Verein für Computergenealogie e.V./Mitgliedsverwaltung mit Verein-Online: Unterschied zwischen den Versionen
KKeine Bearbeitungszusammenfassung |
|||
| Zeile 6: | Zeile 6: | ||
Die folgende Beschreibung soll für häufige "Geschäftsvorfälle" eine "Bedienungsanleitung" zur Verfügung stellen. | Die folgende Beschreibung soll für häufige "Geschäftsvorfälle" eine "Bedienungsanleitung" zur Verfügung stellen. | ||
= Bedienung von Verein-Online = | |||
= Wie gelange ich zur Mitgliederdatenbank? = | == Wie gelange ich zur Mitgliederdatenbank? == | ||
Zur Mitgliederdatenbank gelang man über folgenden Link: [https://vo.genealogy.net/CompGen/ Mitgliederdatenbank] | Zur Mitgliederdatenbank gelang man über folgenden Link: [https://vo.genealogy.net/CompGen/ Mitgliederdatenbank] | ||
| Zeile 15: | Zeile 15: | ||
(hier aktuellen Screenshot 1 einfügen). | (hier aktuellen Screenshot 1 einfügen). | ||
= Ich habe mein Passwort vergessen - was kann ich tun? = | == Ich habe mein Passwort vergessen - was kann ich tun? == | ||
Gehen Sie auf die folgende Seite: [https://vo.genealogy.net/CompGen/ Mitgliederdatenbank] | Gehen Sie auf die folgende Seite: [https://vo.genealogy.net/CompGen/ Mitgliederdatenbank] | ||
| Zeile 25: | Zeile 25: | ||
(hier aktuellen Screenshot 1 einfügen). | (hier aktuellen Screenshot 1 einfügen). | ||
= Ich habe meinen Benutzernamen vergessen - was kann ich tun? = | == Ich habe meinen Benutzernamen vergessen - was kann ich tun? == | ||
Gehen Sie auf die folgende Seite: [https://vo.genealogy.net/CompGen/ Mitgliederdatenbank] | Gehen Sie auf die folgende Seite: [https://vo.genealogy.net/CompGen/ Mitgliederdatenbank] | ||
| Zeile 43: | Zeile 43: | ||
(hier aktuellen Screenshot 1 einfügen). | (hier aktuellen Screenshot 1 einfügen). | ||
= Wie ändere ich meine postalische Adresse? = | == Wie ändere ich meine postalische Adresse? == | ||
Melden Sie Sich mit Ihren Zugangsdaten in der [https://vo.genealogy.net/CompGen/ Mitgliederdatenbank] an. | Melden Sie Sich mit Ihren Zugangsdaten in der [https://vo.genealogy.net/CompGen/ Mitgliederdatenbank] an. | ||
| Zeile 58: | Zeile 58: | ||
'''Wichtig!! Bitte Speichern nicht vergessen.''' | '''Wichtig!! Bitte Speichern nicht vergessen.''' | ||
es gibt sowohl links oben als auch links unten einen "Speichern-Button". | |||
= Wie ändere ich meine Mail-Adresse? = | == Wie ändere ich meine Mail-Adresse? == | ||
Melden Sie Sich mit Ihren Zugangsdaten in der [https://vo.genealogy.net/CompGen/ Mitgliederdatenbank] an. | Melden Sie Sich mit Ihren Zugangsdaten in der [https://vo.genealogy.net/CompGen/ Mitgliederdatenbank] an. | ||
| Zeile 75: | Zeile 75: | ||
'''Wichtig!! Bitte Speichern nicht vergessen.''' | '''Wichtig!! Bitte Speichern nicht vergessen.''' | ||
es gibt sowohl links oben als auch links unten einen "Speichern-Button". | |||
= Wie ändere ich meine Bankverbindung? = | == Wie ändere ich meine Bankverbindung? == | ||
Die Bankverbindung kann nicht selbst geändert werden, da hierzu stets ein neues SEPA-Lastschriftmandat eingereicht werden muss. | Die Bankverbindung kann nicht selbst geändert werden, da hierzu stets ein neues SEPA-Lastschriftmandat eingereicht werden muss. | ||
| Zeile 95: | Zeile 95: | ||
= Wie kann ich sehen, welche Daten über mich gespeichert sind? = | == Wie kann ich sehen, welche Daten über mich gespeichert sind? == | ||
| Zeile 110: | Zeile 110: | ||
Screenshot 5 | Screenshot 5 | ||
= Welche personenbezogenen Daten sind zwingend erforderlich? = | == Welche personenbezogenen Daten sind zwingend erforderlich? == | ||
Ihre personenbezogen Daten werden im Rahmen der Mitgliederverwaltung für folgende Geschäftsvorfälle benötigt: | Ihre personenbezogen Daten werden im Rahmen der Mitgliederverwaltung für folgende Geschäftsvorfälle benötigt: | ||
* Für den Versand der Mitgliederzeitschrift: Name und Anschrift | * Für den Versand der Mitgliederzeitschrift: Name und Anschrift | ||
| Zeile 118: | Zeile 118: | ||
'''Bitte halten Sie diese Daten stets aktuell!''' | '''Bitte halten Sie diese Daten stets aktuell!''' | ||
= Wie kann ich einstellen, welche Daten für andere Mitglieder sichtbar sind? = | == Wie kann ich einstellen, welche Daten für andere Mitglieder sichtbar sind? == | ||
Melden Sie Sich mit Ihren Zugangsdaten in der [https://vo.genealogy.net/CompGen/ Mitgliederdatenbank] an. | Melden Sie Sich mit Ihren Zugangsdaten in der [https://vo.genealogy.net/CompGen/ Mitgliederdatenbank] an. | ||
| Zeile 129: | Zeile 129: | ||
Screenshot 6 | Screenshot 6 | ||
= Weitere Fragen im Umfeld Mitgliederverwaltung = | |||
== An wen kann ich mich bei weiteren Fragen wenden? == | |||
Sollten Sie weitere Fragen zur Mitgliederdatenbank haben, wenden Sie sich bitte per Mail an <email>Geschaeftsstelle@Compgen.de</email> | |||
== Wie kann ich meine Mitgliedschaft kündigen? == | |||
== Wo finde ich den Download-Bereich für Mitglieder ? == | |||
Version vom 2. Februar 2019, 12:42 Uhr
| Verein für Computergenealogie |
|---|
|
Unser Verein:
|
Für die Verwaltung der Mitgliedsdaten wird seit Februar 2019 eine Standard-Software (Verein-Online) verwendet, die auf vereinseigenen bzw. vom Verein angemieteten Servern installiert ist. Allgemeine Informationen zu dieser Software findet man hier
Die folgende Beschreibung soll für häufige "Geschäftsvorfälle" eine "Bedienungsanleitung" zur Verfügung stellen.
Bedienung von Verein-Online
Wie gelange ich zur Mitgliederdatenbank?
Zur Mitgliederdatenbank gelang man über folgenden Link: Mitgliederdatenbank
Dort sehen Sie auf der linken Seite das Anmelde-Fenster. Geben Sie dort Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein.
(hier aktuellen Screenshot 1 einfügen).
Ich habe mein Passwort vergessen - was kann ich tun?
Gehen Sie auf die folgende Seite: Mitgliederdatenbank
Unter dem Anmelde-Button befindet sich ein Link: Zugangsdaten vergessen.
Nach Angabe Ihres Benutzernamens oder Ihrer Mail-Adresse erhalten Sie eine Mail, über die Sie ein neues Passwort vergeben können.
Der dort angegebene Link ist einen Tag lang gültig.
(hier aktuellen Screenshot 1 einfügen).
Ich habe meinen Benutzernamen vergessen - was kann ich tun?
Gehen Sie auf die folgende Seite: Mitgliederdatenbank
Unter dem Anmelde-Button befindet sich ein Link: Zugangsdaten vergessen.
Nach Angabe Ihrer Mail-Adresse erhalten Sie eine Mail, über die Sie ein neues Passwort vergeben können.
In dieser Mail sehen Sie auch Ihren Benutzernamen.
"Sehr geehrter Herr Mustermann, Sie haben Ihr Passwort vergessen oder noch nicht gesetzt? Über folgenden Link können Sie für Ihren Benutzer "Musti" ein neues Passwort setzen:" (andere Schriftart)
Das Anfordern eines neuen Passwortes ist hier nicht nötig.
(hier aktuellen Screenshot 1 einfügen).
Wie ändere ich meine postalische Adresse?
Melden Sie Sich mit Ihren Zugangsdaten in der Mitgliederdatenbank an.
Über den Button Mein Profil
(Screenshot 2) und privat (Screenshot 3)
Können Sie Ihre Anschrift ändern.
Wichtig!! Bitte Speichern nicht vergessen.
es gibt sowohl links oben als auch links unten einen "Speichern-Button".
Wie ändere ich meine Mail-Adresse?
Melden Sie Sich mit Ihren Zugangsdaten in der Mitgliederdatenbank an.
Über den Button Mein Profil
(Screenshot 2) und privat (Screenshot 3)
Können Sie Ihre Anschrift ändern.
Wichtig!! Bitte Speichern nicht vergessen.
es gibt sowohl links oben als auch links unten einen "Speichern-Button".
Wie ändere ich meine Bankverbindung?
Die Bankverbindung kann nicht selbst geändert werden, da hierzu stets ein neues SEPA-Lastschriftmandat eingereicht werden muss. Sie können dieses als beschreibbares PDF-Dokument unter folgendem Link herunterladen:
[www.compgen.de/userfiles/downloads/SEPA-Formular-beschreibbar.pdf SEPA-Mandat]
Das ausgefüllte und unterschriebene Formular senden Sie:
- per Post an: Horst Reinhardt, Piccoloministr. 397a, 51067 Köln
- per Fax an: +49 (0) 321 - 21 25 51 08
- oder als Scan per Mail an: <email>Geschaeftsstelle@Compgen.de</email>
Nach Eingang des Sepa-Mandats werden Ihre Bankdaten in Verein-Online durch die Geschäftsstelle aktualisiert.
Wie kann ich sehen, welche Daten über mich gespeichert sind?
Melden Sie Sich mit Ihren Zugangsdaten in der Mitgliederdatenbank an.
Über den Button "Mein Profil"
Screenshot 2
kann ich über die einzelnen Reiter alle Daten abrufen, die über mich gespeichert sind.
Screenshot 5
Welche personenbezogenen Daten sind zwingend erforderlich?
Ihre personenbezogen Daten werden im Rahmen der Mitgliederverwaltung für folgende Geschäftsvorfälle benötigt:
- Für den Versand der Mitgliederzeitschrift: Name und Anschrift
- Für die Organisation der Mitgliederversammlung: Name, Anschrift und Mail-Adresse. Ein Versand per Post wäre mit erheblichem Mehraufwand und Mehrkosten verbunden.
- Für den Fall, dass der Mitgliedsbeitrag eingezogen werden soll: Bankverbindung und ein gültiges SEPA-Lastschriftmandat. Die Bankdaten sind nur für Administratoren und einen selbst sichtbar.
Bitte halten Sie diese Daten stets aktuell!
Wie kann ich einstellen, welche Daten für andere Mitglieder sichtbar sind?
Melden Sie Sich mit Ihren Zugangsdaten in der Mitgliederdatenbank an. Über den Button "Mein Profil"
Screenshot 2
kann ich über die Reiter "Privat", "Firma" und "persönliche Daten" unten über das Pulldown-Menü "Freigabe" einstellen, wer berechtigt sein soll, diese Daten einzusehen.
Screenshot 6
Weitere Fragen im Umfeld Mitgliederverwaltung
An wen kann ich mich bei weiteren Fragen wenden?
Sollten Sie weitere Fragen zur Mitgliederdatenbank haben, wenden Sie sich bitte per Mail an <email>Geschaeftsstelle@Compgen.de</email>