Köln/Standesamt/Namensregister/Editionsrichtlinien

Felder

Nummer der Urkunde

Die Nummer der Urkunde wird wie in der Quelle angegeben abgeschrieben. Der Schrägstrich hinter der Jahreszahl wird mit abgeschrieben.

<tab class="wikitable"> Nummer der Urkunde 10909/77 Familienname Henniges geb. Fier Vornamen Margot Geburtstag 3.8.34 Todestag 15.12.77 </tab>

Familienname

Familiennamen werden wie in der Quelle angegeben abgeschrieben. Titel und Namenszusätze wie "von", "de", "genannt" usw. werden genauso geschrieben wie in der Quelle. Der Familienname steht dabei immer am Anfang.

<tab class="wikitable"> Nummer der Urkunde 683/77 Familienname Artelt Vornamen Georg Werner Geburtstag 29.6.25 Todestag 17.1.77-20.1.77 </tab>

Ist ein Geburtsname angegeben, so wird dieser wie in der Quelle mit " geb. " abgeschrieben. Ein möglicher Zeilenumbruch wird nicht mit erfasst. Es wird kein zusätzliches Zeichen (z.B. Komma) eingefügt.

<tab class="wikitable"> Nummer der Urkunde 10909/77 Familienname Henniges geb. Fier Vornamen Margot Geburtstag 3.8.34 Todestag 15.12.77 </tab>

Ein nach dem Familiennamen angegebener Doktortitel wird wie in der Quelle abgeschrieben: "Dreymüller Dr. jur."

Vornamen

Vornamen werden wie in der Quelle angegeben abgeschrieben. Alle in der Quelle angegebenen Vornamen werden ohne Zeilenumbruch in das Feld Vornamen geschrieben.

<tab class="wikitable"> Nummer der Urkunde 683/77 Familienname Artelt Vornamen Georg Werner Geburtstag 29.6.25 Todestag 17.1.77-20.1.77 </tab>

Bei totgeborenen Kindern (z.B. "weibl. Totgeburt") wird die Angabe aus der Quelle in das Feld für Vornamen eingetragen: weibl. Totgeburt

Geburtstag

Der Geburtstag wird wie in der Quelle angegeben ohne zusätzliche Leerzeichen oder Nullen abgeschrieben.

<tab class="wikitable"> Nummer der Urkunde 10909/77 Familienname Henniges geb. Fier Vornamen Margot Geburtstag 3.8.34 Todestag 15.12.77 </tab>

Todestag

Der Todestag wird wie in der Quelle angegeben ohne zusätzliche Leerzeichen oder Nullen abgeschrieben.

<tab class="wikitable"> Nummer der Urkunde 10909/77 Familienname Henniges geb. Fier Vornamen Margot Geburtstag 3.8.34 Todestag 15.12.77 </tab>

Manchmal sind zwei Todesdaten angegeben. In diesem Fall ließ sich der Zeitpunkt des Todes nur auf einen Zeitraum festlegen. Abgeschrieben werden beide Daten ohne Leerzeichen oder Zeilenumbruch im Feld Todestag.

<tab class="wikitable"> Nummer der Urkunde 683/77 Familienname Artelt Vornamen Georg Werner Geburtstag 29.6.25 Todestag 17.1.77-20.1.77 </tab>

Ist kein Todesdatum angegeben, bzw. steht dort "-----", so wird kein Todesdatum eingetragen.