Köln/Standesamt/Namensregister/Editionsrichtlinien
| Köln Standesamt Namensregister |
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| Ein Gemeinschaftsprojekt des Vereins für Computergenealogie, der WGfF und dem Historischen Archiv der Stadt Köln 
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Kategorie: |
Felder
Nummer der Urkunde
Die Nummer der Urkunde wird wie in der Quelle angegeben abgeschrieben. Der Schrägstrich hinter der Jahreszahl wird mit abgeschrieben.
<tab class="wikitable"> Nummer der Urkunde 10909/77 Familienname Henniges geb. Fier Vornamen Margot Geburtstag 3.8.34 Todestag 15.12.77 </tab>
Familienname
Familiennamen werden wie in der Quelle angegeben abgeschrieben. Titel und Namenszusätze wie "von", "de", "genannt" usw. werden genauso geschrieben wie in der Quelle. Der Familienname steht dabei immer am Anfang.
<tab class="wikitable"> Nummer der Urkunde 683/77 Familienname Artelt Vornamen Georg Werner Geburtstag 29.6.25 Todestag 17.1.77-20.1.77 </tab>
Ist ein Geburtsname angegeben, so wird dieser wie in der Quelle mit " geb. " abgeschrieben. Ein möglicher Zeilenumbruch wird nicht mit erfasst. Es wird kein zusätzliches Zeichen (z.B. Komma) eingefügt.
<tab class="wikitable"> Nummer der Urkunde 10909/77 Familienname Henniges geb. Fier Vornamen Margot Geburtstag 3.8.34 Todestag 15.12.77 </tab>
Ein nach dem Familiennamen angegebener Doktortitel wird wie in der Quelle abgeschrieben: "Dreymüller Dr. jur."
Vornamen
Vornamen werden wie in der Quelle angegeben abgeschrieben. Alle in der Quelle angegebenen Vornamen werden ohne Zeilenumbruch in das Feld Vornamen geschrieben.
<tab class="wikitable"> Nummer der Urkunde 683/77 Familienname Artelt Vornamen Georg Werner Geburtstag 29.6.25 Todestag 17.1.77-20.1.77 </tab>
Bei totgeborenen Kindern (z.B. "weibl. Totgeburt") wird die Angabe aus der Quelle in das Feld für Vornamen eingetragen: weibl. Totgeburt
Geburtstag
Der Geburtstag wird wie in der Quelle angegeben ohne zusätzliche Leerzeichen oder Nullen abgeschrieben. In der Regel sind bei der Jahreszahl zwei Ziffern angegeben, 18 oder 19 werden in dem Fall nicht ergänzt.
<tab class="wikitable"> Nummer der Urkunde 10909/77 Familienname Henniges geb. Fier Vornamen Margot Geburtstag 3.8.34 Todestag 15.12.77 </tab>
Todestag
Der Todestag wird wie in der Quelle angegeben ohne zusätzliche Leerzeichen oder Nullen abgeschrieben. In der Regel sind bei der Jahreszahl zwei Ziffern angegeben, 18 oder 19 werden in dem Fall nicht ergänzt.
<tab class="wikitable"> Nummer der Urkunde 10909/77 Familienname Henniges geb. Fier Vornamen Margot Geburtstag 3.8.34 Todestag 15.12.77 </tab>
Manchmal sind zwei Todesdaten oder ein Zeitraum angegeben. In diesem Fall ließ sich der Zeitpunkt des Todes nur auf einen Zeitraum festlegen. Abgeschrieben werden beide Daten ohne Leerzeichen oder Zeilenumbruch im Feld Todestag in folgendem Format.
<tab class="wikitable"> Nummer der Urkunde 683/77 Familienname Artelt Vornamen Georg Werner Geburtstag 29.6.25 Todestag 17.1.77-20.1.77 </tab>
Ist kein Todesdatum angegeben, bzw. steht dort "-----", so wird kein Todesdatum eingetragen.
Bei Leseproblemen oder offensichtlichen Schreibfehlern sollte sicherheitshalber die Urkunde selbst eingesehen werden. Auch bei offensichtlichen fehlerhaften Einträgen im Namensregister sollte die Urkunde eingesehen werden, bei doppelten Einträgen (gleiche Urkunden-Nr.) soll der fehlerhafte Eintrag ignoriert und nicht abgeschrieben werden.