Webtrees Handbuch/Anleitung für Administratoren/Benutzer

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Handbuch Im Aufbau...

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In der Überschriftenzeile dieses Abschnitts wird die Anzahl der aktuell angelegten Nutzer für diese Website angezeigt. Im oberen Teil dieses Abschnitts wird die Anzahl einiger Nutzer nach Rollen bzw. nach Status angegeben.

• Administratoren
• Verwalter
• Moderatoren
• Noch nicht selbstbestätigt
• Noch nicht vom Verwalter bestätigt

Im unteren Teil dieses Abschnitts befinden sich Links auf Funktionen zur Benutzerverwaltung, deren Erläuterung nach der Beschreibung der in webtrees definierten Rollen folgt.

Verwaltung Abschnitt Benutzer

Rollen

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Eine Zugangsrolle besteht aus einer Reihe von Zugriffsrechten, die es erlauben, Daten einzusehen, Einstellungen zu ändern, usw. Die Zugriffsrechte werden den Rollen zugewiesen und die Benutzer erhalten die Rollen ihrem Können entsprechend verliehen. In jedem Stammbaum können jeder Rolle unterschiedliche Zugriffsrechte zugewiesen werden und Benutzer können in jedem Stammbaum eine andere Rolle erhalten.

Die Reihenfolge in der nachstehenden Auflistung spiegelt die in der Rolle enthaltene ansteigende Zahl an Berechtigungen wider.
Das bedeutet, jede Rolle verfügt über die Rechte der Vorgänger-Rolle und erhält weitere hinzu.

• Besucher:
  Alle Besucher gehören zu dieser Rolle und besitzen die damit verbundenen Berechtigungen. Insbesondere nicht angemeldete Besucher und Suchmaschinen haben damit die höchsten Einschränkungen.
• Mitglied:
  Zusätzliche Zugriffsmöglichkeiten auf geschützte Daten, die durch die jeweilige Stammbaumkonfiguration gewährt werden. Eine Anmeldung als Nutzer ist erforderlich.
• Bearbeiter:
  Berechtigung zum Hinzufügen, Ändern und Löschen von Daten. Alle Änderungen müssen von einem Moderator genehmigt werden, bevor sie permanent in den Datenbestand übernommen werden, es sei denn, die Option „automatisches Akzeptieren von Änderungen“ wurde für den Nutzer bereits aktiviert.
• Moderator:
  hat die Ermächtigung, Änderungen anderer Benutzer zu übernehmen oder zu verwerfen.
• Verwalter:
  kann die Zugangsberechtigung zu einem Stammbaum ändern und hat die Berechtigung, die Einstellungen/Konfiguration eines Stammbaums zu ändern.
• Administrator:
  Neben der Verwalter-Rolle in allen Stammbäumen, können die Einstellungen/Konfiguration für die ganze Webseite, alle Benutzer und die funktionalen Module betreffend geändert werden.

Über die Stammbaum-Einstellungen lassen sich die Berechtigungen auch noch etwas anpassen.
Bis auf die Rolle "Administrator" werden alle Rollen auf der Ebene der Stammbäume vergeben. Details werden im folgenden Abschnitt beschrieben.

Benutzerverwaltung

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Benutzerverwaltung

In der Benutzerverwaltung werden die Benutzerkonten aufgelistet.
Folgende Informationen bzw. Spalten enthält die Tabelle:

• Bearbeiten
• Benutzername
• Vollständiger Name
• E-Mail-Adresse
• Sprache
• Registrierungsdatum
• Letzte Anmeldung
• Bestätigt
• Genehmigt

Auf- und absteigendes Sortieren ist durch Klicken auf die Spaltenkopftitel (mit Ausnahme von "Bearbeiten") möglich. Durch einen benutzerdefinierten Text-Filter, der über die Spalten "Benutzername", "Vollständiger Name" und "E-Mail-Adresse" sucht, kann die Ergebnismenge eingeschränkt werden.

Benutzerverwaltung - Kontextmenü

Die Bearbeiten-Spalte enthält ein Kontextmenü mit den möglichen Aktionen für das betreffende Benutzerkonto:

• Bearbeiten:
  Wechsel in ein Formular mit den Detailinformationen und Einstellungen für das Konto (vgl. auch Screenshot im nachfolgenden Abschnitt)
• Ausgeben als dieser Benutzer:
  Dient dem Testen des Kontos durch Administratoren und für eventuelle Problemlösung.
• Löschen:
  Konto kann entfernt werden, sofern es nicht das einzige Administratoren-Konto ist.

Einen Benutzer hinzufügen

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Benutzer hinzufügen

Sofern neue Benutzer nicht bereits selber eine Registrierung beantragt haben, kann durch diesen Link das Formular zur Erfassung der Basisdaten mit folgenden Angaben aufgerufen werden.

• Vollständiger Name
  Dies ist der Anzeigename innerhalb webtrees.
• Benutzername
  Login-Name für die Anmeldung (keine Unterscheidung von Groß- und Kleinbuchstaben sowie von diakritischen Zeichen)
• Passwort für die Anmeldung mit mindestens 8 Zeichen
• E-Mail-Adresse
  Diese dient dem Versand von Passwort-Erinnerungen, Webseitenbenachrichtigungen und Nachrichten von anderen Familienmitgliedern, die auf der Seite registriert sind.

Benutzer bearbeiten - Version in höherer Auflösung

Nach der Speicherung der Basisdaten erfolgt eine Weiterleitung zum Formular "Benutzer bearbeiten", das auch aus der Benutzerverwaltung für die weitere Konfigurationen eines Kontos aufgerufen wird.

Folgende weitere Einstellungen können für ein Konto vorgenommen werden

• Zugangsgenehmigung und Überprüfung E-Mail-Adresse
• Sprache
• Zeitzone
• Änderungen
• Sichtbar, wenn angemeldet
• Bevorzugte Methode zur Kontaktaufnahme
• Thema
• Bemerkungen des Administrators zu diesem Benutzer
• Administrator
• Zugriff auf Stammbäume und Einstellungen

Ein Benutzer kann sich erst anmelden, wenn unter "Zugangsgenehmigung und Überprüfung E-Mail-Adresse" beide Optionen

• E-Mail-Adresse überprüft
• Vom Administrator zugelassen

aktiviert wurden. Die Checkbox "E-Mail-Adresse überprüft" wird bei der Anlage des Kontos durch einen Administrator automatisch ausgewählt. Sobald ein Besucher ein Benutzerkonto anfragt, wird eine E-Mail mit einem Bestätigungslink an die angegebene Adresse gesandt. Wenn dieser dem Link folgt, wird dadurch ebenfalls diese Checkbox aktiviert.

Neben den Basisdaten können die Einstellungen "Sprache", "Zeitzone", "Bevorzugte Methode zur Kontaktaufnahme" (bzw. "Kontaktmöglichkeit") und "Sichtbar, wenn angemeldet" auch vom Benutzer selbst über Meine Seiten / Mein Konto beeinflusst werden.

Normalerweise müssen alle Änderungen am Stammbaum von einem Moderator bestätigt werden. Unter "Änderungen" erlaubt die Aktivierung der Option "Durch diesen Benutzer vorgenommene Änderungen automatisch genehmigen" eine Ausnahme von dieser Regel.

Durch die Option "Administrator" wird die Mitgliedschaft an der gleichnamigen Rolle erteilt.
Alle anderen Rollen werden im Bereich "Zugriff auf Stammbäume und Einstellungen" für jeden Stammbaum separat gesetzt. Auch ist es möglich das Benutzerkonto einem Personendatensatz zuzuordnen.

Ferner kann auch eine "Beschränkung auf die unmittelbaren Familienangehörigen" (Deaktivieren oder Festlegung der Stufenweite von 1 bis 10) bestimmt werden: Wenn ein Benutzer einem einzelnen Datensatz in einem Stammbaum zugeordnet ist und zugleich eine Rolle als Mitglied, Bearbeiter oder Moderator ausübt, können Sie den Zugriff auf Details von entfernten, lebenden Verwandten verhindern. Sie geben die Anzahl der Beziehungsgrade an, die der Benutzer sehen darf.
Wenn Sie zum Beispiel eine Stufenweite von 2 angeben, wird dieser Benutzer in der Lage sein, seine Enkel (Kind, Kind), seine Tante (Eltern, Geschwister), seine Stieftochter (Ehepartner, Kind), nicht aber seine Cousine (Eltern, Geschwister, Kinder) zu sehen.
Hinweis: Längere Pfade benötigen viele Berechnungen, was dazu führen kann, dass die Website für diese Nutzer langsam läuft.

Inaktive Benutzer löschen

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Durch Auswahl dieser Option werden alle Benutzer, die schon lange nicht mehr (länger als 1 Jahr) aktiv waren, in einer Liste angezeigt. Die Checkboxen neben den Namen dienen der Auswahl der Benutzer, die gelöscht werden sollen. Mit Klick auf die Schaltfläche "löschen" am Ende der Seite wird der Löschvorgang ausgelöst.

Standardblöcke für neue Benutzer festlegen

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Über diesen Link lassen sich in einer Bearbeitungsmaske die "Standardblöcke für neue Benutzer festlegen". Die hier zusammengestellten Blöcke werden allen neuen Benutzern auf ihrer "Meine Seite" ausgerollt und können von diesen dann jederzeit individuell angepasst werden. Die Bearbeitung funktioniert wie unter Meine Seite beschrieben.

Allen Benutzern eine Nachricht senden

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Es gibt die Möglichkeit allen Benutzern dieselbe Nachricht zu senden. Bei Aufruf dieser Funktion wird das Formular zum Versenden einer Nachricht aufgerufen und im Feld "An" automatisch alle Benutzer aus der Benutzerverwaltung eingetragen. In den beiden weiteren Feldern geben Sie das "Betreff" und Ihre "Nachricht" ein. Durch Anklicken der entsprechenden Schaltfläche können Sie Ihre Nachricht "Absenden" oder den Vorgang "Abbrechen".

Noch beschreiben, was bedeutet "eine Nachricht senden"? webtrees interne Nachricht/E-Mail/...?

Sende eine Nachricht an Benutzer, die sich noch nie angemeldet haben

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Vgl. den vorangegangenen Punkt; der Unterschied liegt nur im ausgewählten Empfängerkreis.

Nachricht an Benutzer senden, die sich innerhalb der letzten 6 Monate nicht angemeldet haben

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Vgl. den vorvorangegangenen Punkt; der Unterschied liegt nur im ausgewählten Empfängerkreis.