DAGV/Arbeitsgruppe Ortsfamilienbuch

Deutsche Arbeitsgemeinschaft genealogischer Verbände e.V. (DAGV) Sitz Stuttgart, gegründet 28./29. Mai 1949 in der Nachfolge der „Arbeitsgemeinschaft deutscher familien- und wappenkundlicher Vereine“, gegründet 29. November 1924. Deutscher Genealogentag • Familienkundliche Literaturdatenbank • Forscherkontakte • Mitgliedsvereine • DAGV-News

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Thema: "Ortsfamilienbücher/Ortssippenbücher" 20. - 21.März

Teilnehmer

1. Vorsitzender DAGV Dr. Hermann Metzke
2. Stellv. Vors. DAGV Holger Zierdt
3. Schriftführer DAGV Dieter Schubert
4. Batalla i Vidal,
5. Jordi-Albert, Jena;
6. Bollmann, Ulf, Hamburg;
7. Forch, Bodo, Mannheim;
8. Dr. Frauenberger, Michael, Boppard;
9. Friedrichs, Klaus, Bremerhaven;
10. Heuer, Carsten, Bremen;
11. Dr. Junkers, Günter, Leverkusen;
12. v. Manowski, Wolfgang, Donauwörth;
13. Nicolaus, Werner, 34266 Niesetal;
14. Prof. Dr. Oertel, Burkhart, Neubiberg;
15. Seifert, Mario, Potsdam;
16. Stratmann, Bodo, Recklinghausen;
17. Wegele, Manfred, Donaumünster;
18. Weidenbach, Markus, Ochtendung;
19. Dr. Weiss, Christian;
20. Dr. Günter Welteke, Bad Arolsen;
21. Wessel, Klaus-Peter, Bremen;
22. Wolf, Hans-Jürgen, Bremen;
23. Dr. Wurster, Herbert W., Passau

Hermann Metzke

• Begrüßung
• Erfahrungsberichte zum regionalen Stand der Erarbeitung von Ortsfamilienbüchern / Ortssippenbüchern

Prof. Dr. Oertel

• Württemberg
• Er informierte über den Stand der OFB in Württemberg und benannte eigene Erfahrungen
• z. Zt. 66 OFB in Arbeit
• Inhalt, Ausgestaltung, Umfang, Schwerpunktsetzung der OFB recht unterschiedlich
• Empfahl zur Qualitätssicherung Kriterien zu setzen und beschrieb diese Kontrolle
• Warf die Frage nach einer möglichen Trägergesellschaft auf
• Betonte Streuung von gut versorgten Gebieten bis leere Flecken
• Zur Finanzierung privat erstellter OFB orientierte er auf eine notwendige Unterstützung ab etwa 1000 Einw. (Unterstützung durch Gemeinden oft gering)

Herr Wegele

• Schwaben
• Herr Wegele vertrat die Bayrisch Schwaben und stellte kurz die geschichtliche Entwicklung der Schwaben in den letzten 50 Jahren dar und bezog sich des weiteren auf die OFB:
• Drucklegung auf Grund der hohen Kosten eingestellt
• Gebildeter Forscherstammtisch hat sich bewährt
• Quelle für OFB
• Übersicht über alle Schwaben Forscher zu OFB
• llg. Standarts entwickelt(ausgiebig beraten und erarbeitet)
• Forscher sind untereinander vernetzt
• Schulungsarbeit für Neueinsteiger
• Am Beispiel des OFB Forheim (im Eigenverlag erstellt) benannte er den Verkaufspreis mit 20,00 € / Buch bei einer Auflage ab 100 Stück

Diskussion

• Die Diskussion bezog sich auf beide Vorredner und beinhaltete folgende SP- Aspekte:
• Druckkosten (Herr Forch benannte Druckerei, die die Herausgabe kostenfrei anbietet)
• Regionale Unterschiede zwischen alten und neuen Bundesländer
• Frage nach Veröffentlichung im Internet und Bedeutung der Drucklegung (der CompGenVerein bietet sich für die Internetpräsents an)
• Abgleich bzw. eine einheitliche Fassung der Richtlinien für die Erstellung von OFB

Weitere Erfahrungsberichte

Dr. Frauenberger

• trug den Vortrag von Herrn Oehms, Westdeutsche Gesellschaft für Familienforschung vor, da dieser nicht anreisen konnte:
• Benannte regionsweise die Archive mit den Beständen der Kirchen-, Familienbücher und Matrikel
• 2003/ 2004 erfolgten in der WGfFF rund 15 Veröffentlichungen
• Kostenübernahme erfolgte durch den Verein
• Eigene Empfehlungen zur Erstellung der OFB wurden erarbeitet
• Hinweis auf Autorenvertrag zwischen Verein und Autor
• Gute Zusammenarbeit mit Archiv in Trier
• Autor kann sein OFB in einer Lesung vorstellen

Dr. Welteke

• Waldeck
• berichtete über die Erfahrungen im „Waldeckschen Genealogieverein“
• 71 OSB erstellt und herausgegeben, 25 sind in Arbeit
• OSB sind zweigleisig: ortsgeschichtlich (?); alle ehrenamtlich erstellt(?)
• Keine Datenprobleme bis heute, da von jeder im OFB erscheinenden Familie eine Unterschrift eingeholt wird
• Bedenken bei Interneträsents, da sich Fremdfirmen die Daten holen könnten

Herr Weidenbach

• (Berufsgenealoge), Arbeitsgruppe Pellenz-Brohtal
• berichtete über Archivbestände und Forschungsmethoden im Bereich Koblenz:
• 25-30 ehrenamtliche Mitarbeiter
• systematische Arbeitsweise nach innen (?)
• Kirchenbücher um 1560 als Quelle
• Verfügbarkeit der Quellen in den Archiven / StA ist gut, gute Zusammenarbeit
• Ziel: keine Verkarterung, dafür Familienbücher
• Veröffentlichungen erfolgen über Städte, Gemeinden, Vereine und Autoren
• Genehmigung wird in den Pfarrgemeinden eingeholt
• Arbeitsschritte werden methodisch getrennt (Abschrift mit Taufpaten – Korrektur – Alphabetisierung nach Personen in zeitlicher Folge)
• Einzige Pool-Darstellung von Familiennamen
• Quellen: Potentielle ( KB, StA, …) und fortlaufende (Steuerlisten, …)

Herr Heuer

• „Die Maus“ Bremen:
• 70.000 Einträge im StA in Bremen
• Rechtslage eindeutig, da alle KB im Archiv Bremen stehen
• OFB wurden privat erstellt, vom Heimatverein unterstützt
• Bildung eines Arbeitskreises zur Erstellung von OFB in Oldenburgischer Gesellschaft
• Bearbeiterverzeichnis ist vorhanden

Herr Nicolaus

• Arbeitsgemeinschaft für mitteldeutsche Familienforschung
• zeigte sich sehr erfreut über diesen Arbeitskreis und
• tellte die doch unterschiedlichen Bedingungen in den neuen Bundesländern n den Anfang (z.B. in Sachsen-Anhalt darf die AMF Kirchenbücher verfilmen, im magdeburger Archiv sind sehr viele OFB vorhanden, dagegen benötige man in Sachsen einen Ausweis, dass ma genealogisch forscht; in Thüringen sei es ähnlich)
• 11 OFB furch die AMF herausgegeben, 4 gefördert
• Verein übernimmt Druckkosten
• Richtlinien werden noch gesucht, ebenfalls ein Genealogieprogramm zum Erstellen der OFB

Dr Weiss

• Siebenbürgen
• ging zunächst auf die historische Entwicklung des Siebenburgischen Landes ein
• Bisher 30 OFB im Internet veröffentlicht
• Probleme mit dem Datenschutz (viele wollen die Daten nicht preisgeben)
• riedhöfe werden geordert und erfasst
• Migrationsbewegungen werden verfolgt und aufgezeigt
• Keine Qualitätskontrolle und Zuschüsse für Druckkosten
• Keine rechtlichen Grundlagen vorhanden

Methodik/Grundsätzliches

Dr. Frauenberger

• „Das Familienbuch – ein unentbehrliches Mittel zur Rekonstruktion von Familien (dargestellt an Hand von Beispielen aus der Praxis)
• Mit leidenschaftlicher Rhetorik berichtete er über die bisher 25 veröffentlichten OFB:
• die OFB sind recht unterschiedlich aufgebaut, kein einheitliches System
• als Vorlage galten Kirchenbücher, Familienbücher, Bürgerbücher und andere mehr
• Das methodische Herangehen erläuterte er am OFB Boppard

Diskussion

• Durch die anschließende Diskussion wurden nachfolgende Erkenntnisse zusammengefasst:
• Sehr wesentlich für eine OFB- Erstellung sind die Ortskenntnisse aus dem historischen Bezug
• Situationsbedingt macht es Sinn, Ortsdateien zusammen zulegen, bzw. auch zu trennen
• Die Frage der Einbindung der Ortsgeschichte in das OFB wurde prinzipiell bejaht, jedoch sollte der Charakter einer Ortschronik nicht entstehen.

Weitere Erfahrungsberichte

Herr Zierdt

• Mittels einer PowerPoint-Präsentation unter der Thematik „Vom Papierunikat zum elektronischen Faksimile – Digitalisierung des Marburger Ortsfamilienbuches“ stellte er den Werdegang und die Methoden des Projektes „OFB Marburg“ dar.
• Herr Zierdt informierte über eingesetzte technische Geräte, berichtete über Verfahrenstechniken und strukturelle Abläufe:
• Das OFB wurde seinerzeit in mehr als 20 Jahren von Dr. Kurt Stahr (?) erarbeitet und existier in nur 4 Ausgaben
• Die 23 Bände umfassen rund 6500 Seiten, in unterschiedlichen Handschriften erstellt
• Zur Digitalisierung der Seiten mussten die einzelnen Bände aufgeschnitten werden
• Alle 650 Seiten wurden zunächst gescannt und indiziert nach
• Familiennamen inklusive Paten
• Ortsnamen
• Die dazu notwendige technische Ausstattung kostete etwa 3200 €

Die anschließende Diskussion dazu bezog sich auf technische Verfahren und Möglichkeiten zur Digitalisierung von Filmmaterialien:

Die Erteilung diesbezüglicher Aufträge an entsprechende Shops und Anbieter ist aus Kostengründen besser und günstiger

Herr Wessel

• Online-Ortsfamilienbücher
• Herr Wessel stellte zunächst offline verschiedene Website vor, wie „Ahnenforschung.net“ und „genealogy.net“. Des weiteren informierte er über das Vereinsprojekt „Datenbank verfügbarer OFB“:
• Das Projekt wird Ende 2004/ Anfang 2005 abgeschlossen sein
• Online- Korrekturmöglichkeiten sind eingebaut
• Der Verein stellt jedem Interessierten die Infrastruktur zur Veröffentlichung seines OFB zur Verfügung
• Die Online OFB stellen eine Ergänzung der gedruckten Form dar!
• Zur Zeit sind 53 OFB verfügbar, mit ca. 80.000 Personen
• Eine Vebindung, Verlinkung zu anderen OFB ist möglich, wenn Personen in mehreren OFB integriert sind
• Als Beispiel stellte Herr Wessel das OFB Kirchspiel Lesum vor

Dr. Junkers

• Donauschwaben
• Historische Entwicklung, Migration der Schwaben
• Beschreibung der Zusammenstellung der Quellen (Ungarn, Rumänien, Jugoslawien)
• Banata- Kirchenbuch Verfilmung in Stuttgart
• Archiv Siedelfingen: ca. 50 Orte verfilmt
• Der Verein bemüht sich gegenwärtig intensiv um die Veröffentlichung von OFB
• Richtlinien sind ähnlich dem Saarländer Verein vorhanden

Herr Forch

• Bahn-Sozial-Werk
• Seit 1990 Ziel: alle OFB zu erfassen und zu zentralisieren
• Zur Zeit etwa 3000, dabei einige Unikate
• Hinweis: Es gibt viele OFB auf Datenträgern, die noch nicht gedruckt wurden
• Alle aufgenommenen OFB stehen in Ludwigshafen
• Suchen nach Verweisen auf andere OFB

Herr Friedrichs

• Finanzielle und administrative Probleme bei der Erstellung von Ortsfamilienbüchern
• Kapitän in Ruhestand
• 70 OFB mit seiner Mutter erstellt, 2 überarbeitet
• stellte die Kostenaufrechnung aus privater Sicht vor: ca. 90.000 € für alles

Diskussion

Herr Nicolas

• Benannte OFB- Programme „Omega“ und „GenPlus“, die zur Verfügung stehen
• Hinterfragte die Autorenverträge und Richtlinien als Grundraster

Antwort:

• Unterschiedliche Formen und Praktiken
• Urheberrecht bleibt beim Autor
• Publikationsrecht geht an den Verein

Allgemein wurde weiterführend über den Umgang mit den Quellen und der Namensschreibweise diskutiert:

• Quellentreue gebührt oberstes Gebot
• Schreibvarianten der Namen sollten beibehalten werden
• Originalbezeichnungen laut Kirchenbuch vermeiden

Dr. Wurster

• Pasau
• Die Historische Bevölkerungsdatenbank der Diözese Passau. Eine Alternative zu Ortsfamilienbüchern.
• Datenbank hat in Deutschland gesicherten Stand, umfasst Zeitspanne von 1580 bis 1900
• Beschreibung der Diozöse Passau
• Vorstellung der DB:
• Ziel: alle Matrikel und Register zu digitalisieren
• Derzeit 23.680 Trauregister vorhanden (Pfarrei, Ort, Datum)
• 90.000 Datensätze zu Trauungen
• Leistungspofil der DB:
• Zuverlässig
• Vielfältige, neue Auswertungsmöglichkeiten
• Nutzung der DB für genealogische Projekt (Bsp. Allzeimer)
• Namensentwicklung
• Offenheit der Recherche
• DB arbeitet auf höherem Niveau als OFB

Holger Zierdt

• Flächenhafte Erfassung genealogischer Daten: Das Projekt Trauregister Kurhessen

Bodo Stratmann

• Rekonstruktion von Ortsbevölkerungen bei Kirchenbuchlücken: Haltern am See/Westfalen, Pfarrei St. Sixtus: Rekonstruktion einer Kirchenbuchlücke 1684 bis 1740.

Hermann Metzke

• Das fehlende Kirchenbuch: Deutleben/Saalkreis

Rundtischdiskussion

• Zur Zukunft genealogischer Datensammlungen.
• Leitung: Hermann Metzke
• Welchen Kriterien sollte ein Ortsfamilienbuch heutzutage entsprechen?
• regionale Genealogie-Datenbanken, -CD’s, -DVD’s,
• Sammlung von Daten aus verschiedenen Archiven
• Forschungsaustausch (Gelegenheitsfunde)
• Qualitätskontrolle
• rechtliche Fragen

gez. Dieter Schubert