FamilySearch

Die Datenbank FamilySearch der Mormonen befindet sich derzeit im Umbruch. Das "Neue FamilySearch" erreicht man jetzt über die Adresse der lange Jahre gewohnten Datenbank-Startseite. Diese nun "klassische" Version wird es noch begrenzte Zeit geben.

Es gibt einige wesentlichen Unterschiede zwischen den beiden Varianten:

• Die neue Datenbank-Oberfläche ist schlichter gestaltet, mit stärkerer Berücksichtigung von Belangen des Datenschutzes, was viele Nutzer als vereinfachte Suchmöglichkeiten empfinden.
• Bei der neuen Variante können Daten herunter geladen und in die eigene Software importiert werden. Ein Link auf der Startseite führt zur Übersicht geprüfter Produkte.
• FamilySearch-Account: Wird nach Registrierung für die Allgemeinheit eingerichtet, und ermöglicht begrenzten Zugriff auf Datenbankinhalte.
• LDS-Account: Ermöglicht im Rahmen der Kirchenmitgliedschaft Zugriff auf interne Inhalte.

Darüber hinaus gibt es noch Pilot, Labs und Remote. Dieser Artikel beschreibt drei Varianten, nämlich Classic, New und Pilot.

Die Suchmöglichkeiten im Einzelnen:

• Personendaten (Geburt/Taufe, Heirat und Tod/Beerdigung) in der neuen Version der FamilySearch-Datenbank ;
• Personendaten in der "klassischen" FamilySearch-Datenbank;
• Personendaten in der "Pilot"-Datenbank, die auch digitalisierte Kirchenbücher u.ä. enthält; man erreicht sie über die Record Search Pilot Site. Es handelt sich um ein Pilotprojekt, das Quellen-Angebot ist noch begrenzt, wird aber ständig erweitert.
• Suche nach verfilmten Kirchenbüchern u.a. im Bibliothekskatalog - detaillierte Informationen dazu bietet der GenWiki Artikel Family History Library Catalog.

Sie wird betrieben von:

• der GSU (Genealogical Society of Utah) und
• der FHL (Family History Library),

beides Organisationen der Mormonen (Kirche Jesu Christi der Heiligen der Letzten Tage)

Suche nach Personendaten in der neuen FamilySearch-Datenbank

Die neue FamilySearch-Datenbank hat deine wesentlich schlichtere Einstiegsseite als die "klassische" Version (s.u.)

In der Mailingliste des Vereins für Computergenealogie wurde allerdings berichtet, dass in dieser neuen Version Daten fehlen, die man in der "alten Datenbank" noch findet. Es empfiehlt sich also dezreit noch, in beiden zu suchen.

Über der Suchmaske kann man mit einem Klick entscheiden, wo man suchen will:

• "Historical Records": Historische Daten (z.B. aus Kirchenbüchern)
• "Family Trees": Stammbäume (von Familienforschern veröffentlicht)
• "Library": Suche nach Kirchenbüchern, die man dann als Mikrofilm in eine Genealogie-Forschungsstelle bestellen kann. Weitere Informationen sind im GenWiki-Artikel Family History Library Catalog zu finden.

Für die Suche gilt: Nicht mehr Felder mit Namen, Orten etc. ausfüllen als unbedingt nötig, um die Suchergebnisse nicht unnötig einzuschränken - mit einer etwas "ungenauen" Suche findet man auch unvollständige Einträge (und die meisten Einträge sind unvollständig!). Am besten beginnt man mit einem Familiennamen und einem Ortsnamen. Ggf. kann man die Ergebnisse mit weiteren Kriterien nachträglich einschränken (s.u.), z.B. einen Vornamen hinzufügen.

Suche nach Personen

Für der Suche nach "Historical Records" gibt es zunächst nur wenige Felder:

• "First Names": Vorname(n)
• "Last Name": Familienname
• "Place": Ort
• "From Year" - "To Year": Von Jahr - Bis Jahr

Mit einem Klick auf "Advanced Search" kommen hinzu:

• "Event": Auswahl des Familienereignisses:
  • "Any": Egal
  • "Birth": Geburt
  • "Marriage": Heirat
  • "Residence": Wohnort
  • "Death": Tod
• Relationship: Beziehung
  • "Spouse": Gatte/Gattin
  • "Parents": Eltern

Außerdem kann man bei den Namen und dem Ort ein Kästchen anklicken, um "exact", also die genaue Schreibweise zu wählen. Das ist allerdings kaum ratsam, weil bei der Übertragung der Daten oft Schreibfehler passieren, und auch die Umlaute oder das ß zu Ungenauigkeiten führen können.

Für die Suche in "Family Trees", also von Familienforschern veröffentlichten Stammbäumen, wird die Liste der Suchfelder nochmals länger:

• "Birth Year", "Birth Place": Geburtsjahr, -ort
• "Death Year", "Death Place": Sterbejahr, -ort
• Vor- und Familiennamen für Vater, Mutter, Gatte/Gattin ("spouse")
• "Marriage Year", "Marriage Place" Heirats-Jahr, -Ort

Suchergebnisse

Anhand von Feldern neben der Ergebnisliste kann man die Ergebnisse nachträglich verändern; die Feldbezeichnungen entsprechen denen in der Suchmaske.

In der Ergebnisliste stehen die am besten passenden Daten zurest. Weitere Ergebnisse stehen manchmal unter einem braunen Balken mit dem Text: "The following results don't strongly match what you searched for, but may be of interest." Also:
"Die folgenden Ergebnisse stimmen nicht genau mit der Suchanfrage überein, könnten aber auch von Interesse sein."

Unter dem Namen einer gefundenen Person steht jeweils die Quelle oder Sammlung, aus der der Datensatz stammt, z.B. "Germany Marriages 1558-1929", also Heiraten in Deutschland 1558-1929. Oder "Births and Baptisms ...", also Geburten und Taufen.

Man kann die Details jedes einzelnen gefundenen Datensatzes aufrufen, indem man auf den Pfeil am rechten Text-Rand klickt, oder auf den Namen; wenn man mit der rechten Maustaste auf den Namen klickt, kann man den Datensatz in einem neuen Browser-Fenster (oder -Tab) öffnen und dann auf dem eigenen PC abspeichern (als HTML-Seite).

Die Datensätze enthalten, je nach dem welches Familienereignis aufgezeichnet wurde, zahlreiche Felder für Detail-Angaben; hier die wichtigsten Begriffe:

• "date": Datum)
• "place": Ort
• "birth": Geburt
• "death": Tod
• "marriage": Hochzeit
• "groom`s name", "bride's name": Namen von Bräutigam, Braut
• "parents": Eltern
• "residence": Wohnort
• "film number": Nummer des Mikrofilms von der Originalquelle - diesen Film kann man sich in eine Genealogie-Forschungsstelle bestellen.

Am Ende des Datensatzes stehen noch weitere Angaben zur Herkunft der Daten, z.B. dem "Indexing Project", in dem sie in die Datenbank übertragen (abgetippt) wurden.

Neben den Daten steht meist ein grauer Kasten mit dem Text "Image is not available online", also: Abbildung nicht online verfügbar.

Suche nach Kirchenbüchern u.ä.

Mit einem Klick auf "Library Catalog" über der Eingangs-Suchmaske (s.o.) kommt man zur Suche im Bibliothekskatalog. Hier werden deutsche Familienforscher v.a. nach verfilmten Kirchenbüchern suchen, die sie dann in eine Genealogie-Forschungsstellen bestellen kann. Näheres zu diesem Verfahren findet man im Gen-Wiki-Artikel "Family History Library Catalog".

Es gibt hier nur ein Suchfeld, und links daneben eine Auswahlliste, in der man angibt, wonach gesucht wird:

• "Place names": Ortsnamen
• "Last names": Familiennamen
• "Titles": Titel (von Büchern)
• "Author Information": Informationen über Autoren
• "Subjects": Themen
• "Call numbers": Signaturen (von Büchern)
• "Film numbers": Film-Nummern
• "Keywords" (beta): Schlagwörter (beta, d.h. im Versuchsstadium)

Suche nach Personendaten in der "klassischen" FamilySearch-Datenbank

In der Mailingliste des Vereins für Computergenealogie wurde allerdings berichtet, dass in dieser neuen Version Daten fehlen, die man in der "klassischen" Datenbank noch findet. Es empfiehlt sich also derzeit noch, in beiden zu suchen.

Über die Suchmaske auf der Startseite von FamilySearch kann man die Datenbank nach Daten zu einzelnen Personen suchen. Diese Daten wurden entweder aus Kirchenbüchern übertragen (eingetippt), oder Familienforschern haben ihre Daten als Gedcom-Datei in FamilySearch eingespeist. Man erkennt das jeweils an der Quellenangabe im Suchergebnis (s.u.).

Es ist empfehlenswert, in der Suchmaske zunächst so wenige Angaben wie möglich zu machen. Also z.B. nur einen Nachnamen und ggf. einen Vornamen eingeben, aber nicht auch z.B. die Namen der Eltern. Wenn nämlich die gesuchte Peson zwar in der Datenbank enthalten ist, aber in diesem Eintrag just nicht auch beide Eltern eingetragen sind, findet man die Person nicht. Und die meisten Einträge sind eher sparsam - also sollte man auch beim Suchen sparsam sein mit den Angaben. Auch die Beschränkung auf eine bestimmte Schreibweise des Namens (s.u.) ist nicht sinnvoll.

Auch die Eingrenzung auf bestimmte Ereignisse (Geburt, Heirat) ist im Normalfall eher nachteilig - außer man sucht ganz gezielt einen solchen Eintrag.

Eine regionale Eingrenzung hingegen ist sinnvoll, um z.B. Personen gleichen Namens auszuschließen, die in einem anderen Land geboren wurden.

Suchmaske

Bei Namen mit Umlauten sollte man alle Möglichkeiten ausprobieren: mit Umlaut, mit Umschrift (ae, oe, ue) und ohne Pünktchen (a, o, u).

Auf der Startseite befindet sich die Suchmaske für die einfache Suche:

• "First and Middle Name(s)": erster (first) und zweiter Vorname - es genügt, einen Vornamen einzutragen, man kann das Feld auch leer lassen (s.a. Fehlermeldungen, unten)
• "Last or Family Name": Familienname
• "Life Event": Familienereignis
  • "All": Alle
  • "Birth/Christening": Geburt/Taufe
  • "Marriage": Heirat
  • "Death/Burial": Tod/Begräbnis
  • "Other": Sonstige
• "Year", "Year Range": Jahr, Zeitspanne in Jahren
• "Country": Land
  • "All Countries": Alle Länder
  • "All States": alle Staaten, erscheint rechts neben der Länderwahl, wenn man Germany (Deutschland) oder ein anderes Land aus der Liste wählt, das aus verschiedenen föderalen Staaten bestand bzw. besteht
• "Search": Suchen

Über den Link "Advanced Search" erreicht man die erweiterte Suche mit folgenden zusätzlchen Möglichkeiten:

• "Father", "Last Name": Vor- und Nachname des Vaters
• "Mother", "Last Name": Vor- und Nachname der Mutter
• "Spouse", "Last Name": Vor- und Nachname des/der Gatten/Gattin
• "Use exact spelling": exakte Schreibweise - diese Option sollte man normalerweise nicht auswählen, da man nicht sicher sein kann, ob der gesuchte Name in der Datenbank richtig geschrieben wurde und weil die Schreibung auch in den Kirchenbüchern nicht immer gleich war (s.a. Fehlermeldungen, unten).
• Clear: Alle Felder leeren

Die Datenbank erlaubt bestimmte Kombinationen von Sucheingaben nicht - ggf. bekommt man statt einem Suchergebnis eine Fehlermeldung:

• "If you enter a last name without a first name, you must not fill in any other field except a country": Wenn man einen Familiennamen ohne Vornamen eingibt, darf man außer dem Land keine anderen Angaben machen (also nicht z.B. Bayern als Teil Deutschlands, sondern an dieser Stelle "All States" stehen lassen).
• "If you are searching for exact names, you must fill in only first name and last name or last name only": Wenn man die genaue Schreibweise (exact spelling) auswählt, darf man nur einen Familiennamen und Vornamen eingeben, oder nur einen Familiennamen, aber sonst nichts (z.B. kein Land).

Suchergebnisse

Das Suchergebnis ist eine Liste von Namen mit Daten in Kurzform, die man jeweils anklicken kann. Sie werden eingeteilt nach den Quellen, über die man nähere Informationen im Gen-Wiki-Artikel Family History Library Catalog, Kataloginfos findet, im Abschnitt "Welche genealogischen Datenbanken gibt es auf FamilySearch?". Weitere Informationen liefert der GenWiki-Artikel über Suchergebnisse des Family History Library Catalog.

Wenn man ein einzelnes Suchergebnis anklickt, erreicht man den "Individual Record", also den individuellen Eintrag. Für jede Person kann es mehrere solche Einträge eben, jeweils für Taufe, Heirat, etc. Im Individual Record kann man folgende Zusatzinformationen anklicken (je nach Quelle unterschiedlich):

• "Pedigree": Stammbaum
• "Family": weitere Informationen über die Familie
  • "Download Gedcom": Gedcom-Datei herunterladen
• "Details" in der Zeile "Submitter(s)": Details über den Einreicher der Daten, in diesem Fall ein Familienforscher
• "Record submitted after 1991 by a member of the LDS Church. No additional information is available. Ancestral File may list the same family and the submitter" in der Zeile "Messages": Eintrag eines Mitglieds der Kirche, nach 1991. Keine weiteren Informationen verfügbar. Ancestral File könnte die selbe Familie enthalten und den Einreicher nennen.
• "Source Information": Informatinen über die Quelle; hier ist mitunter die Nummer eines Films genannt.
• Notes and Sources ... Available on CD-ROM Disc# ...": Notizen und Quellen ... verfügbar auf CD-ROM Nummer...
• "Submission Search..." Durch einen Klick auf die Nummer oder den Link kann man den gesamten Datensatz durchsuchen, den ein Familienforscher eingereicht hat (ggf. erscheint eine Suchmaske, in der die Nummer des Datensatzes schon eingegeben ist).

Suche nach Personendaten über die Record Search Pilot Site

Record Search Pilot Site ist ein Pilotprojekt, d.h. die Datenbank ist noch im Aufbau. Sie soll demnächst in eine neue Seite überführt werden, im Kopf der Seite ist bereits ein entsprechender Link zu finden.

Record Search ermöglicht die Suche in den von den Mormonen verfilmten und online veröffentlichten Kirchenbüchern. Die jeweilige Ansicht der Seite kann in Normalansicht und im Vergrößerung angesehen, ausgedruckt und gespeichert werden.

Um die Seite nutzen zu können, muss man den kostenlosen Adobe Flash Player installieren. Die Flash-Anwendungen erlauben einige elegante Darstellungsformen.

Bei Namen mit Umlauten sollte man alle Möglichkeiten ausprobieren: mit Umlaut, mit Umschrift (ae, oe, ue) und ohne Pünktchen (a, o, u). Entsprechendes gilt für Namen mit ß, die man auch mit ss ausprobieren sollte. In beiden Fällen können Nachfahren im Ausland die Schreibweise geändert haben, oder die Bearbeiter der Einträge in Familysearch - und auch im Heimatland war ja die Schreibweise von Namen bis ins 19. Jahrhundert nicht festgelegt.

Suche

Auf der Startseite erscheint zunächst eine sparsame Suchmaske; durch einen Klick auf "Advanced Search" kann man die Suchmöglichkeiten erweitern, durch "Basic Search" wieder reduzieren. Die Bezeichnungen der Felder entspricht im wesentlichen denen der oben beschriebenen Suchmaske, mit folgenden Ausnahmen:

• "Place": Ort oder Region; wird die Eingabe nicht erkannt, erscheint eine Auswahlliste; man muss hier nichts eintragen, sondern kann später beim Suchergebnis die Region eingrenzen (s.u.)
• "Exact and close match": exakte oder Beinahe-Übereinstimmung, ein Klick bietet folgende Möglichkeiten:
  • "Exact match only": nur exakter Übereinstimmung
  • "Exact & close match": exakte und Beinahe-Übereinstimmung
  • "Exact, close & partial": exakt, beinahe und teilweise

Wenn man auf den Link "Search or browse our record collections" (Datenbestände durchsuchen oder "durchblättern") unter der Suchmaske befindet sich eine Weltkarte, in der man eine Weltregion auswählen kann um dort gezielt zu suchen. Es erscheint eine Liste der für jedes Land vorhandenen Quellen, d.h. Datenbanken und digitalisierte Kirchenbücher.

Zu den Kirchenbüchern ("Church Books") und Kirchenbuchduplikaten ("Church Book Duplicates) ist vemerkt "browse images only". D.h. man kann nur in den Scans der Kirchenbüchern blättern. Klickt man in er Liste auf eine Zeile, z.B. die Kirchenbücher aus Brandenburg, so erscheint eine Liste von Ortsnamen. Wenn man mit der Maus die Pfeile über und unter der Liste "berührt", läuft die Liste nach oben oder unten. Sobald man einen Ortsnamen anklickt, erscheinen nähere Informationen über das digitalisierte Kirchenbuch ("view 330 images" = 330 Bilder verfügbar). Ein weiterer Klick führt zum digitalisierten Buch.

Hinter den Bezeichnungen der Datenbanken hingegen (z.B. Germany Baptisms = Taufen in Deutschland) steht "no images", für diese Daten kann man keine Scans einsehen. Ein Klick auf eine Datenbank öffnet eine Suchmaske, mit der man innerhalb der Datenbank suchen kann.

Suchergebnisse

Die Ergebnisse der Datenbanksuche werden in einer Tabelle in Kurzfassung dargestellt. Weitere Daten sind auf mehreren Wegen zu erreichen

Am einfachsten erhält man weitere Daten indem man mit dem Mauszeiger den Namen "berührt"; es erscheint ein Fenster, das sich wieder schließt, sobald man den Mauszeiger vom Namen weg bewegt.

Man kann auch auf den Namen klicken, oder auf "<<" oben rechts in der Tabelle, oder auf "Record Details" (senkrechte Schrift) ganz rechts. In jedem Fall schiebt sich ein neues Fenster mit weiteren Angaben von rechts in die Tabelle.

Wenn man oben im Detailfenster auf "copy to clipboard" klickt, wird der Inhalt des Fensters in die Zwischenablage auf dem eigenen PC kopiert. Wenn man nun ein Textverarbeitungsprogramm öffnet, kann man diese Daten mit der Tastenkombination "Strg + V" oder mit dem Befehl "Datei - Einfügen" in ein Textdokument einfügen. So lassen sich Daten aus der Datenbank Schritt für Schritt in einem Textdokument sammeln um sie dann weiter zu bearbeiten oder in das eigene Genealogieprogramm einzugeben. (Dies ist auch der Inhalt des Textfensters, das nach dem Klick erscheint)

Der Link "about this collection" führt zu einer Beschreibung der Datenquelle auf Englisch.

Durch einen Klick auf ">>" am oberen Rand des Detail-Fensters schließt man dieses wieder.

Am rechten Rand dieses Detail-Fensters steht in senkrechter Schrift "Record Image". Sofern es verfügbar ist, kann man zu einem Eintrag auch den Scan aus dem Kirchenbuch aufrufen.

Man kann die Suchergebnisse nochmals einengen, indem man über der Tabelle auf einen der Links hinter "Narrow by" klickt; für jedes Kriterium öffnet sich eine Liste der verfügbaren Möglichkeiten, die man durch einen Klick in das Kästchen daneben auswählt - man kann mehrere Möglichkeiten wählen - und mit OK bestätigt. Mit "Cancel" schließt man die Liste ohne etwas auszuwählen. Je nach Zusammenhang sind folgende Kriterien "im Angebot":

• "Place": Ort oder Region
• "Date": Datum, hier: Zeitspanne in Jahren
• "Collection": eine Liste verschiedener Datensammlungen; u.a. "Germany Baptisms", Taufen in Deutschland oder "New York Ship Arrivals", Passagierlisten von Einwandererschiffen
• "Gender": Geschlecht; "female", weiblich; "male", männlich; "unknown", unbekannt,
• "Last Names": Familiennamen
• "First Names": Vornamen
• "Record Type": Art der Quelle bzw. Urkunde (vgl. "Event Type", unten)
  • "Census and Lists": "Volkszählungen und andere Listen"
  • "Court and Legal Records": Gerichtsunterlagen und andere juristische Urkunden
  • "Migration": Emigrations- und Immigrationsunterlagen
  • "Military": Militärische Quellen
  • "Vital Records": Lebensdaten (z.B. Kirchenbücher)
• "Role": Rolle bei einem Familienereignis, u.a.
  • "Bride": Braut
  • "Groom": Bräutigam
  • "Father (of ...)", "Mother (of ...)": Vater (der.../des...) bzw. Mutter ...
  • "Spouse": Gatte oder Gattin
  • "Principal": Hauptakteur/in des Ereignisses
• "Event Type": Ereignis, u.a.:
  • "Christening": Taufe
  • "Burial": Begräbnis
  • "Residence": Wohnort
  • "Unspecified": ohne Angabe

Hat man die Suche eingeengt, erscheint das Kriterium in einem kleinen Kasten; klickt man in diesem Kasten auf das rote X, wird die Einengung rückgängig gemacht. Man kann auch nacheinander nach mehreren Kriterien einengen. Der Link "undo selections" macht die Einengung rückgängig.

Wenn man oben links über den Suchergebnissen auf "refine search" (Suche verfeinern" klickt, erscheint das Suchfenster, in dem man weitere Felder ausfüllen kann, um die Ergebnisse einzugrenzen. "New search" startet eine neue Suche.

Am Ende der Tabelle steht z.B. "1 of 9", d.h. man sieht die erste von neun Seiten; mit dem Pfeil öffnet man die nächste Seite.

Suche im Family History Library Catalog

Deutsche Familienforscher werden in diesem Bibliothekskatalog vor allem nach verfilmten Kirchenbüchern suchen, die sie sich dann in die nächstgelegene Genealogie-Forschungsstelle bestellen können. Wie die Suche nach einem Kirchenbuch funktioniert, erklärt Schritt für Schritt die Beispielsuche. Das Verfahren zur Bestellung der Filme ist hier beschrieben.

Eine Ausführliche Beschreibung des Katalogs bietet der Artikel Family History Library Catalog.