger mit gleichen Familiennamen angegeben.
Es werden keine Vornamen erfasst.
Hat man also z. B. den Namen Zedlitz in Schönberg in der Zeit von 1550 bis 1899 erfasst, ergibt dies genau einen FOKO-Datensatz, selbst dann, wenn dieser Name im erforschten Zeitraum 100 mal vorkommen würde.
Es wird lediglich der Familienname und zwar ohne jegliche Zusätze, wie z.B. Müller I, Müller, der Alte, eingetragen.
Namenszusätze, wie z.B. Adelsprädikate, sind dem Familiennamen nachzusetzen, z.B. Heide von ... ,
Spalte 2: von (muß eingetragen werden!)
- Hier wird die Jahreszahl eingetragen, die sich auf das früheste nachgewiesene Vorkommen des Namens im angegebenen Ort bezieht.
Wenn aus wirklich guten Gründen beim besten Willen keinen Eintrag gemacht werden kann, ist dies (durch ein ?) als absichtliche Auslassung zu dokumentieren.
Spalte 3: bis (muß eingetragen werden)
- Hier wird die Jahreszahl eingegeben, bis zu welcher der Name nachgewiesen (erforscht) wurde. Liegt der Zeitraum in der Jetztzeit (Forschung bis heute), wird ein & Zeichen eingegeben.
Anmerkung:
Einige genealogische Softwareprogramme unterstützen zur Zeit noch die Möglichkeit nur Spitzenahnen automatisch als FOKO-Datensätze zu erzeugen. Nur in diesem Ausnahmefall Spitzenahnen war es bisher erlaubt das bis Feld leer zu lassen und nur im von Feld eine Jahreszahl einzugeben. Wenn Sie mit einem solchen Genealogieprogramm arbeiten, dürfen Sie natürlich trotzdem Ihre so erzeugten FOKO-Datensätze noch einreichen.
(Bitte benutzen Sie diese Form der FOKO-Daten aber nur noch im Ausnahmefall, denn generell gilt natürlich daß die Qaulität Ihrer Daten umso besser ist, je kompletter Sie die einzelnen Felder auch ausfüllen.)
Anmerkung zu Spalte 1-3
Bei verschiedenen Schreibweisen von Familiennamen wird hinter dem primären Namen ein + gesetzt und die betr. Abweichung(en) in weitere zusätzliche Datensätze eingegeben. Hierbei muß Name, Ort und PLZ ausgefüllt sein, die restlichen Felder können leer bleiben.
| Name | von | bis | Konfession | Ortskennung | Ortsname | PLZ | Territorium | Staat | Datum |
| Döhr + | 1676 | & | ev | VLOTHOJO42KE | Vlotho | 32602 | NW | D | |
| Dörer s. Döhr | 1676 | & | ev | VLOTHOJO42KE | Vlotho | 32602 | NW | D |
Spalte 4: Konfession (Eingabe wahlfrei!)
Bitte verwenden Sie die Abkürzungen laut Tabelle
Spalte 5: Ortskennung (Eingabe wahlfrei)
Über die Ortskennung ist eine exakte Zuordnung eines Ortes möglich. Eine Verwechslung aufgrund gleicher Schreibweise eines Ortsnamens wird so ausgeschlossen. Die genaue Ortskennung kann für viele Orte in GOV - dem genealogischen Ortsverzeichnis http://gov.genealogy.net erfragt werden.
Hinweis: sollte die Ortskennung eingetragen werden, dann sind die Felder 7, 8 und 9 nicht zwingend auszufüllen, da durch die GOV-Ortskennung die Lage des Ortes eindeutig bestimmt ist.
Spalte 6: Ortsname
Der Ortsname ist ohne Zusätze wie Kreis, Region oder ähnliches einzutragen. Die genaueren Angaben ergeben sich aus der PLZ und/oder dem Territorium, sowie der Ortskennung.
Spalte 7: PLZ (muß eingetragen werden!)
Bitte verwenden Sie die Postleitzahlen laut Tabelle
Hinweis: sollte die Ortskennung (Feld 5) eingetragen worden sein, dann ist das Feld PLZ als Wahlfeld zu betrachten, da durch die GOV-Ortskennung die Lage des Ortes eindeutig bestimmt ist.
Spalte 8: Territorium (Eingabe wahlfrei)
In diese Spalte wird das Territorium eingetragen, in dem der betr. Ort liegt. Bitte verwenden Sie für die Eingabe der Territorien die Tabelle.
Hinweis: sollte die Ortskennung (Feld 5) eingetragen worden sein, dann ist das Feld Territorium als Wahlfeld zu betrachten, da durch die GOV-Ortskennung die Lage des Ortes eindeutig bestimmt ist.
Spalte 9: Staat (muß eingetragen werden!)
Die Abkürzungen für diese Spalte ST - Staat entsprechen dem KFZ-Kennzeichen für den betreffenden Staat. Wenn aus wirklich guten Gründen beim besten Willen keinen Eintrag gemacht werden kann, ist dies (durch ein ?) als absichtliche Auslassung zu dokumentieren.
Hinweis: sollte die Ortskennung (Feld 5) eingetragen worden sein, dann ist das Feld Staat als Wahlfeld zu betrachten, da durch die GOV-Ortskennung die Lage des Ortes eindeutig bestimmt ist.
Eine Aulistung gültiger Kürzel finden Sie in der Abkürzungsliste