Projekt Adressbücher/Editionsrichtlinien/alt
Allen, die zum ersten mal in unserem Online-Datenerfassungssystem (DES) arbeiten wollen, empfehlen wir vorab die Lektüre der Bedienungsanleitung.
Alle Adressbücher, die mit dem DES erfasst werden können findet man hier oder auch hier.
Allgemeines
Adressbücher werden strukturiert erfasst. Mit dem Online-Erfassungstool DES ist dies besonders einfach. Bitte beachten Sie dazu neben den nachfolgenden Informationen zur strukturieren Erfassung unbedingt auch die Bedienungsanleitung.
Für Familien(geschichts)forscher sind vor allem Informationen zu Personen interessant. Darum liegt der Schwerpunkt der Adressbucherfassung eines genealogischen Projektes natürlich auf den enthaltenen Personendaten. Aber auch Unternehmensdaten wie die Firma (=Name des Unternehmens) können für Genealogen sehr interessant sein, weshalb wir auch diese in die Erfassung mit einbeziehen. In die Erfassung nicht (mehr) mit einbezogen werden Telefonnummern, Postscheckkonten, Öffnungszeiten u. a. m. Da jeder erfasste Personendatensatz mit dem Scan der zugrunde liegenden Quelle verknüpft ist, können diese Informationen sofern sie für Suchende interessant sind, auf diesem Wege trotzdem aufgefunden werden.
Nachfolgend zeigen wir anhand von Beispieldatensätzen, wie zu erfassen ist.
- Hinweis
- Um die Erfassung so einfach wie möglich zu gestalten, richten die Projektbetreuer aus der Liste der möglichen Erfassungsfelder immer nur diese ein, die für das jeweilige Adressbuch benötigt werden. Sollten in dem Adressbuch, das Sie mit erfassen helfen, dennoch benötigte Eingabefelder fehlen, wenden Sie sich bitte an die Projektbetreuung <email>info@adressbuecher.net</email> unter Angabe des Buches, der Seite und des Datensatzes. Wir werden den Fall prüfen und das fehlende Eingabefeld ggf. nachrüsten.
Schriftsätze
Besonders Adressbücher vor 1950 sind sehr oft in Fraktur gesetzt oder in Fraktur, gemischt mit Antiquaschriften.
Die Frakturschriften sind für Ungeübte am Anfang etwas knifflig, aber man hat sich sehr schnell eingelesen, wenn man die nachfolgenden Tabellen zu Hilfe nimmt:
Zeichentabelle
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Manche Buchstaben der Frakturschrift sehen sich für Ungeübte zum Verwechseln ähnlich. Folgende Buchstabenpaare bereiten gelegentlich anfängliche Schwierigkeiten:
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Die nachfolgende Zeichentabelle (ursprünglich erstellt für die Erfassung der Verlustlisten des 1. Weltkrieges) soll helfen, diese „Zwillinge“ besser unterscheiden zu lernen. |
Mögliche Erfassungfelder
- Name
- Vorname
- Beruf o. ä.
- Adresse
- Familienstand
- Firmenname
- Vorname verstorbener Mann
- Beruf verstorbener Mann
- Nicht erfasst werden
- Telefonnummern
- Angaben zu Konten
- Angaben zu Öffnungszeiten usw.
Erfassungsbeispiele
Privatpersonen
Der größte Teil der vorkommenen Adressen betrifft Privatpersonen. Genannt wird in der Regel der Haushaltungsvorstand.
- Die am häufigsten vorkommenden Angaben sind
- Name
- gelegentlich zusätzlich der Geburtsname
- gelegentlich mit Präfix (von, von der etc.)
- Vorname
- Beruf
- Adresse
- Sämtliche Adressangaben werden im Feld „Adresse“ erfasst, also Straßennamen, Hausnummer, Hausnummernzusatz, Angaben zur Etage oder zur Lage.
- In älteren Adressbüchern vorkommende Litera werden ebenfalls im Feld „Adresse“ erfasst. In der Regel folgt man der Reihenfolge der Adressangaben im Adressbuch. Bitte die Hinweise in der Adressbuchbeschreibungsseite beachten.
- In Kreisadressbüchern gibt es oft keine Straßen. Hier wird einfach nur die Hausnummer angegeben.
- In manchen Einträgen werden Ortsteile genannt. Bei der Eingabe wird der Ortsteil einfach als Adressbestandteil aufgeschrieben.
| Im Adressbuch steht | Erfasst wird | Bemerkungen |
|---|---|---|
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<tab class="wikitable">
Nachname Böhme Vorname Gustav Beruf o.ä. Schlosser Adresse Industriestr. 77 </tab> |
Der Punkt am Ende des Eintrags wird nicht abgetippt. |
| Ackermann Auguste, geb. Richter, Privata, Paulistr. 39, II. | <tab class="wikitable">
Nachname Ackermann, geb. Richter Vorname Auguste Beruf o.ä. Privata Adresse Paulistr. 39, II </tab> |
Die II gibt hier die Etage im Haus an. |
| v. d. Horst, Ther. Rentnerin, Nicolaistraße 35. | <tab class="wikitable">
Nachname Horst, v. d. Vorname Ther. Familienstand Beruf o.ä. Rentnerin Adresse Nicolaistraße 35 </tab> |
Adels-/Namenspräfixe (von, van, von der, etc.) werden, durch Komma getrennt, hinter den Nachnamen gesetzt. |
Mögliche weitere Angaben:
- Sen. - kommt zum Vorname
- Jun.- kommt zum Vorname
- Frau - kommt in das Feld Familienstand
- Ehefrau - kommt in das Feld Familienstand
- Fräulein - kommt in das Feld Familienstand
- Witwe (Wwe., Ww., Wittwe) - kommt in das Feld Familienstand
| Im Adressbuch steht | Erfasst wird | Bemerkungen |
|---|---|---|
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<tab class="wikitable">
Nachname Ehlers Vorname C., jun. Familienstand Beruf o. ä. Uhrmacher Adresse </tab> |
eine Angabe wie "junior" kommt zum Vornamen |
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<tab class="wikitable">
Nachname Schütt Vorname Margaretha Familienstand Fräulein Beruf o. ä. Adresse </tab> |
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| Abelmann, Marie, Ehefrau, Arbeiterin, Burgstraße 11 | <tab class="wikitable">
Nachname Abelmann Vorname Marie Familienstand Ehefrau Beruf o.ä. Arbeiterin Adresse Burgstraße 11 </tab> |
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| Ehrens, Wittwe, Altentheilerin | <tab class="wikitable">
Nachname Ehrens Vorname Familienstand Wittwe Beruf o. ä. Altentheilerin Adresse </tab> |
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<tab class="wikitable">
Nachname Blumenkamp Vorname Dorothea Familienstand Wwe. Beruf o. ä. Adresse Suitbertusstr. 2 </tab> |
- Titel oder Beruf?
Als Titel werden nur Adelstitel oder wirkliche akademische Titel behandelt. Alles andere wird unter Beruf erfasst!
| Im Adressbuch steht | Erfasst wird | Bemerkungen |
|---|---|---|
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<tab class="wikitable">
Nachname Achilles, Dr. jur. Vorname Ernst Heinr. Gott. Familienstand Beruf o.ä. Rechtsanwalt und Notar, Büro: Drs. Görtz & Achilles, Holstenstr. 17 Adresse Frau Clarastr. 34 </tab> |
Ein akademischer Titel wird durch Komma getrennt hinter den Nachnamen gesetzt. Im hier gezeigten Beispiel werden die Angaben zum Büro im Berufsfeld mit erfasst. Diese Angaben werden nicht unter Firmenname erfasst, da es sich hier um den Personeneintrag zu Dr. Achilles handelt. Die Firmenangabe ist eine erweiterete Berufsangabe. |
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<tab class="wikitable">
Nachname Spee, Gräfin von Vorname Ernestine Familienstand Beruf o.ä. Adresse 111 </tab> |
Auch der Adelstitel (Graf, Gräfin, Freiherr, Baron etc.) kommt mit Komma getrennt hinter den Nachnamen. |
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<tab class="wikitable">
Nachname Jaenicke Vorname Carl Familienstand Beruf o.ä. Hauslehrer, cand. theol. Adresse </tab> |
Da "cand. theol." nur einen beruflichen Zustand anzeigt und sich vermutlich demnächst ändern wird, kommt es zum Beruf. |
Teile der Angaben gehören zu einer verstorbenen Person (Witwen)
- Berufsangaben bei verwitweten Frauen
- „Spezial“-Witwe (Lehrerwitwe) - ins Feld „Beruf des verstorbenen Mannes: Lehrer“, in Feld „Familienstand: Witwe“
- Angaben zum Vornamen bei verwitweten Frauen
- Vorname der Witwe - Feld: Vorname
- Vorname des verstorbenen Ehemannes - Feld: Vorname des verstorb. Ehemannes
| Im Adressbuch steht | Erfasst wird | Bemerkungen |
|---|---|---|
| Rath Georg Wwe., Gärtner | <tab class="wikitable">
Nachname Rath Vorname Familienstand Wwe. Beruf o. ä. Vorname verstorbener Mann Georg Beruf verstorbener Mann Gärtner Adresse </tab> |
Daraus werden automatisch zwei Personen generiert. |
| Schnau, Wilhelmine, Lehrerwittwe | <tab class="wikitable">
Nachname Schnau Vorname Wilhelmine Familienstand Wittwe Beruf o. ä. Vorname verstorbener Mann Beruf verstorbener Mann Lehrer Adresse </tab> |
Auch daraus werden automatisch zwei Personen generiert. |
Privatpersonen mit Firmenbezug
Manchmal sind bei Privatpersonen auch deren Funktionen in Firmen oder Organisationen genannt.
| Im Adressbuch steht | Erfasst wird | Bemerkungen |
|---|---|---|
Conen 
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<tab class="wikitable">
Firmenname Familienstand Nachname Conen Vorname Josef Beruf o.ä. Brennereibes., Inhaber der Brennerei Jos. Conen Adresse Peterstr. 32/34 E </tab> |
Dieser Eintrag gilt eindeutig der Person. Die Firma wird nur als erweiterte Angabe zur Person genannt. Man kann in der Regel davon ausgehen, dass die Firma noch mal als eigener Eintrag im Adressbuch erscheint. Darum wird hier das Feld Firmenname frei gelassen. |
| Arnemann, Julius, Beigeordneter, i. Fa.: J. L. H. Arnemann, Fischexportgeschäft, Langebrückstr. 71. | <tab class="wikitable">
Firmenname Familienstand Nachname Arnemann Vorname Julius Beruf o.ä. Beigeordneter, i. Fa.: J. L. H. Arnemann, Fischexportgeschäft Adresse Langebrückstr. 71 </tab> |
Auch dieser Eintrag gilt eindeutig der Person. |
Firmen, Behörden und Vereine (FBV)
Firmeneinträge werden i.d.R. gekennzeichnet
- durch Fettdruck oder andere Hervorhebungen
- durch andere Schrifttype (Antiqua statt Fraktur)
- durch vorangestelltes Sternchen (*)
| Im Adressbuch steht | Erfasst wird | Bemerkungen |
|---|---|---|
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<tab class="wikitable">
Firmenname Aelteste Aach. Dampf-Kornbranntweinbrennerei u. Weinhdlg. Josef Conen Nachname Vorname Beruf o. ä. Adresse Peterstr. 32.34 </tab> |
„Josef Conen“ ist Bestandteil des Firmennamens. Im Adressbuch, aus dem dieser Eintrag stammt, sind Firmeneinträge mit einem * gekennzeichnet. |
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<tab class="wikitable">
Firmenname Josef Conen, Brennerei Nachname Barth Vorname Josef Beruf o. ä. Inhaber Adresse Peterstr. 32-34 </tab> |
Die gleiche Firma noch einmal, diesmal an anderer Stelle im Adressbuch genannt, um sicher zu gehen, dass alle potentiellen Kunden die Kontaktdaten auch wirklich finden :-) Es werden nur die wichtigsten Daten zur Firma erfasst. Wichtig ist natürlich vor allem die Person des Inhabers. |
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<tab class="wikitable">
Firmenname Adler-Apotheke Leo Lorsbach Nachname Hintzen Vorname Anton Beruf o. ä. Apotheker, Pächter Adresse Kurbrunnenstr. 27 </tab> |
Zwar ist zu erwarten, dass der Apotheker Anton Hintzen auch als Privateintrag im Adressbuch noch in Erscheinung tritt, aber dennoch werden die relevanten Informationen zur Person hier mit erfasst. Denn u. U. steht im Privateintrag nur „Apotheker“ und die wichtige Information, dass er Pächter der Adler-Apotheke ist, wäre in der Datenbank nicht auffindbar. |
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<tab class="wikitable">
Firmenname Allianz- & Stuttgarter Verein Vers.-A.-G., Gen Agentur Nachname Dick Vorname W. Beruf o. ä. Adresse Emmichstr. 143 </tab> |
Auch hier gilt: Die vorhandenen Personendaten werden erfasst, denn u. U. steht beim Personendatensatz nur so etwas wie „Versicherungskaufmann“. |
Sonderfälle
Nachfolgend werden noch einige Sonderfälle gelistet. Es ist möglich, dass Ihnen bei der Erfassung weitere Sonderfälle begegnen. Bitte wenden Sie sich in diesem Fall an die projektbegleitende Mailingliste oder an die Projektbetreuung.
Personen- oder Firmeneintrag?
| Im Adressbuch steht | Erfasst wird | Bemerkungen |
|---|---|---|
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<tab class="wikitable">
Firmenname Franz Böhning Nachname Böhning Vorname Franz Beruf Architekt Adresse Admiral-Graf-Spee-Str. 19 </tab> oder <tab class="wikitable"> Firmenname Nachname Böhning Vorname Franz Beruf Architekt Adresse Admiral-Graf-Spee-Str. 19 </tab> |
Anhand des Fettdrucks liegt nahe, dass es sich um einen Firmeneintrag handelt. Andererseits handelt es sich höchst wahrscheinlich um eine "Ein-Mann-Firma". In diesem Fall sind beide dargestellten Erfassungsarten zulässig. |
Eintrag enthält mehrere Adressen
| Im Adressbuch steht | Erfasst wird | Bemerkungen |
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<tab class="wikitable">
Firmenname Alphons Eilenberg, Brennstoff- und Salzgroßhandlung Nachname Eilenberg Vorname Alphons Beruf o. ä. Kaufmann Adresse Wettinstr. 13/15 </tab> |
Es wird nur die erstgenannte Adresse erfasst. |
Eintrag nennt mehrere Funktionsträger
| Im Adressbuch steht | Erfasst wird | Bemerkungen |
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Firmenname Nachf. C. W. Frommelt, Kohlen- und Möbelversandgeschäft, Spedition, bahnamtl. verpfl. Rollfuhrunternehmen Nachname Mauer Vorname Rud. Beruf o. ä. Inhaber Adresse Mättigstr. 22 </tab> und: <tab class="wikitable"> Firmenname Nachf. C. W. Frommelt, Kohlen- und Möbelversandgeschäft, Spedition, bahnamtl. verpfl. Rollfuhrunternehmen Nachname Mauer Vorname Familienstand Söhne Beruf o. ä. Inhaber Adresse Mättigstr. 22 </tab> |
Man legt mehrere Datensätze unter Angabe des Firmennamens (immer identisch) an. Im Falle, dass nur „Söhne“, „Gebrüder“ o. ä. genannt werden, wird dies unter Freilassung des Feldes Vorname in den Familienstand eingetragen. |
| <tab class="wikitable">
</tab> |
Personengruppe (Geschwister Tim und Tina Meier)
(Beispielscan fehlt noch)
- Angabe zum Familienstand
- Geschwister
- Gebrüder
- Angaben zum Vornamen
- zwei oder mehr Vornamen genannt
- Schwierig
- Es ist nicht immer eindeutig erkennbar, ob es sich um einen Privateintrag mit gleichberechtigten Haushaltungsmitgliedern handelt, oder ob es sich um einen Firmeneintrag handelt.
Tipps und Tricks
Mehrfach vorkommender Familienname
In Adressbüchern wird ein mehrfach vorkommender Familienname nicht bei jedem Personendatensatz wiederholt, sondern bei der zweiten und jeden weiteren Person dieses Familiennamens durch ein Wiederholungszeichen (meist ein einfacher Strich) ersetzt. Erfasst man nun den ersten Datensatz, in dem der Familienname ausgeschrieben ist, überlagert der abgespeicherte Datensatz den Scan an genau dieser Stelle. Es muss also besonders sorgfältig bei der Erfassung des Familiennamens gearbeitet werden, damit man nicht den gleichen Tippfehler anschließend immer wiederholt. Bewährt hat es sich für einige Erfasser, in solchen Fällen den Block der Personen mit dem gleichen Familiennamen von unten nach oben zu erfassen. Das sieht dann (zu Beginn) so aus:
Oder man erfasst ab dem zweiten Datensatz gleichen Namens usw. und zum Schluss erst den ersten Eintrag dieses Familiennamens.
Schneller die Felder wechseln
Mit der Tabulatortaste (auch Tab genannt) lässt sich schneller zwischen den Feldern im Eingabeformular springen. Einmal drücken und man springt in jedem Formular (sogar im Browser, E-Mail-Programm, etc.) zum nächsten Eingabefeld. Als Eingabefeld zählt auch der "Speichern"-Taste, die mit Enter betätigt werden kann. Man kann dabei die Hand/Hände auf der Tastatur lassen und muss nicht erst die Maus bedienen. Die Taste ist auf einer genormten Tastatur am linken Rand zwischen der ^/°-Taste oben und der Feststelltaste. Meist sind auf ihr zwei Pfeile aufgezeichnet: ↹.
Mit der Kombination Tabulatortaste und gleichzeitig Umschalttaste (die, die für Großschreibungen benutzt wird; Pfeil nach oben: ⇧) springt man ein Feld zurück. Das ist ebenfalls hilfreich, wenn man etwas vergessen hat oder einen Fehler korrigieren möchte.
Beherzigt man die Möglichkeit zum Sprung nach vorne und hinten, muss man während der Eingabe eines Datensatzes nur ein einziges Mal die Maus bedienen, nämlich um in die obere Ecke zu klicken. Das spart Zeit und entlastet die Handgelenke.