Projekt Adressbücher/Editionsrichtlinien-alt

Projekt Adressbücher
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Allgemeine Editionsrichtlinien

1. Es wird strukturiert anhand der vorgegebenen Tabelle erfasst.
2. Die Überschriften in der Mustertabelle bitte nicht verändern.
3. Zusätzlich nötige Spalten können hinter der letzten Spalte eingefügt werden.
4. Möglichst alle Informationen werden übernommen. Was thematisch nicht in die anderen Erfassungsspalten passt, wird unter Bemerkungen aufgenommen.
5. Abkürzungen werden nicht aufgelöst, es sei denn, ihre Auflösung ist anhand eines enthaltenen Abkürzungsverzeichnisses begründet. Idealer Weise wird dieses Abkürzungsverzeichnis in der Infoseite wiedergegeben.
   Alle über dieses Abkürzungsverzeichnis hinausgehenden aufgelösten Abkürzungen müssen auf der Infoseite des Adressbuches dokumentiert werden.
6. Die Schreibung von Straßennamen wird nach Möglichkeit vereinheitlicht. Das erleichtert die exakte Sortierung in der Datenbank nach Adresse. Ggfs. kann diese Vereinheitlichung nach Erfassung des gesammten Adressbuches direkt in der Datenbank erfolgen.

Typographisches

Nach einem Komma und nach einem Punkt kommt immer eine Leerstelle.

Beispiel

richtig: Klaus u. Nina

falsch: Klaus u.Nina

Brüche und Ähnliches in Excel-Zellen verhalten sich oft sehr eigenwillig. Man kann durch ein vorangestelltes Hochkomma Excel dazu zwingen, genau das abzubilden was man eingegeben hat.

Beispiele

'/1 funktioniert (/1 funktioniert nicht, da der Slash (Schrägstrich) ein Shortcut ist)

'1/2 funktioniert

Beschreibung der Erfassungsspalten

Die Erfassungstabelle für Adressbücher beinhaltet folgende Spalten:

Ort, Jahr, Name, Vorname, Titel, Geschl., Stand, Beruf, Straße, Nr., Buchstabe, Bemerkungen, Ortskennung, Einsender

Im Folgenden wird beschrieben was wie in die jeweiligen Spalten eingetragen werden soll:

Ort

Hier ist nicht der Titel des Adressbuches einzutragen, sondern der jeweils bearbeitete Ort. In einem Adressbuch können mehrere Orte enthalten sein (z.B. Kreisadressbücher)

Jahr

Das Jahr des Adressbuches

Name

Familienname, Namenszusätze ggfs. durch Komma getrennt, z.B.: Müller, von

Vorname

Hier wird der oder die Vornamen eingetragen, wie im Adressbuch vermerkt.

Titel

Hier werden Titel, wie z. B. Dr., Prof. o. ä. eingetragen.

Geschl.

Hier wird das Geschlecht der Person (M=männlich, F=weiblich) eingetragen. Steht im Adressbuch "Müller, Jos., Witwe" so ist das Geschlecht=F und der Name am besten unter Bemerkungen als "Witwe Jos." zu erfassen.

Stand

Gemeint ist hier der Familienstand, also z.B. Witwe. Gebrüder oder Geschwister kann auch hier eingetragen werden.

Beruf

Hier werden alle Berufe eingetragen, aber keine Geschäfte. "Bäcker" gehört hierher, aber nicht "Bäckerei". Invalide ist auch kein Beruf. Siehe Beispieltabelle.

Straße

Eigentlich klar oder? Ist nur ein Gebäude genannt, z.B. "Maierhof", kann das hier eingetragen werden.

Nr.

Hausnummer ohne Zusätze

Buchstabe

Manche Hausnummern setzen sich aus einer einfachen Zahl und einem Buchstabenzusatz zusammen. Der Buchstabenzusatz wird bitte hier vermerkt. Auch die 1/2 aus der Hausnummer 220 1/2 kommt unter Buchstaben und zwar mit einem führenden Leerzeichen! also ' 1/2, sonst wird in der Ausgabe aus 220 1/2 2201/2. Wenn es nicht gleich klappt, einfach bei der Projektbetreuung nachfragen.

Bemerkungen

Hier kann alles eingetragen werden, was in den anderen Feldern keinen Platz findet, so auch die "Bäckerei" oder der "Invalide", aber auch, wenn der Bearbeiter etwas zum Eintrag bemerken möchte.

Ortskennung

Hier wird die GOV-Kennung eingetragen. Sollte ein Bearbeiter Schwierigkeiten damit haben, bitte beim Projektbetreuer melden.

Einsender

Hier wird eingetragen, wer die Daten erfasst hat, z.B. die Email-Adresse. Die Kontaktdaten werden in der GEnWiki-Beschreibungsseite zum Adressbuch vermerkt. Sollte ein Bearbeiter das nicht wünschen, meldet er das bitte dem Projektbetreuer.

Geburtsname

In einigen Adressbüchern ist der Geburtsname verzeichnet. Der kann in diese Spalte eingetragen werden.

Seite

Die Seitenzahl, auf der der Eintrag im Buch zu finden ist.

Weitere optionale Spalten

+------------------------+
| Angabe                 |
+------------------------+
| Genannt                |
| Adresse2               |
| Bem. zu Sterbeintrag   |
| Herkunftsort           |
| Handelsregistereintrag |
| Namenszusatz           |
| Beruf Zusatz           |
| Kenn HG                |
| Haus-Eigentümer Beruf  |
| Bemerkung_Erfasser     |
| Bem. zu Angehörigen    |
| Haus-Eigentümer        |
| Regiment               |
| Bemerkung zur Person   |
| Bürgermeisterei        |
| Bemerkungen GOV        |
| Eigentümer             |
| Stadtteil              |
| Sterbejahr             |
| lfd. Nr. im Register   |
| Straßenname aktuell    |
| Postamt                |
| Telefon                |

Gewünschte Erfassungsspalten

Hinter der letzten offiziellen Spalte können vom Bearbeiter weitere Spalten eingefügt werden, die ihm wichtig erscheinen. Ggfs. sollte auf der projektbegleitenden Mailingliste diskutiert werden, ob es sinnvoll ist, die offizielle Erfassungstabelle um diese Spalten zu erweitern. Wichtige zu ergänzende Spalten sind:

1. Seitenzahl des Adressbuches (getrennten Zählungen berücksichtigen)
2. Namenszusatz
3. Juristische Personen

. . .