Benutzer:GStoll/Goobi/Adressbuch

Dateinamen

Verzeichnisstruktur / Dateibenennung von Bilddateien (Einzel‐ oder Doppelseiten aus Scan): Die Bilddateien eines Goobi‐Vorganges müssen im Dateinamen fortlaufend nummeriert sein. Daher werden diese pro Vorgang in einem einzigen Verzeichnisordner zusammengefasst. Bei allen Zahlen müssen die führenden Nullen bis zur vorgegebenen Stellenzahl angegeben werden.

00001234.tif            8‐stellige fortlaufende Bildnummern
000123456.pdf           9‐stellige Systemnummer aus dem Bibliothekskatalog bei PDF‐Dokumenten, die das ganze Werk enthalten.
000123456_001.pdf       Bei mehrbändigen Werken wird zusätzlich die Band‐ nummer angegeben.
000123456_2017_01.pdf   Bei Zeitschriften werden zusätzlich Jahrgang und Aus‐ gabe angegeben.

Anlegen eines Vorgang

1. Im Workflow mit Hilfe der Produktionsvorlagen „Adressbuch“ einen neuen Vorgang anlegen.
2. Mit Hilfe des des GVK https://kxp.k10plus.de/ das betreffende Buch suchen.
   Achtung das Buch kann im Katalog einmal schon in digitaler Form vorkommen und und in analoger Form. Es ist immer die Analoge Form zu nutzen.
3. Falls nicht automatisch gefüllt muss noch der "Identifier analog (Band)“ und "Identifier digital (Band)“ eingetragen werden. Dazu wird die Nummer aus "Identifier analog (b-Satz)“ und "Identifier digital (b-Satz)“ genutzt und jeweils mit „_xxxx“ ergänzt. Wobei „xxxx“ die Jahreszahl des Buches ist. Sollte es eine Doppelausgabe (z.B. 1938/39) sein ist nur das jüngere Jahr zu nutzen.
   Sollte kein "Identifier digital (b-Satz)" vorhanden sein, dann ist dieser aus dem "Identifier analog (b-Satz)" zunutzen und ein"D" anzuhängen.
4. Der Vorgangstitel sollte aussagekräftig sein, wie z.B. „Worms_AB_1933“
5. Bei Digitale Kollektionen ist "Personenverzeichnisse#Adressbücher“ einzutragen.

Metadaten Editor

Bei den Metadaten sind mindestens folgenden Angaben zu tätigen:
BandNr-Sortierung:

Jahreszahl               : xxxx 

Stelligkeit des Jahrgangs: 3 

Jahrgang                 : yyy 

Stelligkeit des Bandes   : 1 

Band                     : z 

Beispiel: 1930 001 1 = 19300011

Digitale Kollektion: Personenverzeichnisse#Adressbücher

Jahrgang / Heftnummer: yyy.xxx,z (Buchstaben siehe BandNr-Sortierung)

1. Repräsentant: Wenn vorhanden auf Titelseite setzen, wenn nicht auf Einband
2. Metadaten Schlageworte: Einmal "Adressbuch", zum anderen den "Hauptort"
3. Sprache: Deutsch; Englisch ...
4. Stadtpläne als Abbildungen einfügen, weil sonst noch mehr Daten angeben werden müsse die wir nicht haben.