Webtrees Handbuch/Anleitung für Bearbeiter

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Kapitel 4 - Anleitung für Bearbeiter <-  Zur Kapitelübersicht

Allgemeines zur Bearbeitung von Informationen

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Ab der Rolle Bearbeiter kann man die Datenfelder grundsätzlich über das reguläre Bearbeitungsformular aufrufen

• Es bietet Eingabehilfen wie Katalogwerte, Kalendersteuerelemente und Datensatzsuchfelder (i. d. R. mit der Möglichkeit auch neue Datensätze für Medienobjekte, Quellen oder Notizen über ein Plus-Knopf zu erstellen).
• Ferner wird die Zuordnung von untergeordneten Datenfeldern durch Gruppierung und Einrückungen kenntlich gemacht. Für die Übersicht ist hier auch das Ein-/Ausblenden möglich.
• Abhängig von den durch den Administrator getroffenen Einstellungen zu den GEDCOM-Kennzeichen werden vermutlich nicht alle Datenfelder eingeblendet. Durch Klicken auf den Link "Mit allen GEDCOM-Kennzeichen bearbeiten" am Ende des Formulars kann die gesamte Palette an Datenfeldern in einem längeren Formular dargestellt werden.
  
• Es ist möglich den Änderungszeitstempel des Datensatzes durch die Bearbeitung unverändert zu belassen. Dazu muss lediglich die Checkbox oberhalb des Speicher-Knopfs aktiviert werden.
  

Eine weitere Möglichkeit besteht in der direkten Bearbeitung der GEDCOM Rohdaten: Dies kann der Administrator oder der Bearbeiter, sofern in den Einstellungen des Stammbaums die Option "Besuchern erlauben die GEDCOM-Rohdaten anzusehen" aktiviert wurde. Für die Umschaltung des Bearbeitungsmodus erscheint am Ende des regulären Formulars der Link "GEDCOM Rohdaten bearbeiten" oder kann im Bearbeiten-Kontextmenü auch direkt ausgewählt werden.

Die Rohdaten können komplett für Ebene-0-Datensätze oder auch nur einzelne Datenfelder bearbeitet werden: Für die bessere Übersicht werden im ersten Fall die Datenfelder durch Überschriften und getrennte Eingabefelder sichtbar voneinander abgegrenzt. Eine Änderung der Reihenfolge der Datenfelder ist durch Drag-and-Drop über Klicken auf die Überschriftenzeile oder die Knöpfe mit der Beschriftung "erster / oben / unten / letzte" möglich. Der GEDCOM-Quelltext für weitere Datenfelder kann im letzten Eingabefeld "Eine Tatsache hinzufügen" eintragen werden.

• GEDCOM Rohdaten bearbeiten
• 

  Ebene-0-Datensatz

• 

  Bearbeitungsformular mit Link "GEDCOM Rohdaten bearbeiten"

• 

  Datenfeld

Wichtig

Beim Bearbeiten der GEDCOM Rohdaten können Sie die üblichen Bearbeitungsformulare umgehen und die zugrunde liegenden Daten direkt bearbeiten. Hierbei handelt es sich um eine erweiterte Option, die Sie nicht verwenden sollten, ohne das GEDCOM-Format (Details siehe GEDCOM-Standard 5.5.1 und den Abschnitt Arbeiten auf der GEDCOM-Ebene) vollständig verstanden zu haben.
Hier begangene Fehler können nur sehr schwer identifiziert und behoben werden.

Einschränkungen bzgl. der sichtbaren Datenfelder kann es geben, wenn der Verwalter für den betreffenden Stammbau Datenschutz-Regeln definiert hat.

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Wenn für das zur Bearbeitung verwendete Benutzerkonto vorgenommene Änderungen NICHT automatisch genehmigt/übernommen werden, sollten die Ausführungen zum Freigabeprozess in Kapitel Anleitung für Moderatoren beachtet werden.

Suchen-Menü

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Suchmenü-Eintrag

'Suchen und Ersetzen' Formular

Ab der Bearbeiter-Rolle enthält das Suchen-Menü als weiteren Eintrag "Suchen und Ersetzen". Dies hat nichts mit der gleichnamigen Funktion bei den Datenkorrekturen zu tun und ist auch nicht so mächtig. Es handelt sich um eine textuelle Suche ohne Berücksichtigung der Groß- und Kleinschreibung, wobei automatisch am Anfang und Ende trunkiert wird. Es kann dabei im ganzen Datensatz, nach Namen oder Orten gesucht werden.

Wichtig

Bei der Nutzung ist Vorsicht geboten. Am besten sollte die Ausführung mit einem Nutzerkonto geschehen, dessen Änderungen durch die Moderatoren-Freigabeprüfung müssen. Beim Absenden des Formulars werden die Ersetzung direkt durchgeführt und nur mit der Anzeige der Aktualisierungsanzahl quittiert.

Personen-Datensätze

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Gewünschte Personen können über die Personen-Liste oder die Suche gefunden und ausgewählt werden.

Die Bearbeitung vorhandener Personen-Datensätze (INDI) erfolgt auf der Personenseite über die nachfolgend aufgeführten Wege:

1. Kontextmenü:
   

   Person bearbeiten Kontextmenü
   • Namen hinzufügen und ordnen
   • Geschlecht ändern
   • Familien neu ordnen
   • Medienobjekt hinzufügen und neu ordnen
   • Löschen der Person
   • GEDCOM Rohdaten bearbeiten (kompletter Datensatz)
2. Reiter "Tatsachen und Ereignisse":
   • Icons Bearbeiten, Kopieren und Löschen bei vorhandenen Tatsachen-Feldern
   • Am unteren Ende der Auflistung Kurzliste und Auswahlbox für noch mehr Felder
     
3. Reiter "Familien":
   Hier ist das Hinzufügen von weiteren Personen-Datensätzen über Verknüpfung mit existierenden Datensätzen möglich.
   

   Ein Kind hinzufügen
   
   Nicht verknüpfte Datensätze können durch den Verwalter im Verwaltungs-Backend erstellt werden.
4. Reiter "Quellen":
   Link "Ein Quellenzitat hinzufügen" am Ende der Auflistung (betrifft Zitate zum gesamten Personen-Datensatz; siehe auch Abschnitt zu Quellen-Datensätzen weiter unten)
5. Reiter "Notizen":
   Link "Eine Notiz hinzufügen" am Ende der Auflistung (betrifft Inline und Gemeinsame Notizen zum gesamten Personen-Datensatz; siehe auch Abschnitt zu Notizen-Datensätzen weiter unten)
6. Reiter "Geschichten":
   Link "Eine Geschichte hinzufügen" am Ende der Auflistung

Nachfolgender Screenshot zeigt beispielhaft das reguläre Formular für die Tatsache "Geburt" in der Standardansicht, über den Link gelangt man zum gleichen Formular mit allen verfügbaren Kennzeichen:

Formular zur Bearbeitung des Datenfelds Geburt (mit allen Kennzeichen)

Weitere Details zu den auf der Personenseite erstellbaren anderen Datensätzen (Familien mit weiteren Personen-Datensätze, Gemeinsame Notizen und Quellen) werden in den nachfolgenden Abschnitten erläutert.

Familien-Datensätze

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Reiter 'Familien' auf der Personenseite

Wie bereits im vorhergehenden Abschnitt angedeutet, kann auf der Personenseite über den Reiter "Familien" der Familien-Datensatz (FAM) bearbeitet werden.
Folgende Aktionen stehen zur Verfügung:

• Eine/n Mutter/Vater hinzufügen
• Diese Person als Kind mit einer existierenden Familie verknüpfen
• Eine/n Ehefrau/Ehemann hinzufügen
• Eine existierende Person als Ehefrau/Ehemann hinzufügen
• Ein Kind hinzufügen, um gleichzeitig eine Familie mit nur einem Elternteil zu erstellen
• Bei erstellten Familien:
  • Ehedetails hinzufügen
  • Eltern: Ein/e/n Geschwisterkind/Schwester/Bruder hinzufügen; Kinder neu ordnen
  • andere Familien: Ein/e/n Kind/Tochter/Sohn hinzufügen; Kinder neu ordnen

• 

  Diese Person als Kind mit einer existierenden Familie verknüpfen

• 

  Eine existierende Person als Ehepartner hinzufügen

Über den Titel "Familie mit..." kann die korrespondierende Familienseite geöffnet werden:

Familienseite

Auf der Familienseite werden folgende Funktionen bereitgestellt:

1. Kontextmenü:
   

   Familie bearbeiten Kontextmenü
   • Familienmitglieder ändern
   • Ein Kind hinzufügen und Kinder neu ordnen
   • Medienobjekt hinzufügen
   • Löschen der Familie
   • GEDCOM Rohdaten bearbeiten (Familien-Datensatz)
2. Links in der Sanduhrdiagramm-ähnlichen Darstellung der Familie mit Kindern und Eltern der Eheleute:
   • Eine/n Mutter/Vater hinzufügen
   • Ein/e/n Kind/Tochter/Sohn hinzufügen; Kinder neu ordnen
3. Ergänzen von Tatsachen und Ereignissen zur Familie über eine Auswahl- und Kurzliste am Ende der Seite
   

• 

  Familienmitglieder ändern

• 

  Kinder neu ordnen

Gewünschte Familien können über die Familien-Liste oder die Suche gezielt gefunden und ausgewählt werden.

Quellen-Datensätze

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Das "Ursprungsmaterial, von dem Informationen herausgezogen wurden" werden als Quellen-Datensätze (SOUR-Tag) erfasst.

Die Quellen werden über die Verknüpfung mit anderen Datensätzen (wie Personen, Familien etc.) mittels Quellenzitaten in Beziehung gesetzt und sofern noch nicht vorhanden erstellt. Dies geschieht im Bearbeitungsdialog des jeweiligen Kennzeichens.

• 

  Quellenzitat bearbeiten (Formularausschnitt)

• 

  Quelle erstellen

Die Quellen-Liste und die Allgemeine Suche (mit aktivierter Option "Quellen") helfen beim Auffinden der Quellen-Datensätze.

• 

  Quellen-Liste

• 

  Quellenseite - Reiter 'Details' (Bearbeitungsansicht)

Archive-Datensätze

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Als Archiv (REPO-Tag) wird eine "Einrichtung oder Person, die das betroffene Objekt in ihrer Sammlung hat" verstanden. Archive sind lediglich mit Quellendatensätzen verknüpft.

Zum Auffinden der gewünschten Datensätze dienen die Archive-Liste oder die Allgemeine Suche (mit aktivierter Option "Archive").

• 

  Archive-Liste

• 

  Archiveseite - Reiter 'Details' (Bearbeitungsansicht)

Bei der Erstellunge eines Quellen-Datensatzes lassen sich leider nur vorhandene Archive-Datensätze verknüpfen. Neue Archive-Datensätze können über die Quellenseite erzeugt werden durch Klicken auf den Plus-Knopf am Datenfeld "Archiv" beim Bearbeiten der Archiv-Verknüpfung.

• 

  Archiv-Verknüpfung bearbeiten

• 

  Formular zur Erstellung des Archive-Datensatzes

Notizen-Datensätze

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Bei Notizen (NOTE-Tag) gibt es die Inline-Variante innerhalb eines anderen Datenfelds/Kennzeichens oder den eigenständigen Datensatz (Gemeinsame Notiz).

Sollen Gemeinsame Notizen zielgerichtet gefunden werden, sind die Notizen-Liste oder die Allgemeine Suche (mit aktivierter Option "Gemeinsame Notizen") die Mittel der Wahl.

• 

  Liste Gemeinsame Notizen

• 

  Notizenseite - Reiter 'Detail' (Bearbeitungsansicht)

• 

  Notizenseite - Bearbeitungsformular einer Gemeinsamen Notiz

Der Personen- oder Familien-Datensatz, der eine gewünschte Inline-Notizen enthält, lässt sich auch ganz einfach über das Suchfeld finden. Danach kann man die Stelle im Datensatz recht gut auf dem Reiter "Notizen" mit aktivierter Option "Alle Notizen zeigen" ermitteln. Sollen Inline-Notizen in Quellen-, Archiv- oder Orts-Datensätzen aufgefunden werden, sollte wiederum die "Allgemeine Suche" bemüht werden.

Zum Erstellen von Notizen stehen folgende Funktionen zur Verfügung:

Eine Notiz hinzufügen (Formular)

• Personenseite / Reiter "Notizen":
  Link "Eine Notiz hinzufügen" am Ende der Auflistung (betrifft Inline und Gemeinsame Notizen zum gesamten Personen-Datensatz)
• Beim Bearbeiten von Kennzeichen (bspw. auf der Personenseite / Reiter "Tatsachen und Ereignisse" und "Quellen", aber auch auf den Seiten der anderen Datensätze):
  
• Am unteren Ende einer Kennzeichen-Auflistungen besteht die Möglichkeit die Notiz je nach Konfiguration aus der Kurzliste bzw. Auswahlbox auszuwählen
  

Die Erfassung einer Notiz erfolgt als einfacher Text, webtrees erlaubt auch die Interpretation von Markdown, sofern dies konfiguriert wurde.

Medien-Datensätze

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Medien-Datensätze (OBJE-Tag) sind Verweise auf Daten wie Bild-, Audio- und Video-Daten (z.B. Fotos, Dokumenten-Scans).

Lediglich über die Medienobjekte-Liste (Multimedia) lassen sich die gewünschten Dateien und Datensätze auffinden. Über die Medienseite kann der Datensatz bearbeitet und um weitere Mediendateien ergänzt werden.

• 

  Medienobjekte-Liste (Multimedia)

• 

  Medienseite - Reiter 'Details' (Bearbeitungsansicht)

• 

  Eine Mediendatei hinzufügen

• 

  Ein Medienobjekt verknüpfen mit Person

Medienobjekte können mit Personen, Familien, Quellen oder Notizen verknüpft werden. Außer bei den Notizen ist dies ausgehend sowohl vom Medienobjekt als auch dem zu verknüpfenden Datensatz möglich, die Beziehung zur Notiz wird am Medien-Datensatz als "Gemeinsame Notiz" hinterlegt.
Die Erstellung der Medienobjekte ist ebenfalls nur bei der Bearbeitung der Medien-Verknüpfung an den Personen-, Familien- und Quellen-Datensätzen möglich: Dazu muss lediglich auf den Plus-Knopf am Medienobjekt-Datenfeld geklickt werden.

• 

  Personenseite - Reiter 'Multimedia' (Bearbeitungsansicht)

• 

  Personenseite - Medienobjektverknüpfung bearbeiten bzw. hinzufügen

Primäres Foto

webtrees kann nur ein Bild für eine Person auswählen, um es in Diagrammen usw. zu verwenden.

In webtrees 1.7 wurde das Bild mithilfe eines benutzerdefinierten _PRIM Y-Tags und anderer Logik festgelegt.

In webtrees 2.0 verwendet webtrees das erste Medienobjekt, das ein Bild enthält. Es gibt eine neue Bearbeitungsoption zur Neuordnung der Medienobjekte.

Es gibt eine Datenkorrektur-Option im Kontrollpanel, die die Medienverknüpfungen nach den _PRIM-Tags sortiert.

Es kommt häufig vor, dass Bilder mit einer Person verknüpft werden, obwohl sie eigentlich mit einem Fakt oder Ereignis verknüpft sein sollten. Zum Beispiel sollte eine Geburtsurkunde mit dem Ereignis der Geburt verknüpft werden, nicht mit der Person.

Dies kann dazu führen, dass einige ungeeignete Bilder als "Primärbild" ausgewählt werden. Das Bedienfeld bietet jetzt eine Option, mit der diese Bilder einfach von Personen zu Fakten verschoben werden können.

Anmerkung: Es kann in webtrees 2 immer noch die Tatsache "Hervorgehobenes Bild" hinzugefügt werden. Man sollte das primäre Bild jedoch lieber wie hier beschrieben über die Reihenfolge steuern.

Benutzerdefinierte Miniaturansichten

In webtrees 1.7 konnten Sie eine benutzerdefinierte Miniaturansicht bzw. Vorschaubilder (oder auch Thumbnails) für ein Medienobjekt erstellen. Dabei kann es sich um ein Standbild aus einem Video oder um eine beschnittene Version eines Gruppenfotos handeln.

Dazu wurde auf dem Server eine Datei erstellt, die das Standard-Thumbnail ersetzte. (Hinweis: Dies war nie eine offiziell unterstützte Funktion, wurde aber von vielen genutzt).

In webtrees 2.0 erstellen Sie benutzerdefinierte Miniaturansichten, indem Sie eine zweite Mediendatei zu einem Medienobjekt hinzufügen. (Medienobjekte können jetzt viele Mediendateien enthalten.)

Es gibt eine Verwaltungsfunktion, mit der der Administrator benutzerdefinierte Miniaturansichten finden und importieren kann.

HEAD- und SUBN-Datensätze

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Es gibt zwei besondere Datensatzarten, die nur über den Weg der Suche im Kopfmenü bearbeitbar sind. Die eine Art ist der HEAD-Datensatz, der immer zu Beginn einer GEDCOM-Datei existiert und die ganze Datei näher kennzeichnet, und die andere Art ist der SUBN-Datensatz, der aber schon lange in den Genealogieprogrammen keine Rolle mehr spielt.

Bearbeiten des Kopfbereichs der GEDCOM-Datei

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Formular zur Bearbeitung des Kopfbereichs der GEDCOM-Datei

Um den Kopfbereich der GEDCOM-Datei zu bearbeiten, gibt man im Suchfeld im Kopfmenü das Stichwort "HEAD" ein und erhält dann als Suchtreffer eine Anzeige des HEAD-Bereichs, den man strukturiert oder per "GEDCOM Rohdaten" bearbeiten kann. Allerdings wird beim Erzeugen einer GEDCOM-Datei der Kopfbereich automatisch neu erzeugt und einige der hier bearbeitbaren Felder werden dann dynamisch überschrieben oder ignoriert.

Bearbeiten des Übermittlungsdatensatzes der GEDCOM-Datei

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Formular zur Bearbeitung des Übermittlungsdatensatzes der GEDCOM-Datei

Der Datensatz "Übermittlung" wird schon lange nicht mehr verwendet. Er kann aber bei Bedarf noch bearbeitet werden, indem man im Suchfeld im Kopfmenü das Stichwort "SUBN" eingibt. Dann wird als Suchtreffer der SUBN-Datensatz angezeigt, den man strukturiert oder per "GEDCOM Rohdaten" bearbeiten kann.

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