VK-Tabelle/Familienzusammenstellung: Unterschied zwischen den Versionen
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==Grundsätzliches== | |||
Hier wird zunächst am Beispiel der Verkartung von Taufmatrikeln ein Weg zur Zusammenführung von Familien in einer CSV-Datei oder Tabelle aufgezeigt. | |||
Die gleiche Systematik ist aber auch unter Hinzuziehung der Heiratsmatrikel prinzipiell genauso anwendbar. | |||
Es wird bewusst von "Methode" gesprochen, da es sich hierbei um kein Programm handelt und die Abläufe zunächst manuell erfolgen. | |||
Es ist ohnehin fraglich, inwieweit die Familienzusammenstellung überhaupt zu automatisieren ist. Allerdings könnten einige Teile der beschriebenen Methode von Programmmodulen unterstützt werden. | |||
==Arbeitsschritte== | |||
Die Methode wurde anhand der Taufdaten einer Pfarrei mit 5655 Taufeinträgen im Zeitraum von 1628-1798 entwickelt und getestet. | |||
Die im sogenannten CSV-Format in chronologischer Reihenfolge der Einträge vorliegenden Daten werden zunächst normiert und dann durch bestimmte Sortierverfahren nach Kleinfamilien geordnet, die durch eine Nummer eindeutig gekennzeichnet werden. | |||
Diese Verarbeitung der CSV-Datei kann mit einem Tabellenkalkulationsprogramm wie openoffice.calc oder mit CSVed erfolgen. | |||
Nach diesem Verfahren konnten 5505 von 5655 Taufeinträgen den Kleinfamilien zugeordnet werden. Dies entspricht einer Zuordnung von über 97%. | |||
Die Eltern der Kleinfamilien kommen in der Datei nur einmal vor. Dubletten entstehen allenfalls bei mehreren Ehen einer Person, die aber erst unter Beachtung der Heirats- und Sterbedaten ausgewertet werden sollten. | Die Eltern der Kleinfamilien kommen in der Datei nur einmal vor. Dubletten entstehen allenfalls bei mehreren Ehen einer Person, die aber erst unter Beachtung der Heirats- und Sterbedaten ausgewertet werden sollten. | ||
===Normierung der Namen=== | |||
Die | Die "Normierung" der Namen erfolgt in zusätzlichen Spalten der Tabelle. | ||
Alle vorhandenen Daten und somit die gesamte "Verkartung" mit allen Originalangaben der Primärquelle bleiben erhalten und können bei der weiteren Erstellung des Ortsfamilienbuches jederzeit schnell gefunden und eingesehen werden. | |||
Die Daten wurden zunächst nach der Spalte mit den Vornamen des Vaters des Täuflings sortiert und dann mit dem Kopierbefehl die vereinheitlichten Namen eingetragen. | Die Daten wurden zunächst nach der Spalte mit den Vornamen des Vaters des Täuflings sortiert und dann mit dem Kopierbefehl die vereinheitlichten Namen eingetragen. | ||
Hierbei werden insbesondere lateinische und ältere deutsche Namensformen durch heute übliche Namen und Schreibweisen ersetzt. | |||
Nach der Sortierung kann ein größerer Block mit dem Kopierbefehl automatisch ausgefüllt werden. So konnten im Beispiel in einem Arbeitsschritt insgesamt 538 der 5655 Einträge durch den normierten Vornamen "Heinrich" ergänzt werden. Der Zeitaufwand hierfür liegt im Sekundenbereich. Heinrich wurde u.a. den Variationen Henrich, Hendrich, Henrig, Henricus, Tricus, Heinrich, Heinricus, Hinderich und Henricuß zugeordnet. | |||
Folgende Spalten für die Normierung von Namen wurden im Beispiel eingefügt: | |||
*Vorname Vater normiert | |||
*Familienname Vater normiert | |||
*Vorname Täufling normiert | |||
*Vorname Mutter normiert | |||
*Familienname Mutter normiert | |||
Nach der Normierung der Namen und entsprechender Sortierung nach den jeweiligen Vornamen wurden ergänzende Spalten für das Geschlecht der Personen eingefügt, bei denen dies sich nicht aus deren Stellung in der Familie von selbst ergibt: | |||
Geschlecht | |||
*Geschlecht Täufling | |||
*Geschlecht der Paten (falls diese als Personen übertragen werden sollen) | |||
===Familienzusammenstellung=== | |||
Die zuvor beschriebene Normierung der Namen erleichtert die nun folgende Sortierung der Einträge und Zusammenführung der Familien durch Vergabe einer "Familiennummer". | |||
Die Tabelle wird um eine Spalte "FAM_NR" für die Familiennummer ergänzt. | Die Tabelle wird um eine Spalte "FAM_NR" für die Familiennummer ergänzt. | ||
Das nachfolgend beschriebene Verfahren garantiert eine höhere Sicherheit bei der Familienzusammenstellung als dies bei einer direkten Zusammenstellung beispielsweise in einem Genealogieprogramm ohne vorherige Abschrift/Verkartung gegeben wäre. | Das nachfolgend beschriebene Verfahren garantiert insbesondere eine höhere Sicherheit bei der Familienzusammenstellung als dies bei einer direkten Zusammenstellung beispielsweise in einem Genealogieprogramm ohne vorherige Abschrift/Verkartung gegeben wäre. | ||
Dann erfolgt eine Sortierung beispielsweise in Excel über den Befehl "Daten" >>> "Sortieren". Die Sortierung erfolgt in einem Arbeitsschritt in der Reihenfolge über die Spalten: | Dann erfolgt eine Sortierung beispielsweise in Excel über den Befehl "Daten" >>> "Sortieren". Die Sortierung erfolgt in einem Arbeitsschritt in der Reihenfolge über die Spalten: | ||
Version vom 21. Oktober 2004, 07:32 Uhr
ACHTUNG NUR TESTSEITE - NOCH NICHT FREIGEGEBEN - DIENT NUR DER ÜBERARBEITUNG DES INHALTS
WGRichter 20:21, 20. Oct 2004 (CEST)
Methode zur Familienzusammenstellung aus CSV-Dateien
Grundsätzliches
Hier wird zunächst am Beispiel der Verkartung von Taufmatrikeln ein Weg zur Zusammenführung von Familien in einer CSV-Datei oder Tabelle aufgezeigt. Die gleiche Systematik ist aber auch unter Hinzuziehung der Heiratsmatrikel prinzipiell genauso anwendbar.
Es wird bewusst von "Methode" gesprochen, da es sich hierbei um kein Programm handelt und die Abläufe zunächst manuell erfolgen.
Es ist ohnehin fraglich, inwieweit die Familienzusammenstellung überhaupt zu automatisieren ist. Allerdings könnten einige Teile der beschriebenen Methode von Programmmodulen unterstützt werden.
Arbeitsschritte
Die Methode wurde anhand der Taufdaten einer Pfarrei mit 5655 Taufeinträgen im Zeitraum von 1628-1798 entwickelt und getestet.
Die im sogenannten CSV-Format in chronologischer Reihenfolge der Einträge vorliegenden Daten werden zunächst normiert und dann durch bestimmte Sortierverfahren nach Kleinfamilien geordnet, die durch eine Nummer eindeutig gekennzeichnet werden. Diese Verarbeitung der CSV-Datei kann mit einem Tabellenkalkulationsprogramm wie openoffice.calc oder mit CSVed erfolgen.
Nach diesem Verfahren konnten 5505 von 5655 Taufeinträgen den Kleinfamilien zugeordnet werden. Dies entspricht einer Zuordnung von über 97%.
Die Eltern der Kleinfamilien kommen in der Datei nur einmal vor. Dubletten entstehen allenfalls bei mehreren Ehen einer Person, die aber erst unter Beachtung der Heirats- und Sterbedaten ausgewertet werden sollten.
Normierung der Namen
Die "Normierung" der Namen erfolgt in zusätzlichen Spalten der Tabelle.
Alle vorhandenen Daten und somit die gesamte "Verkartung" mit allen Originalangaben der Primärquelle bleiben erhalten und können bei der weiteren Erstellung des Ortsfamilienbuches jederzeit schnell gefunden und eingesehen werden.
Die Daten wurden zunächst nach der Spalte mit den Vornamen des Vaters des Täuflings sortiert und dann mit dem Kopierbefehl die vereinheitlichten Namen eingetragen.
Hierbei werden insbesondere lateinische und ältere deutsche Namensformen durch heute übliche Namen und Schreibweisen ersetzt.
Nach der Sortierung kann ein größerer Block mit dem Kopierbefehl automatisch ausgefüllt werden. So konnten im Beispiel in einem Arbeitsschritt insgesamt 538 der 5655 Einträge durch den normierten Vornamen "Heinrich" ergänzt werden. Der Zeitaufwand hierfür liegt im Sekundenbereich. Heinrich wurde u.a. den Variationen Henrich, Hendrich, Henrig, Henricus, Tricus, Heinrich, Heinricus, Hinderich und Henricuß zugeordnet.
Folgende Spalten für die Normierung von Namen wurden im Beispiel eingefügt:
- Vorname Vater normiert
- Familienname Vater normiert
- Vorname Täufling normiert
- Vorname Mutter normiert
- Familienname Mutter normiert
Nach der Normierung der Namen und entsprechender Sortierung nach den jeweiligen Vornamen wurden ergänzende Spalten für das Geschlecht der Personen eingefügt, bei denen dies sich nicht aus deren Stellung in der Familie von selbst ergibt:
- Geschlecht Täufling
- Geschlecht der Paten (falls diese als Personen übertragen werden sollen)
Familienzusammenstellung
Die zuvor beschriebene Normierung der Namen erleichtert die nun folgende Sortierung der Einträge und Zusammenführung der Familien durch Vergabe einer "Familiennummer".
Die Tabelle wird um eine Spalte "FAM_NR" für die Familiennummer ergänzt.
Das nachfolgend beschriebene Verfahren garantiert insbesondere eine höhere Sicherheit bei der Familienzusammenstellung als dies bei einer direkten Zusammenstellung beispielsweise in einem Genealogieprogramm ohne vorherige Abschrift/Verkartung gegeben wäre.
Dann erfolgt eine Sortierung beispielsweise in Excel über den Befehl "Daten" >>> "Sortieren". Die Sortierung erfolgt in einem Arbeitsschritt in der Reihenfolge über die Spalten:
Familienname Vater normiert
Vorname Vater normiert
Jahr des Taufeintrags
Nach der Sortierung wird für alle Familien, die eindeutig zugeordnet werden können, eine eindeutige Nummer fortlaufend vergeben.
In der Beispieldatei konnten in diesem ersten Schritt 5259 von 5655 Einträgen zugeordnet werden, was einer Quote von rund 93% entspricht.
Das Ergebnis zeigt die erste Tabelle
Im zweiten Schritt erfolgt die Sortierung der Datei nach:
Familienname Mutter normiert
Vorname Mutter normiert
Jahr des Taufeintrags
Nach dieser Sortierung konnten weitere 217 Einträge zugeordnet werden, was einer Gesamtquote von 96,8% entspricht.
Hierbei muss aber auch berücksichtigt werden, dass durch die zusätzliche Sortierung fehlende Namen ergänzt und Fehler korrigiert werden können.
Die Beispieltabelle sieht folgendermaßen aus:Sortierung nach Namen der Mutter
In einem dritten Schritt erfolgt eine Sortierung nach: Vorname Vater normiert Vorname Mutter normiert Jahr des Eintrags Das Ergebnis zeigt die Tabelle: Vornamensortierung
Dieser Arbeitsschritt ermöglicht insbesondere auch die Korrektur etwaiger Fehler bei der Vornamennormierung oder eine Verstärkung der Normierung.
Im dritten Schritt konnten im Beispiel "nur noch" 29 Einträge eindeutig den Familen zugeordnet werden, was einer geringen Verbesserung von 96,8% auf 97,3% der Zuordnungen entspricht.
Zur Kontrolle schlage ich vor die Daten nochmals nach Version zu sortieren und zu überprüfen.