Gesellschaft für Familienkunde in Kurhessen und Waldeck e.V. (GFKW)/Mitgliedsverwaltung mit Verein-Online: Unterschied zwischen den Versionen
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Für die Verwaltung der Mitgliedsdaten wird seit Juni 2022 eine Standard-Software (Verein-Online) verwendet, die auf Servern | Für die Verwaltung der Mitgliedsdaten wird seit Juni 2022 eine Standard-Software (Verein-Online) verwendet, die auf Servern vom Verein für Computergenealogie betrieben werden. Auch allgemeine Informationen zu dieser Software findet man dort. | ||
Die GFKW möchte diese Software für folgende Tätigkeiten verwenden: | Die GFKW möchte diese Software für folgende Tätigkeiten verwenden: | ||
Verwaltung der Adressdaten der Mitglieder durch das Mitglied in Eigenregie oder durch den Verein selbst | Verwaltung der Adressdaten der Mitglieder durch das Mitglied in Eigenregie oder durch den Verein selbst, | ||
Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Treffen | Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Treffen, | ||
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*Mitglieder (ordenliche Mitglieder des Vereins GFKW) | *Mitglieder (ordenliche Mitglieder des Vereins GFKW) | ||
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* geben Sie hier Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein. | * geben Sie hier Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein. | ||
* Nach 5 Fehlversuchen wird der Zugang gesperrt und es muss ein neues Passwort angefordert werden. | * Nach 5 Fehlversuchen wird der Zugang gesperrt und es muss ein neues Passwort angefordert werden. | ||
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Nach Angabe ihrer Mail-Adresse erhalten Sie eine Mail, über die sie ein neues Passwort vergeben können. In dieser Mail sehen Sie auch Ihren | Nach Angabe ihrer Mail-Adresse erhalten Sie eine Mail, über die sie ein neues Passwort vergeben können. In dieser Mail sehen Sie auch Ihren Benutzernamen. | ||
Bitte das Ausfüllen der Spam-Schutz-Abfrage nicht vergessen. | Bitte das Ausfüllen der Spam-Schutz-Abfrage nicht vergessen. | ||
== Änderung der persönlichen Daten == | == Änderung der persönlichen Daten == | ||
Sie können in der Datenbank ihre persönlichen Daten - Adresse, Mail, etc. selbst ändern. Die Mitgliederverwaltung wird automatisch darüber informiert. Die Bankdaten bedürfen der Schriftform, da hierzu stets ein neues SEPA-Lastschriftmandat eingerichtet werden muss. Sie können dieses als beschreibbares PDF- | Sie können in der Datenbank ihre persönlichen Daten - Adresse, Mail, etc. selbst ändern. Die Mitgliederverwaltung wird automatisch darüber informiert. Die Bankdaten bedürfen der Schriftform, da hierzu stets ein neues SEPA-Lastschriftmandat eingerichtet werden muss. Sie können dieses als beschreibbares PDF-Dokument herunterladen. | ||
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Das ausgefüllte und unterschriebene Formular senden Sie bitte an: | Das ausgefüllte und unterschriebene Formular senden Sie bitte an: | ||
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* per Scan per Mail an: <email>Mitgliederverwaltung@gfkw.de</email> | * per Scan per Mail an: <email>Mitgliederverwaltung@gfkw.de</email> | ||
Die Bankdaten werden '''nicht''' in Verein-Online erfasst. | Die Bankdaten werden '''nicht''' in Verein-Online erfasst. | ||
== Welche Daten werden in der Datenbank | == Welche Daten werden in der Datenbank gespeichert? == | ||
Wir verwalten in der Mitgliederdatenbank alle Daten die für folgende Aktivitäten erforderlich sind: | Wir verwalten in der Mitgliederdatenbank alle Daten die für folgende Aktivitäten erforderlich sind: | ||
* | * Daten ür den Versand der HFK: Name und Anschrift | ||
* | * Daten für die Organsation von Vereinstreffen und Mitgliederversammlung: Name, Anschrfit und Mail-Adresse | ||
* Versand per Post ist mit | * Daten für Versand per Post: Name und Anschrift - Dies ist mit erheblichen Mehrkosten verbunden und wird nur in Ausnahmefällen durchgeführt | ||
* Bankdaten werden | * Bankdaten werden separat erfasst und sind nur durch die Mitgliederverwaltung des Vereins einsehbar | ||
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Aktuelle Version vom 11. Januar 2022, 14:31 Uhr
Für die Verwaltung der Mitgliedsdaten wird seit Juni 2022 eine Standard-Software (Verein-Online) verwendet, die auf Servern vom Verein für Computergenealogie betrieben werden. Auch allgemeine Informationen zu dieser Software findet man dort. Die GFKW möchte diese Software für folgende Tätigkeiten verwenden: Verwaltung der Adressdaten der Mitglieder durch das Mitglied in Eigenregie oder durch den Verein selbst, Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Treffen, Verkauf von antiquarischen Büchern. Daher wird unterschieden zwischen:
- Mitglieder (ordenliche Mitglieder des Vereins GFKW)
- Registrierte Gäste als Teilnehmer von Veranstaltungen oder zum Erwerb Büchern etc.
Bedienung als Mitglied, Gast oder Käufer.
Bedienung von Verein-Online
Pfad zur Mitgliederdatenbank
- Zur Mitgliederdatenbank gelangt man über folgenden Link: [Mitgliederdatenbank]
- Auf der rechten Seite oben befindet sich das Mitglieder-Login
Falls man bereits Mitglied oder registriert ist, kann man sich direkt mit seiner Benutzerkennung und Passwort anmelden.
- Nach dem Klick auf Mitglieder-Login öffnet sich das Fenster für die Anmeldung
- geben Sie hier Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein.
- Nach 5 Fehlversuchen wird der Zugang gesperrt und es muss ein neues Passwort angefordert werden.
Zugangsdaten (Benutzername und/oder Passwort vergessen
Gehen Sie zur Seite [Mitgliederdatenbank] Unter dem Button Mitglieder-Login befindet sich der Button Zugangsdaten vergessen. Nach Angabe ihrer Mail-Adresse erhalten Sie eine Mail, über die sie ein neues Passwort vergeben können. In dieser Mail sehen Sie auch Ihren Benutzernamen. Bitte das Ausfüllen der Spam-Schutz-Abfrage nicht vergessen.
Änderung der persönlichen Daten
Sie können in der Datenbank ihre persönlichen Daten - Adresse, Mail, etc. selbst ändern. Die Mitgliederverwaltung wird automatisch darüber informiert. Die Bankdaten bedürfen der Schriftform, da hierzu stets ein neues SEPA-Lastschriftmandat eingerichtet werden muss. Sie können dieses als beschreibbares PDF-Dokument herunterladen.
(link zum PDF)
Das ausgefüllte und unterschriebene Formular senden Sie bitte an:
- per Post an: Postfach 10 13 46, D-34013 Kassel, Deutschland
- per Scan per Mail an: <email>Mitgliederverwaltung@gfkw.de</email>
Die Bankdaten werden nicht in Verein-Online erfasst.
Welche Daten werden in der Datenbank gespeichert?
Wir verwalten in der Mitgliederdatenbank alle Daten die für folgende Aktivitäten erforderlich sind:
- Daten ür den Versand der HFK: Name und Anschrift
- Daten für die Organsation von Vereinstreffen und Mitgliederversammlung: Name, Anschrfit und Mail-Adresse
- Daten für Versand per Post: Name und Anschrift - Dies ist mit erheblichen Mehrkosten verbunden und wird nur in Ausnahmefällen durchgeführt
- Bankdaten werden separat erfasst und sind nur durch die Mitgliederverwaltung des Vereins einsehbar
Bitte halten Sie diese Daten stets aktuell