Verein für Computergenealogie e.V./Mitgliedsverwaltung mit Verein-Online: Unterschied zwischen den Versionen
CKroll (Diskussion • Beiträge) |
|||
| Zeile 117: | Zeile 117: | ||
Beim Import Ihrer Daten aus der alten Mitgliederdatenbank nach Verein-Onlne sowie bei der Aufnahme neuer Mitglieder ist die Voreinstellung so gewählt, dass personenbezogene Daten wie Postanschrift, Mail-Adresse, Telefon-Nr. etc. nur für die Mitgliedsverwaltung einsehbar sind. Anderen Vereinsmitgliedern sind sie verborgen. | Beim Import Ihrer Daten aus der alten Mitgliederdatenbank nach Verein-Onlne sowie bei der Aufnahme neuer Mitglieder ist die Voreinstellung so gewählt, dass personenbezogene Daten wie Postanschrift, Mail-Adresse, Telefon-Nr. etc. nur für die Mitgliedsverwaltung einsehbar sind. Anderen Vereinsmitgliedern sind sie verborgen. | ||
Sie können die Sichtbarkeit Ihrer Daten selbst einstellen. | '''Sie können die Sichtbarkeit Ihrer Daten selbst einstellen.''' | ||
Melden Sie Sich mit Ihren Zugangsdaten in der [https://vo.genealogy.net/CompGen/ Mitgliederdatenbank] an. | Melden Sie Sich mit Ihren Zugangsdaten in der [https://vo.genealogy.net/CompGen/ Mitgliederdatenbank] an. | ||
| Zeile 128: | Zeile 128: | ||
[[Datei:VO-Anleitung Scrshot Sichtbarkeit.jpg]] | [[Datei:VO-Anleitung Scrshot Sichtbarkeit.jpg]] | ||
= Weitere Fragen im Umfeld Mitgliederverwaltung = | = Weitere Fragen im Umfeld Mitgliederverwaltung = | ||
Version vom 19. Mai 2019, 10:11 Uhr
| Verein für Computergenealogie |
|---|
|
Unser Verein:
|
Für die Verwaltung der Mitgliedsdaten wird seit Februar 2019 eine Standard-Software (Verein-Online) verwendet, die auf vereinseigenen bzw. vom Verein angemieteten Servern installiert ist. Allgemeine Informationen zu dieser Software findet man hier
Die folgende Beschreibung soll für häufige "Geschäftsvorfälle" eine "Bedienungsanleitung" zur Verfügung stellen.
Bedienung von Verein-Online
Wie gelange ich zur Mitgliederdatenbank?
Zur Mitgliederdatenbank gelang man über folgenden Link: Mitgliederdatenbank
Dort sehen Sie auf der linken Seite das Anmelde-Fenster.
Geben Sie dort Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein.
Ich habe mein Passwort vergessen - was kann ich tun?
Gehen Sie auf die folgende Seite: Mitgliederdatenbank
Unter dem Anmelde-Button befindet sich ein Link: Zugangsdaten vergessen.
Nach Angabe Ihres Benutzernamens oder Ihrer Mail-Adresse erhalten Sie eine Mail, über die Sie ein neues Passwort vergeben können.
Der dort angegebene Link ist einen Tag lang gültig.
Ich habe meinen Benutzernamen vergessen - was kann ich tun?
Gehen Sie auf die folgende Seite: Mitgliederdatenbank
Unter dem Anmelde-Button befindet sich ein Link: Zugangsdaten vergessen.
Nach Angabe Ihrer Mail-Adresse erhalten Sie eine Mail, über die Sie ein neues Passwort vergeben können.
In dieser Mail sehen Sie auch Ihren Benutzernamen.
"Sehr geehrter Herr Mustermann, Sie haben Ihr Passwort vergessen oder noch nicht gesetzt? Über folgenden Link können Sie für Ihren Benutzer "Musti" ein neues Passwort setzen:" (andere Schriftart)
Das Anfordern eines neuen Passwortes ist hier nicht nötig.
Wie ändere ich meine postalische Adresse?
Melden Sie Sich mit Ihren Zugangsdaten in der Mitgliederdatenbank an.
Über den Button Mein Profil und Privat
können Sie Ihre Anschrift ändern.
Wichtig!! Bitte Speichern nicht vergessen.
es gibt sowohl links oben als auch links unten einen "Speichern-Button".
Wie ändere ich meine Mail-Adresse?
Melden Sie Sich mit Ihren Zugangsdaten in der Mitgliederdatenbank an.
Über den Button Mein Profil und und Privat
können Sie Ihre Mail-Adresse ändern.
Wichtig!! Bitte Speichern nicht vergessen.
es gibt sowohl links oben als auch links unten einen "Speichern-Button".
Wie ändere ich meine Bankverbindung?
Die Bankverbindung kann nicht selbst geändert werden, da hierzu stets ein neues SEPA-Lastschriftmandat eingereicht werden muss. Sie können dieses als beschreibbares PDF-Dokument unter folgendem Link herunterladen:
[www.compgen.de/userfiles/downloads/SEPA-Formular-beschreibbar.pdf SEPA-Mandat]
Das ausgefüllte und unterschriebene Formular senden Sie bitte:
- per Post an: Horst Reinhardt, Piccoloministr. 397a, 51067 Köln
- per Fax an: +49 (0) 321 - 21 25 51 08
- oder als Scan per Mail an: <email>Geschaeftsstelle@Compgen.de</email>
Nach Eingang des Sepa-Mandats werden Ihre Bankdaten in Verein-Online durch die Geschäftsstelle aktualisiert.
Wie kann ich sehen, welche Daten über mich gespeichert sind?
Melden Sie Sich mit Ihren Zugangsdaten in der Mitgliederdatenbank an.
Über den Button "Mein Profil" kann ich über die einzelnen Reiter alle Daten abrufen, die über mich gespeichert sind.
Welche personenbezogenen Daten sind zwingend erforderlich?
Ihre personenbezogen Daten werden im Rahmen der Mitgliederverwaltung für folgende Geschäftsvorfälle benötigt:
- Für den Versand der Mitgliederzeitschrift: Name und Anschrift
- Für die Organisation der Mitgliederversammlung: Name, Anschrift und Mail-Adresse. Ein Versand per Post wäre mit erheblichem Mehraufwand und Mehrkosten verbunden.
- Für den Fall, dass der Mitgliedsbeitrag eingezogen werden soll: Bankverbindung und ein gültiges SEPA-Lastschriftmandat. Die Bankdaten sind nur für Administratoren und einen selbst sichtbar.
Bitte halten Sie diese Daten stets aktuell!
Achtung! Sollten Sie umziehen, teilen Sie uns bitte zeitnah Ihre neue Anschrift mit. Bei Nachsendeanträgen der Post finden Zeitschriften in aller Regel keine Berücksichtigung. Sie werden auch nicht zurückgeschickt, sondern in der Regel entsorgt.
Wie kann ich einstellen, welche Daten für andere Mitglieder sichtbar sind?
Beim Import Ihrer Daten aus der alten Mitgliederdatenbank nach Verein-Onlne sowie bei der Aufnahme neuer Mitglieder ist die Voreinstellung so gewählt, dass personenbezogene Daten wie Postanschrift, Mail-Adresse, Telefon-Nr. etc. nur für die Mitgliedsverwaltung einsehbar sind. Anderen Vereinsmitgliedern sind sie verborgen. Sie können die Sichtbarkeit Ihrer Daten selbst einstellen.
Melden Sie Sich mit Ihren Zugangsdaten in der Mitgliederdatenbank an. Über den Button "Mein Profil" können Sie über die Reiter "Privat", "Firma" und "persönliche Daten" unten über das Pulldown-Menü "Freigabe" einstellen, für welche Personengruppen ihre Daten sichtbar sein sollen.
Sie können dies generell steuern, indem sie im Feld "Freigabe" ihre bevorzugte Einstellung wählen.
Auch eine individuelle Steuerung der Sichtbarkeit für die verschiedenen Daten ist möglich. Wählen Sie dazu bitte im Feld "Freigabe" den Punkt "spezielle Einstellung". Anschließend werden alle Attribute angezeigt und es kann deren Sichtbarkeit eingestellt werden.
Weitere Fragen im Umfeld Mitgliederverwaltung
An wen kann ich mich bei weiteren Fragen wenden?
Sollten Sie weitere Fragen zur Mitgliederdatenbank haben, wenden Sie sich bitte per Mail an <email>Geschaeftsstelle@Compgen.de</email>
Wie kann ich meine Mitgliedschaft kündigen?
Sie können Ihre Mitgliedschaft in Schrift- oder Textform kündigen. Senden Sie Ihre Kündigung bitte
- per Post an: Horst Reinhardt, Piccoloministr. 397a, 51067 Köln
- per Fax an: +49 (0) 321 - 21 25 51 08
- oder per Mail an <email>Geschaeftsstelle@Compgen.de</email>.
Bitte beachten Sie, dass es sich stets um eine Jahresmitgliedschaft handelt und Kündigungen nur mit einer Frist von 3 Monaten zum Jahresende möglich sind.
Wo finde ich den Download-Bereich für Mitglieder ?
Vereinsinterne Dokumente wie z. B. Protokolle von Mitgliederversammlungen und Ähnliches können künftig ebenfalls über Verein-Online eingesehen werden. Wählen Sie dazu den Reiter "Datenablage".
Der Download der Vereinszeitschrift "Computergenealogie" verbleibt an der bisherigen Stelle.