Webtrees Handbuch/Anleitung für Administratoren

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Anleitung für Verwalter und Administratoren

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Meistens wird der Webmaster auch die Aufgaben des Webtrees-Administrators mit übernehmen, aber manchmal werden die Rollen Administrator und Webmaster von verschiedene Personen ausgeführt. Einige Einstellungen in diesem Kapitel des webtrees-Handbuchs gelten eher für Webmaster, so dass man teilweise noch weiter gehende Informationen im Kapitel "Anleitung für Webmaster" finden kann.

Der Administrator hat alle Rechte bezüglich der webtrees-Einstellungen. Er kann im Kopfmenü unter "Meine Seiten" den Menüpunkt "Verwaltung" aufrufen. Dann erhält er eine Übersicht über die möglichen Einstellungen. Das Verwaltungsmenü gliedert sich in die folgenden Abschnitte

• Webseite - technische Details zur Website
• Stammbäume - webtrees kann mehrere Stammbäume in einer Datenbank verwalten
• Benutzer - Status und Rechte der Nutzer
• Module - webtrees enthält rund 190 Module im Kern und zusätzliche Erweiterungsmodule, die hier verwaltet werden können
• Multimedia - Verwaltung von Bildern und anderen Medien
• Landkarte - Verwaltung von geografischen Informationen

Ein Verwalter bekommt seine Berechtigungen immer nur bezogen auf einen spezifischen Stammbaum. Er kann also keine Benutzer verwalten, er kann keine Einstellungen ändern, die die gesamte Webseite betreffen und keine Module aktivieren oder deaktivieren. Er hat aber die Möglichkeit, die Zugangsberechtigung zu seinem Stammbaum zu ändern, und auch die Erlaubnis, die Konfiguration seines Stammbaums zu ändern. Für Verwalter ist also in diesem Handbuchkapitel nur der Abschnitt "Stammbäume" relevant.

Übersicht über Aktualisierungen von webtrees und von Erweiterungsmodulen

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Ganz oben auf der Seite erscheinen gegebenenfalls Hinweise falls es aktuellere Versionen von webtrees selbst oder von einzelnen Erweiterungsmodulen gibt. Der Webmaster kann dann entsprechend der Beschreibung im Abschnitt "Upgrade" im Kapitel "Anleitung für Webmaster" eine Aktualisierung durchführen.

Webseite

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Hier fehlt noch ein Screenshot des gesamten Menüs

In der Überrschriftenzeile dieses Abschnitts wird die derzeit installierte Versionsnummer von webtrees angezeigt.

Einstellungen Webseite

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Verwaltung "Einstellungen Website"

Die im folgenden beschriebenen Auswahlpunkte, die die gesamte Webseite betreffen, können hier konfiguriert werden.

Datenverzeichnis

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Der hier festgelegte Ordner wird von webtrees verwendet, um Mediendateien, GEDCOM-Dateien, temporäre Dateien, etc. zu speichern. Diese Dateien könnten vertrauliche Daten enthalten und sollten nicht über das Internet verfügbar gemacht werden.

Um diese vertraulichen Daten zu schützen, verwendet webtrees eine Konfigurations-Datei für den Web-Server Apache (.htaccess), die jeden Zugriff auf dieses Verzeichnis verhindert. Falls Ihr Web-Server .htaccess-Dateien nicht unterstützt und Sie den Zugriff auf dieses Verzeichnis nicht beschränken können, können Sie hier ein anderes Verzeichnis wählen.

Wenn Sie ein anderes Verzeichnis wählen, müssen Sie auch alle Dateien (außer den drei Dateien config.ini.php, index.php und .htaccess) in den neuen Ordner verschieben.

Das Verzeichnis kann mit dem vollen Pfad (z.B. /home/user_name/webtrees_data/) oder relativ zum Installationsverzeichnis (z.B. ../../webtrees_data/) angegeben werden. Der Standard für diese Konfigurationsoption ist "data/". URLs können hier nicht angegeben werden, so dass Cloud-Speicherdienste nicht adressiert werden können. Diese Konfigurationsoption ist auch nötig, wenn Sie mehrere webtrees-Installationen parallel betreiben möchten, die alle auf die selben Mediendateien zugreifen sollen. Davon wird aber abgeraten.

Zeitzone

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Die Angabe der Zeitzone wird für Datumsberechnungen benötigt, wie etwa um das heutige Datum zu ermitteln. Es geht hier um die Zeitzone in der sich der webtrees-Server befindet. Eine Angabe von Sommer-/Winterzeit ist nicht möglich.

Standardthema

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Sie können das Aussehen von webtrees mit vorgefertigten Layoutvorlagen (sogenannten „Themen“) ändern. Jedes Thema hat einen anderen Stil, ein spezielles Layout und verwendet eine eigene Farbgebung, etc. Hier wird das Thema festgelegt, das zur Anzeige kommt, wenn ein Besucher erstmalig auf die Webseite kommt. Bei der Auswahl des Standardthemas für die Webseite muss beachtet werden, dass das entsprechende Themen-Modul auch aktiviert ist (siehe Abschnitt "Module"). Andernfalls wird das Thema "webtrees" als Standardthema verwendet (unabhängig davon ob das Themen-Modul "webtrees" aktiviert ist oder nicht).

Sprache

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Die hier festgelegte Sprache wird genutzt, wenn im Browser des Besuchers keine oder eine nicht unterstützte Sprache eingetragen ist. Diese Einstellung kommt auch zum Tragen, wenn Suchmaschinen die Seite besuchen. Bei der Auswahl der Standardsprache für die Webseite muss beachtet werden, dass das entsprechende Sprach-Modul auch aktiviert ist (siehe Abschnitt "Module").

Liste der Stammbäume zeigen

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Wenn es mehr als einem Stammbaum auf der Webseite gibt, dann kann hier gewählt werden, ob den Besuchern eine Auflistung der Stammbäume angezeigt werden soll, etwa auf der Hauptseite oder bei der Suche. Selbstverständlich sehen Besucher nur diejenigen Stammbäume, auf die sie auch Zugriff haben. Wenn hier "nein" gewählt wird, dann wird einem Besucher der Standardstammbaum angezeigt und er sieht nicht, dass es ggf. noch weitere Stammbäume gibt auf die er auch noch Zugriff haben kann. Um diese Stammbäume zu erreichen, muss er ihren Namen kennen und die richtige, direkt passende URL im Browser eingeben.

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Datenordner bereinigen

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Das in den Einstellungen Webseite konfigurierte Datenverzeichnis (in der Regel "data/") kann hier komfortabel um unnötigen Ballast webgestützt bereinigt werden. Für die ordnungsgemäße Funktion notwendige Elemente und auch die Mediendateien sind davon nicht betroffen. Beispielsweise kann durch das Entfernen des Cache-Ordners der Neuaufbau des Cache forciert werden, was helfen kann, wenn der Cache inkonsistente Zustände enthält.

Server Information

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Hier erfolgt die Ausgabe aller Informationen zur Konfiguration der Software-Umgebung auf dem Server, die mittels der PHP-Funktion phpinfo() erzeugt wird.

Diese Informationen können hilfreich sein, wenn es darum geht Fehler zu finden (siehe Abschnitt "Analyse und Meldung von Fehlern").

Stammbäume

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In der Überrschriftenzeile dieses Abschnitts wird die Anzahl der installierten Stammbäume angezeigt.

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Auswahl eines installierten Stammbaums

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Screenshot einfügen

Wenn man einen der Namen eines installierten Stammbaums auswählt, öffnet sich ein Menü mit den Optionen für diesen Stammbaums. Die Optionen sind in vier Kategorien aufgeteilt

• Stammbaum
• Genealogische Daten
• Nicht verknüpfte Datensätze hinzufügen
• GEDCOM-Datei.

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Benutzer

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Verwaltung Abschnitt Benutzer

In der Überschriftenzeile dieses Abschnitts wird die Anzahl der angelegten Nutzer für diese Website angezeigt. Im oberen Teil dieses Auswahlfeldes werden die installierten Nutzer nach Rollen bzw. nach ihrem Status angezeigt.

• Administratoren
• Verwalter
• Moderatoren
• Noch nicht selbstbestätigt
• Noch nicht vom Verwalter bestätigt

Nach der Erläuterung der in webtrees definierten Rollen im nächsten Abschnitt folgt dann hier im Handbuch die Darstellung der in der Benutzerverwaltung zur Auswahl stehenden Menüpunkte.

Rollen

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Die Reihenfolge in der nachstehenden Auflistung spiegelt die in der Rolle enthaltene steigende Anzahl an Berechtigungen wider.
Bedeutet: Jede Rolle verfügt über die Rechte der Vorgänger-Rolle und ergänzt diese durch weitere.

• Besucher: Jeder Besucher gehört zu dieser Rolle und besitzt die damit verbundenen Berechtigungen, auch nicht angemeldete Besucher und Suchmaschinen.
• Mitglied: Zusätzliche Zugriffsmöglichkeiten, die durch die jeweilige Stammbaumkonfiguration gewährt werden. Eine Anmeldung als Nutzer ist erforderlich.
• Bearbeiter: Berechtigung zum Hinzufügen, Ändern und Löschen von Daten. Alle Änderungen müssen von einem Moderator genehmigt werden, es sei denn, die Option „automatisches Akzeptieren von Änderungen“ wurde für den Nutzer aktiviert.
• Moderator: Erlaubnis Änderungen anderer Benutzer zu übernehmen oder zu verwerfen.
• Verwalter: Möglichkeit, die Zugangsberechtigung zu einem Stammbaum zu ändern, plus die Erlaubnis, die Einstellungen/Konfiguration eines Stammbaums zu ändern.
• Administrator: Neben der Verwalter-Rolle in allen Stammbäumen, können die Einstellungen/Konfiguration für die ganze Webseite, alle Benutzer und die funktionalen Module betreffend geändert werden.

Über die Stammbaum-Einstellungen lassen sich die Berechtigungen auch noch etwas anpassen.
Bis auf die Rolle "Administrator" werden alle Rollen auf der Ebene der Stammbäume vergeben. Details werden im folgenden Abschnitt beschrieben.

Benutzerverwaltung

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Benutzerverwaltung

Benutzerverwaltung - Kontextmenü

in Arbeit...

Einen Benutzer hinzufügen

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Benutzer hinzufügen

Benutzer bearbeiten

in Arbeit...

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Module

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Verwaltungsseite - Abschnitt "Module"

In der Überschriftenzeile dieses Abschnitts wird die Anzahl der derzeit aktivierten Module und die Anzahl der installierten Module angezeigt.

Mit dem obersten Menüpunkt "Alle Module" kann man sich eine Listenansicht aller installierten Module anzeigen lassen.

Danach werden die Kategorien und Unterkategorien für die Module angezeigt. Die Unterkategorien werden als Menüpunkte dargestellt, so dass bei der Auswahl die jeweils in dieser Unterkategorie verfügbaren Module anzeigt werden. Bei jeder Unterkategorie ist die Anzahl der aktivierten und die Anzahl der installierten Module vermerkt.

Die Kategorien und Unterkategorien sind

• Genealogie
  • Menü-Module für die Funktionen im Hauptmenü
  • Diagramm-Module für die grafische Darstellung von genealogischen Daten
  • Listen-Module für die Darstellungen von genealogischen Daten in Listenform
  • Berichts-Module für genealogische Berichte
  • Datenkorrektur-Module
• Webseite
  • Fußzeilen-Module
  • Tracking- und Analyse-Module
  • Themen-Module für alternative Darstellungen der Bedienoberfläche von webtrees
  • Sprachen-Module
• Startseite
  • Block-Module
• Einzelne Seite
  • Reiter-Module für die linke Spalte im Hauptteil
  • Navigationsleisten-Module für die rechte Spalte im Hauptteil
  • Module mit historischen Ereignisdaten, die den Lebenslauf einer Person mit historischen Daten unterlegen und so eine historische Einordnung erlauben
• Sonstige
  • diverse sonstige Erweiterungsmodule

Alle Module

Kopf der Tabelle Verwaltung / Alle Module

Alle installierten Module werden hier übersichtlich in einer Tabelle mit sechzehn Spalten dargestellt, die folgende Informationen und Aktionsmöglichkeiten bietet

• Modulname
• Checkbox zum De-/Aktivieren des Moduls
• kurze Beschreibung des Zwecks des Moduls
• Kategorie-Zuordnung, die Symbole im Spaltenkopf haben dabei folgende Bedeutung
  1. Einstellungen
  2. Menüs
  3. Reiter
  4. Navigationsleisten
  5. Blöcke
  6. Diagramme
  7. Listen
  8. Berichte
  9. Fußzeilen
  10. Tracking und Analyse
  11. Historische Ereignisse
  12. Themen
  13. Sprachen

Bis auf die Beschreibungsspalte kann der Tabelleninhalt nach jeder anderen Spalte durch (ggf. mehrfaches) Klicken auf den gewünschten Spaltenkopf sortiert werden.

Hinweise zu nicht mehr installierten Modulen

Man kann sich hier einen Überblick verschaffen, welche Module installiert sind und in welchen Bereichen bzw. Kategorien der Website sich diese auswirken. Auch ist aus der Tabelle ersichtlich, dass manche Module in mehreren Bereichen Funktionen bereitstellen wie etwa das "Interaktive Sanduhrdiagramm" (Reiter und Diagramme) oder die "Geschichten" (Menü und Reiter).

Über das Schraubenschlüssel-Symbol können modulspezifische Konfigurationen auf weiteren Unterseiten erreicht werden.

Wenn man Module aktiviert oder deaktiviert hat, sollte man das Speichern der Änderungen durch einen Klick auf "Sichern", ganz am unteren Ende der Tabelle, nicht vergessen.

Wenn es in der Datenbank Einträge zu einem Modul gibt, das nicht mehr installiert ist, dann erscheint oberhalb der Tabelle ein entsprechender Hinweis mit der Mäglichkeit diese Einträge aus der Datenbank zu entfernen.

Startseite

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Die Startseite ist der Ausgangspunkt für das Durchstöbern des jeweiligen Stammbaums. Es gibt für jeden Stammbaumbaum eine Startseite, die alle Besucher dieser Seite sehen, unabhängig von ihren Berechtigungen (natürlich nur dann, wenn der Besucher das Recht hat den Stammbaum überhaupt zu sehen).

Zusätzlich haben alle angemeldeten Nutzer eine persönliche Seite, die sie selbst anpassen können. Diese Seite erreicht man, wenn man im Kopfmenü "Meine Seiten" den Menüpunkt "Meine Seite" auswählt. Diese persönliche Seite eignet sich gut dafür die Nachrichten und die Forschungsaufgaben zu verwalten (siehe nachfolgende Tabelle).

webtrees bringt 23 Typen von Blöcken mit: je vier Blöcke können nur auf "Meine Seite" oder der "Startseite" vorkommen, die übrigen 15 Blöcke finden auf beiden Seitenarten Verwendung.

Auszug aus Verwaltung / Alle Module

Blockname	Beschreibung	Verwendung
Änderung der Layoutvorlage	Eine alternative Möglichkeit, eine neue Layoutvorlage zu wählen.	Meine Seite + Startseite
An diesem Tag	Eine Liste der Jubiläen am heutigen Tag.	Meine Seite + Startseite
Anmelden	Eine alternative An- oder Abmeldemöglichkeit.	Meine Seite + Startseite
Anstehende Ereignisse	Eine Liste von Jubiläen in der nächsten Zeit.	Meine Seite + Startseite
Ausstehende Änderungen	Eine Liste der Änderungen, die die Zustimmung des Moderators brauchen, sowie E-Mail-Benachrichtigungen.	Meine Seite + Startseite
Diagramme	Eine alternative Möglichkeit, Diagramme angezeigt zu bekommen.	Meine Seite + Startseite
Diashow	Zufallsbilder aus dem aktuellen Stammbaum.	Meine Seite + Startseite
Favoriten	Anzeige und Verwaltung der Favoritenseiten eines Benutzers.	Meine Seite
Favoriten	Anzeige und Verwaltung der Favoritenseiten eines Stammbaums.	Startseite
Forschungsaufgaben	Eine Liste der Aufgaben und Aktivitäten, die mit dem Stammbaum verknüpft sind.	Meine Seite + Startseite
Häufigste Nachnamen	Eine Liste der häufigsten Nachnamen.	Meine Seite + Startseite
Häufigste Vornamen	Eine Liste der häufigsten Vornamen.	Meine Seite + Startseite
Häufigst gesehene Seiten	Eine Liste der am häufigst angesehenen Seiten.	Startseite
HTML	Hinzufügen eigener Texte und Grafiken.	Meine Seite + Startseite
Journal	Ein vertraulicher Bereich, um Notizen zu machen oder ein Journal zu führen.	Meine Seite
Meine Seite	Eine Begrüßungsnachricht und nützliche Verknüpfungen für den Benutzer.	Meine Seite
Nachrichten	Kommunizieren Sie direkt mit anderen Nutzern mithilfe vertraulicher Nachrichten innerhalb von webtrees	Meine Seite
Neueste Änderungen	Eine Liste der kürzlich aktualisierten Datensätze.	Meine Seite + Startseite
Neuigkeiten	Neuigkeiten der Famile und des Webauftritts.	Startseite
Startseite	Eine Begrüßungsnachricht für Besucher der Seite.	Startseite
Statistiken	Anzahl der Personen im Stammbaum, älteste und neueste Ereignisse, häufige Namen, usw.	Meine Seite + Startseite
Wer ist online	Eine Liste von Benutzern und Gästen, die gerade online sind.	Meine Seite + Startseite
Yahrzeiten	Eine Liste der kurz bevorstehenden hebräischen Todestage.	Meine Seite + Startseite

In der Modul- bzw. Blockeverwaltung kann definiert werden, welche Blöcke aktiviert sind und für welche Rolle diese je Stammbaum sichtbar sind.

Auf der Startseite lassen sich die Blöcke im Hauptbereich und im schmaleren seitlichen Bereich untereinander anordnen. Ein Block kann grundsätzlich auch mehrfach ausgewählt werden, aber dies ist nicht für alle Blocktypee sinnvoll.

Diese Konfiguration geschieht an mehreren Stellen:

• als Vorgabewert durch den Administrator
  • Standardblöcke für neue Stammbäume festlegen
  • Standardblöcke für neue Benutzer festlegen
• je Stammbaum durch den Verwalter: Startseite
• für Meine Seite durch Nutzer, die sich an der Website angemeldet haben

Die Blöcke "Neuigkeiten" und "Journal" können nur auf der Startseite bzw. nur auf "Meine Seite" genutzt werden. Sie haben die gleiche Funktionalität, sind entsprechend ihres Titels aber für einen unterschiedlichen Zweck gedacht.

Die Blöcke müssen noch einzeln beschrieben werden

Beim html-Block müssen die verfügbaren vordefinierten Variablen beschrieben werden

Multimedia

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Verwaltung Abschnitt Multimedia

Mit den unter "Multimedia" bereitgestellten Werkzeugen lassen sich die Multimediaobjekte verwalten. In einer GEDCOM-Datei werden diese als OBJE-Datensätze abgelegt. Die im Screenshot gezeigten Aktionen werden in den nachfolgenden Abschnitten erläutert.

Medien verwalten

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Verwaltung Multimedia - Medien verwalten

Hier werden sämtliche Mediendateien aufgelistet. Sie lassen sich grob gruppieren nach

1. lokalen,
2. externen und
3. nicht benutzten Dateien.

Weitere Möglichkeiten die Ergebnisliste zu begrenzen sind durch Einschränkung auf bestimmte lokale Medien- bzw. Speicherpfade unter Einbeziehung oder Ausschluss der Unterverzeichnisse und einem benutzerdefinierten Text-Filter (bspw. Angabe der Dateiendung).

In der Ergebnisliste werden der Mediendateipfad, ein Vorschaubild und in der Spalte Medienobjekt der Medientitel mit ggf. vorhandener Notiz und Links zu den verknüpften Datensätzen angezeigt. Jede Zeile repräsentiert ein Medienobjekt pro Stammbaum, dass heißt: wird eine physikalische Datei in mehreren Stammbäumen genutzt, erscheint diese Datei auch in mehreren Zeilen. Die Zuordnung zum jeweiligen Stammbaum ist lediglich über den Link des verknüpfen Datensatzes erkennbar.

Über die Gruppierung "nicht benutzte Dateien" werden auf dem Server vorhandene Dateien aufgelistet, die nicht in einem Medienobjekt referenziert werden. Ein Löschen möglicherweise überflüssiger Dateien oder das Erstellen von Medienobjekten für einen Stammbaum ist dann möglich.

Mediendateien hochladen

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Verwaltung Multimedia - Mediendateien hochladen

Mit diesem Formular ist es webgestützt möglich - alternativ zu einem FTP-Upload - in einem Arbeitsschritt bis zu zehn Dateien vom lokalen Rechner auf den Server zu laden. Mediendateien können Bilder, Videos, Tonaufnahmen oder andere Dokumentenformate sein. Dabei kann der Ziel-Verzeichnispfad und ggf. ein von der Quell-Datei abweichender Dateiname angegeben werden.

Die hochgeladenen Dateien lassen sich dann in einem gesonderten Arbeitschritt mittels des Formulars Medien verwalten und Gruppieren nach "nicht benutzten Dateien" entsprechend mit Medienobjekten und Stammbäumen verknüpfen.

Alternativ können Mediendateien auch direkt beim Erzeugen eines Medienobjekts durch Mitglieder hochgeladen werden.

Die maximale Größe zum Hochladen der Dateien kann im Wesentlichen durch entsprechendes Setzen der php.ini-Direktiven upload_max_filesize und post_max_size konfiguriert werden.

Medienobjekte mit Tatsachen und Ereignissen verknüpfen

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Verwaltung Multimedia - Medienobjekte mit Tatsachen und Ereignissen verknüpfen

Dieses Werkzeug erlaubt es mit Personen verbundene Medienobjekte stattdessen mit einer Tatsache oder einem Ereignis, dass der jeweiligen Person zugeordnet ist, zu verknüpfen. Auf diese Weise kann es dann ggf. an die richtige Stelle verschoben werden. Für diese Neu-Verknüpfung muss man lediglich auf einen der in der Spalte "Tatsachen und Ereignisse" aufgeführten Knöpfe klicken.

Zu den aufgelisteten Medienobjekten werden als Informationen der Stammbaum, ein Vorschaubild, der Titel des Medienobjekts (Link) und eine verknüpfte Person (auch als Link) mit angezeigt. Die Liste kann über einen benutzerdefinierten Text-Filter auf das Titelfeld eingeschränkt werden.

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