Familientreffen

Info

Dieser Artikel hat noch wenig Substanz und ist eventuell nur mit einer Struktur oder mit minimalen Informationen angelegt worden, um die weitere Bearbeitung zu erleichtern. Falls jemand gesicherte Informationen ergänzen kann – nur zu!

Bei der genealogischen Suche nach Vorfahren und weiteren familiär verbundenen Personen kommt es nicht selten zu der Idee, ein Treffen lebender Namensträger, Angehöriger usw. zu veranstalten - im weitesten Sinne also ein Familientreffen.

Wenn dies konkret vorbereitet, durchgeführt und nachbereitet wird, kann festgestellt werden, dass gesammelte Erfahrungen - gute wie nicht so gute - für Folgetreffen und andere Interessenten wertvoll sein können.

Hier soll versucht werden, verschiedene Aspekte dieser organisatorischen und inhaltlichen Tätigkeiten zu diskutieren, Erfahrungen mitzuteilen und auch praktische Vorschläge zu unterbreiten.

Vorbereitung

Zweck des Treffens

• Verbindungen zu Namenträgern, Verwandten und Interessierten weltweit knüpfen
• Gründungstreffen für einen Familiengemeinschaft
• Aufbau eines Familiennetzwerkes
• Zusammengehörigkeitsgefühl aufbauen, verstärken

Teilnehmer

• Organisator muss den Rahmen vorgeben, da Lokalität entsprechend ausgewählt werden muss
• Familienangehörige, Angeheiratete
• Namensträger
• Interessierte (Genealogen, Heimatforscher o.a.)

Form der Durchführung

• Motto bzw. Anlass muss definiert werden (Jubiläum, ...)
• Umfang (zeitlich und Teilnehmeranzahl) und Teilnehmerkreis muss definiert werden, um die Zielgruppe entsprechend anzusprechen

Materialien

• Genealogien: gedruckt, elektronisch, als Riesenposter
• Familienblätter
• Fotos
• Dokumente
• Artifakte (alte Mehlsäcke mit Namensaufdruck, gestickte Wappen, geknüpfte Wappen, Gläser mit Namensgravur aus alter Wirtschaft, Kleiderbügel mit Aufdruck usw.)
• Bücher (Familienchroniken, Heimatbücher der Orte, Veröffentlichungen von Namensträgern)

Welche Leistungen sollen auf dem Treffen geboten werden

• genealogische Leistungen (Materialien, Vorträge)
• logistische Leistungen (Übernachtung, Essen/Trinken)
• kulturelle Leistungen (Ausflüge, Besichtigungen,)

Welche Leistungen sollen nach dem Treffen geboten werden

• Sammlung der gemachten Fotos und Bereitstellung in der Cloud, geschütztem Bereich eines Online-Servers (mit Passwort, das an alle per Mail verschickt werden kann.)
• Einladung eines Reporters der Lokalpresse, der Bericht mit Familienfoto veröffentlicht
• Info über Treffen auf Familienwebseite, Rundmail, Newsletter

Kostenüberlegungen

• Kalkulation
• Beitrag einsammeln oder vorschießen?
• Kostengünstiges Mittagessen mit Pauschalbetrag, Kuchen selber mitbringen

Vorlaufaktionen

Einladungen

• was sollte mitgebracht werden

Durchführung

Dokumentation sichern

Quellenangaben!

• Bilder
• Videos
• Tonaufnahmen
• Interviews
• Dokumente
• ausgefüllte/ergänzte Formulare

Nachbereitung

Kommunikationskanäle

• klassische Post, Telefon
• Webseite, Blog, soziale Netze
• Mail, Mailverteiler, Mailingliste