Projekt Adressbücher/Editionsrichtlinien/alt: Unterschied zwischen den Versionen
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In Adressbüchern wird ein mehrfach vorkommender Familienname nicht bei jedem Personendatensatz wiederholt, sondern bei der zweiten und jeden weiteren Person dieses Familiennamens durch ein Wiederholungszeichen (meist ein einfacher Strich) ersetzt. Erfasst man nun den ersten Datensatz, in dem der Familienname ausgeschrieben ist, überlagert der abgespeicherte Datensatz den Scan an genau dieser Stelle. Es muss also besonders sorgfältig bei der Erfassung des Familiennamens gearbeitet werden, damit man nicht den gleichen Tippfehler anschließend immer wiederholt. | In Adressbüchern wird ein mehrfach vorkommender Familienname nicht bei jedem Personendatensatz wiederholt, sondern bei der zweiten und jeden weiteren Person dieses Familiennamens durch ein Wiederholungszeichen (meist ein einfacher Strich) ersetzt. Erfasst man nun den ersten Datensatz, in dem der Familienname ausgeschrieben ist, überlagert der abgespeicherte Datensatz den Scan an genau dieser Stelle. Es muss also besonders sorgfältig bei der Erfassung des Familiennamens gearbeitet werden, damit man nicht den gleichen Tippfehler anschließend immer wiederholt. Ist man unsicher, wie der Name unter dem Eintrag lautet, so kann man den Eintrag "Aufdecken". Die geht entweder durch Betätigen der Taste "t" (erneutes Drücken von "t" macht die grünen Balken wieder sichtbar) oder durch einen Rechtsklick auf den entsprechenden Eintrag und Wahl der Funktion "Aufdecken". | ||
=== Schneller die Felder wechseln === | === Schneller die Felder wechseln === |
Version vom 22. November 2013, 11:40 Uhr
Allen, die zum ersten mal in unserem Online-Datenerfassungssystem (DES) arbeiten wollen, empfehlen wir vorab die Lektüre der Bedienungsanleitung.
Alle Adressbücher, die mit dem DES erfasst werden können findet man hier oder auch hier.
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Allgemeines
Adressbücher werden strukturiert erfasst. Mit dem Online-Erfassungstool DES ist dies besonders einfach. Bitte beachten Sie dazu neben den nachfolgenden Informationen zur strukturieren Erfassung unbedingt auch die Bedienungsanleitung.
Für Familien(geschichts)forscher sind vor allem Informationen zu Personen interessant. Darum liegt der Schwerpunkt der Adressbucherfassung eines genealogischen Projektes natürlich auf den enthaltenen Personendaten. Aber auch Unternehmensdaten wie die Firma (=Name des Unternehmens) können für Genealogen sehr interessant sein, weshalb wir auch diese in die Erfassung mit einbeziehen. In die Erfassung nicht (mehr) mit einbezogen werden Telefonnummern, Postscheckkonten, Öffnungszeiten u. a. m. Da jeder erfasste Personendatensatz mit dem Scan der zugrunde liegenden Quelle verknüpft ist, können diese Informationen sofern sie für Suchende interessant sind, auf diesem Wege trotzdem aufgefunden werden.
Nachfolgend zeigen wir anhand von Beispieldatensätzen, wie zu erfassen ist.
- Hinweis
- Um die Erfassung so einfach wie möglich zu gestalten, richten die Projektbetreuer aus der Liste der möglichen Erfassungsfelder immer nur diese ein, die für das jeweilige Adressbuch benötigt werden. Sollten in dem Adressbuch, das Sie mit erfassen helfen, dennoch benötigte Eingabefelder fehlen, wenden Sie sich bitte an die Projektbetreuung <email>info@adressbuecher.net</email> unter Angabe des Buches, der Seite und des Datensatzes. Wir werden den Fall prüfen und das fehlende Eingabefeld ggf. nachrüsten.
Schriftsätze
Besonders Adressbücher vor 1950 sind sehr oft in Fraktur gesetzt oder in Fraktur, gemischt mit Antiquaschriften.
Die Frakturschriften sind für Ungeübte am Anfang etwas knifflig, aber man hat sich sehr schnell eingelesen, wenn man die nachfolgenden Tabellen zu Hilfe nimmt:
Zeichentabelle
Manche Buchstaben der Frakturschrift sehen sich für Ungeübte zum Verwechseln ähnlich. Folgende Buchstabenpaare bereiten gelegentlich anfängliche Schwierigkeiten:
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Die nachfolgende Zeichentabelle (ursprünglich erstellt für die Erfassung der Verlustlisten des 1. Weltkrieges) soll helfen, diese „Zwillinge“ besser unterscheiden zu lernen. |
Mögliche Erfassungfelder
- Name
- Vorname
- Beruf o. ä.
- Adresse
- Familienstand
- Firmenname
- Vorname verstorbener Mann
- Beruf verstorbener Mann
- Nicht erfasst werden
- Telefonnummern
- Angaben zu Konten
- Angaben zu Öffnungszeiten usw.
Erfassungsbeispiele
Privatpersonen
Der größte Teil der vorkommenen Adressen betrifft Privatpersonen. Genannt wird in der Regel der Haushaltungsvorstand.
- Die am häufigsten vorkommenden Angaben sind
- Name
- gelegentlich zusätzlich der Geburtsname
- gelegentlich mit Präfix (von, von der etc.)
- Vorname
- Beruf
- Adresse
- Sämtliche Adressangaben werden im Feld „Adresse“ erfasst, also Straßennamen, Hausnummer, Hausnummernzusatz, Angaben zur Etage oder zur Lage.
- In älteren Adressbüchern vorkommende Litera werden ebenfalls im Feld „Adresse“ erfasst. In der Regel folgt man der Reihenfolge der Adressangaben im Adressbuch. Bitte die Hinweise in der Adressbuchbeschreibungsseite beachten.
- In Kreisadressbüchern gibt es oft keine Straßen. Hier wird einfach nur die Hausnummer angegeben.
- In manchen Einträgen werden Ortsteile genannt. Bei der Eingabe wird der Ortsteil einfach als Adressbestandteil aufgeschrieben.
Mögliche weitere Angaben:
- Sen. - kommt zum Vorname
- Jun.- kommt zum Vorname
- Frau - kommt in das Feld Familienstand
- Ehefrau - kommt in das Feld Familienstand
- Fräulein - kommt in das Feld Familienstand
- Witwe (Wwe., Ww., Wittwe) - kommt in das Feld Familienstand
- Titel oder Beruf?
Als Titel werden nur Adelstitel oder wirkliche akademische Titel behandelt. Alles andere wird unter Beruf erfasst!
Teile der Angaben gehören zu einer verstorbenen Person (Witwen)
Witwe ist ein Familienstand und kein Beruf. Daher gehört diese Angabe in das Feld „Familienstand“. Die Erfassung erfolgt anhand des Originals; d.h. wenn im AB „Ww.“ steht, wird „Ww.“ erfasst und nicht Witwe.
Bitte beachtet folgende Besonderheiten:
- Berufsangaben bei verwitweten Frauen
- „Spezial“-Witwe (Lehrerwitwe) - ins Feld „Beruf des verstorbenen Mannes: Lehrer“, in Feld „Familienstand: Witwe“
- Angaben zum Vornamen bei verwitweten Frauen
- Vorname der Witwe - Feld: Vorname
- Vorname des verstorbenen Ehemannes - Feld: Vorname des verstorb. Ehemannes
Einige Beispiele
Im Adressbuch steht | Erfasst wird | Bemerkungen |
---|---|---|
Rath Georg Wwe., Gärtner | <tab class="wikitable">
Nachname Rath Vorname Familienstand Wwe. Beruf o. ä. Vorname verstorbener Mann Georg Beruf verstorbener Mann Gärtner Adresse </tab> |
Daraus werden automatisch zwei Personen generiert. |
Schnau, Wilhelmine, Lehrerwittwe | <tab class="wikitable">
Nachname Schnau Vorname Wilhelmine Familienstand Wittwe Beruf o. ä. Vorname verstorbener Mann Beruf verstorbener Mann Lehrer Adresse </tab> |
Auch daraus werden automatisch zwei Personen generiert. |
Privatpersonen mit Unternehmensbezug
Manchmal sind bei Privatpersonen auch deren Funktionen in Unternehemn oder Organisationen genannt.
Firmen, Behörden und Vereine (FBV)
Firmeneinträge werden i.d.R. gekennzeichnet
- durch Fettdruck oder andere Hervorhebungen
- durch andere Schrifttype (Antiqua statt Fraktur)
- durch vorangestelltes Sternchen (*)
Sonderfälle
Nachfolgend werden noch einige Sonderfälle gelistet. Es ist möglich, dass Ihnen bei der Erfassung weitere Sonderfälle begegnen. Bitte wenden Sie sich in diesem Fall an die projektbegleitende Mailingliste oder an die Projektbetreuung.
Abkürzungen
Abkürzungen werden nicht aufgelöst. Ein „Aug.“ bleibt ein „Aug.“ und kein „August“, ein „Tischlermstr.“ wird kein „Tischlermeister“ und ein „u.“ bleibt ein „u.“
Personen- oder Firmeneintrag?
Eintrag enthält mehrere Adressen
Eintrag nennt mehrere Funktionsträger
Personengruppe (Geschwister Tim und Tina Meier)
(Beispielscan fehlt noch)
- Angabe zum Familienstand
- Geschwister
- Gebrüder
- Angaben zum Vornamen
- zwei oder mehr Vornamen genannt
- Schwierig
- Es ist nicht immer eindeutig erkennbar, ob es sich um einen Privateintrag mit gleichberechtigten Haushaltungsmitgliedern handelt, oder ob es sich um einen Firmeneintrag handelt.
Einträge zu Verwaltungsangehörigen
Bisweilen werden am Anfang von Adressbuchseiten Angehörige der Dorfverwaltung genannt. Diese Personen werden ganz normal erfasst wie jede andere Person auch.
Diese Einträge stehen zu Beginn eines Abschnitts zum entsprechenden Ort und vor dem ersten Absatz. Nicht jeder Eintrag darin behandelt Personen. Daher ist Vorsicht geboten, um diese Personen nicht zu übergehen! Das Bild rechts stammt aus dem Adressbuch Celle 1933, S. 365 und zeigt solche Einträge. Die letzten zwei Personen behandeln Personen und müssten erfasst werden.
Tipps und Tricks
Mehrfach vorkommender Familienname
In Adressbüchern wird ein mehrfach vorkommender Familienname nicht bei jedem Personendatensatz wiederholt, sondern bei der zweiten und jeden weiteren Person dieses Familiennamens durch ein Wiederholungszeichen (meist ein einfacher Strich) ersetzt. Erfasst man nun den ersten Datensatz, in dem der Familienname ausgeschrieben ist, überlagert der abgespeicherte Datensatz den Scan an genau dieser Stelle. Es muss also besonders sorgfältig bei der Erfassung des Familiennamens gearbeitet werden, damit man nicht den gleichen Tippfehler anschließend immer wiederholt. Ist man unsicher, wie der Name unter dem Eintrag lautet, so kann man den Eintrag "Aufdecken". Die geht entweder durch Betätigen der Taste "t" (erneutes Drücken von "t" macht die grünen Balken wieder sichtbar) oder durch einen Rechtsklick auf den entsprechenden Eintrag und Wahl der Funktion "Aufdecken".
Schneller die Felder wechseln
Mit der Tabulatortaste (auch Tab genannt) lässt sich schneller zwischen den Feldern im Eingabeformular springen. Einmal drücken und man springt in jedem Formular (sogar im Browser, E-Mail-Programm, etc.) zum nächsten Eingabefeld. Als Eingabefeld zählt auch der "Speichern"-Taste, die mit Enter betätigt werden kann. Man kann dabei die Hand/Hände auf der Tastatur lassen und muss nicht erst die Maus bedienen. Die Taste ist auf einer genormten Tastatur am linken Rand zwischen der ^/°-Taste oben und der Feststelltaste. Meist sind auf ihr zwei Pfeile aufgezeichnet: ↹.
Mit der Kombination Tabulatortaste und gleichzeitig Umschalttaste (die, die für Großschreibungen benutzt wird; Pfeil nach oben: ⇧) springt man ein Feld zurück. Das ist ebenfalls hilfreich, wenn man etwas vergessen hat oder einen Fehler korrigieren möchte.
Beherzigt man die Möglichkeit zum Sprung nach vorne und hinten, muss man während der Eingabe eines Datensatzes nur ein einziges Mal die Maus bedienen, nämlich um in die obere Ecke zu klicken. Das spart Zeit und entlastet die Handgelenke.