Webtrees Handbuch/Anleitung für Administratoren/Benutzer

Abschnitt 7.3 - Benutzer <-  Zu Kapitel 7 - Anleitung für Administratoren <-  Zur Kapitelübersicht

Verwaltung - Benutzer

In der ersten Zeile dieses Abschnitts steht die Anzahl der aktuell angelegten Benutzer.

Darunter befinden sich fünf Zeilen, in denen die Namen einiger Benutzer nach Rollen bzw. Status aufgelistet werden.

• Administratoren - alle im System angelegten Benutzer mit der Rolle "Administrator"
• Verwalter - alle im System angelegten Benutzer mit der Rolle "Verwalter"
• Moderatoren - alle im System angelegten Benutzer mit der Rolle "Moderator"
• Noch nicht selbstbestätigt - alle Besucher, die eine Registrierung beantragt haben, aber dem Bestätigungs-Link aus der Überprüfungs-E-Mail noch nicht gefolgt sind
• Noch nicht vom Administrator bestätigt - alle Besucher, die eine Registrierung beantragt haben, jedoch vom Administrator noch nicht bestätigt wurden

Im unteren Teil dieses Abschnitts befinden sich Links auf Funktionen zur Benutzerverwaltung.

Zuvor steht noch ein Einschub zu den in webtrees verfügbaren "Rollen". Damit werden die Berechtigungsstufen innerhalb der Benutzerhierarchie umschrieben.

Rollen

Verwaltung - Rollen in der Benutzerverwaltung

Eine Zugangsrolle besteht aus einer Reihe von Zugriffsrechten, die es erlauben, Daten einzusehen, Daten zu ändern, Daten freizugeben, Einstellungen zu ändern, Benutzer zu verwalten, etc. Die Zugriffsrechte werden den Rollen zugewiesen und die Benutzer erhalten die Rollen entsprechend ihrer Fähigkeiten und beabsichtigten Berechtigung zugewiesen. Für jeden einzelnen Stammbaum können jeder Rolle unterschiedliche Zugriffsrechte zugeteilt werden und Benutzer können in jedem Stammbaum in unterschiedlichen Rollen tätig sein.

Die Reihenfolge in der nachstehenden Auflistung spiegelt die mit einer Rolle verbundene steigende Zahl an Berechtigungen wider. Das bedeutet, jede Rolle verfügt über die Rechte der Vorgänger-Rolle und erhält weitere hinzu.

• Besucher
  alle Besucher gehören zu dieser Rolle und besitzen die damit verbundenen geringen Berechtigungen. Insbesondere nicht angemeldete Besucher und Suchmaschinen haben damit die höchsten Einschränkungen.
• Mitglied
  bekommt zusätzliche Anzeigeberechtigungen für zuvor geschützte Daten, die durch die jeweilige Stammbaumkonfiguration gewährt werden. Eine Anmeldung als Benutzer ist erforderlich.
• Bearbeiter
  hat die Berechtigung zum Hinzufügen, Ändern und Löschen von Daten. Alle Änderungen müssen von einem Moderator genehmigt werden, bevor sie permanent in den Datenbestand übernommen werden, es sei denn, die Option „automatisches Akzeptieren von Änderungen“ wurde für den Nutzer bereits aktiviert.
• Moderator
  hat die Ermächtigung, Änderungen anderer Benutzer zu übernehmen oder zu verwerfen.
• Verwalter
  kann die Zugangsberechtigung zu einem Stammbaum ändern und hat die Berechtigung, die Konfiguration eines Stammbaums zu ändern.
• Administrator
  erhält zusätzlich zur Verwalter-Rolle in allen Stammbäumen noch die Berechtigung für Einstellungen der ganzen Webseite, Benutzerverwaltung, Installation und Konfiguration von Modulen.

Über die Stammbaum-Einstellungen lassen sich die Berechtigungen im Detail anpassen. Bis auf die Rolle "Administrator" werden die Berechtigungen für alle Rollen auf der Ebene der Stammbäume vergeben. Details werden im folgenden Abschnitt beschrieben.

Benutzerverwaltung

Verwaltung - Benutzerverwaltung

In der Benutzerverwaltung werden die Benutzerkonten aufgelistet. Durch Klicken auf die Spaltenköpfe (mit Ausnahme von "Bearbeiten") ist auf- und absteigendes Sortieren möglich. Ein benutzerdefinierter Text-Filter, der über die Spalten "Benutzername", "Vollständiger Name" und "E-Mail-Adresse" sucht, kann die Ergebnismenge einschränken. Folgende Informationen bzw. Spalten enthält die Tabelle:

• Bearbeiten
  eine Schaltfläche mit einem zusätzlichen Kontextmenu, s.u.
• Benutzername
  ist der Anmeldename
• Vollständiger Name
  sollte mit einem sprechenden Namen belegt sein
• E-Mail-Adresse
  muss eine gültige E-Mail-Adresse sein, damit der Benutzer für webtrees erreichbat ist
• Sprache
  wird vom Administrator vorbelegt und kann vom Benutzer jederzeit selber geändert werden
• Registrierungsdatum
  seit wann der Benutzer sich bei der webtrees-Installation registriert hat
• Letzte Anmeldung
  wann der Benutzer sich das letzte Mal angemeldet hat
• Bestätigt
  ob der Benutzer dem Bestätigungslink aus der Überprüfungs-E-Mail bereits gefolgt ist
• Genehmigt
  ob der Administrator den Benutzer bereits freigeschaltet hat

Verwaltung - Benutzer bearbeiten - Kontext Menu

Die Bearbeiten-Spalte enthält ein Kontextmenü mit weiteren Aktionen für das betreffende Benutzerkonto. Die Bearbeitungsmöglichkeiten werden in den folgenden Abschnitten beschrieben.

Bearbeiten

Verwaltung - Benutzer bearbeiten

Auf dieser Seite werden Detailinformationen erfasst und Einstellungen für das Konto vorgenommen.

Folgende Einstellungen können für das Konto bearbeitet werden.

• Vollständiger Name
  ist der Anzeigename innerhalb webtrees, in der Regel der übliche Name des Benutzers.
• Benutzername
  ist der Name für die Anmeldung im Benutzerkonto, eine Unterscheidung von Groß- und Kleinbuchstaben sowie von diakritischen Zeichen erfolgt nicht.
• Passwort
  zur Anmeldung am Benutzerkonto, muss mindestens 8 Zeichen lang sein und unterscheidet Groß- und Kleinbuchstaben.
• E-Mail-Adresse
  dient dem Versand von Webseitenbenachrichtigungen, Passwort-Erneuerungen und Nachrichten von anderen Familienmitgliedern, die auf der Seite registriert sind.
• Zugangsgenehmigung und Überprüfung E-Mail-Adresse
  enthält die Kennzeichen die den Zugang regeln. Ein Benutzer kann sich erst anmelden, wenn beide Optionen gesetzt sind. "E-Mail-Adresse überprüft" zeigt an, dass der Benutzer seine E-Mail per versandtem Link bereits überprüft und damit sichergestellt hat, dass sie korrekt ist. Falls das Benutzerkonto durch einen Administrator angelegt wird, ist diese Option automatisch ausgewählt. In diesem Fall wird keine E-Mail zur Überprüfung gesendet und die E-Mail-Adresse muss vom Administrator geprüft worden sein. "Vom Administrator zugelassen" zeigt an, dass ein Administrator das Konto überprüft und zur Benutzung freigegeben hat.
• Sprache
  wird vom Administrator vorbelegt und kann vom Benutzer jederzeit selber geändert werden.
• Zeitzone
  in der sich der Benutzer hauptsächlich aufhält, kann hier ausgewählt werden.
• Änderungen
  an den genealogischen Daten im Stammbaum müssen von einem Moderator bestätigt werden, es sei denn, diese Option ist gesetzt, damit dieser Vorgang automatisch erfolgt.
• Sichtbar, wenn angemeldet
  bedeutet, dass andere Mitglieder sehen können, ob dieser Benutzer angemeldet ist. Falls diese Option deaktiviert wird, kann der Benutzer andere und andere den Benutzer nicht sehen.
• Bevorzugte Methode zur Kontaktaufnahme
  stellt fünf Optionen bereit, wie der Nachrichtenversand an den Benutzer innerhalb von webtrees erfolgen soll.
  • Interne Nachrichtenfunktion - empfängt und speichert Nachrichten anderer Benutzer nur intern
  • Interne Nachrichtenfunktion mit E-Mails - empfängt und speichert Nachrichten anderer Benutzer intern und leitet sie auch an die hinterlegte E-Mail-Adresse des Benutzers weiter
  • webtrees sendet E-Mails ohne sie zu speichern - empfängt Nachrichten anderer Benutzer ohne sie zu speichern und leitet sie an die hinterlegte E-Mail-Adresse des Benutzers weiter
  • Mailto-Link - es wird ein mailto-Hyperlink in die Seite eingebunden, der den E-Mailversand über einen ggf. lokal installierten Mail-Client ermöglicht.
  • Kein Kontakt - unterdrückt die Anzeige des Benutzernamens in der Auswahl der E-Mail-Empfänger
• Thema
  ist das vom Administrator voreingestellte oder vom Benutzer ausgewählte Thema, das nach der Anmeldung am System wirksam wird.
• Bemerkungen des Administrators zu diesem Benutzer
  können in diesem Feld hinterlegt werden.
• Administrator
  hat im System die "Rolle" mit den höchsten Rechten; diese Rolle wird dem Benutzer durch Aktivieren dieses Ankreuzfeldes zugewiesen.

Menü: Meine Seiten - Mein Konto

Einige der obigen Einstellungen können auch vom Benutzer selbst über das Menu Meine Seiten / Mein Konto beeinflusst werden.

Verwaltung - Benutzer bearbeiten - Zugriffe

Im unteren Bereich der Seite wird der "Zugriff auf Stammbäume und Einstellungen" durch Zuweisung von Rollen, Positionen und Reichweiten festgelegt. Dabei wird für jeden angelegten Stammbaum automatisch eine Zeile generiert. Die individuellen Berechtigungen des Benutzers werden hier festgelegt.

Die erste Spalte enthält die "Rolle" des Benutzers.

In der Spalte "Personendatensatz" kann dem Benutzer sein Personendatensatz im Stammbaum zugewiesen werden. Das Feld kann leer bleiben. In diesem Fall startet der Benutzer nach dem Login immer mit der vom Administrator festgelegten Startperson.

Ferner kann in der dritten Spalte auch eine "Beschränkung auf die unmittelbaren Familienangehörigen" bestimmt werden. Wenn ein Benutzer einem einzelnen Datensatz in einem Stammbaum zugeordnet ist und zugleich eine Rolle als Mitglied, Bearbeiter oder Moderator ausübt, kann sein Zugriff auf Details von entfernten Verwandten verhindert werden. Angegeben wird die Anzahl der Beziehungsgrade, die der Benutzer sehen darf.

Wenn Sie zum Beispiel eine Stufenweite von 2 angeben, wird dieser Benutzer in der Lage sein, seine Enkel (Kind, Kind), seine Tante (Eltern, Geschwister), seine Stieftochter (Ehepartner, Kind), nicht aber seine Cousine (Eltern, Geschwister, Kinder) zu sehen.

Hinweis: Längere Pfade benötigen viele Berechnungen, was dazu führen kann, dass die Website für diese Nutzer langsam läuft.

Ausgeben als dieser Benutzer

Diese Funktion dient Administratoren zum Test des ausgewählten Benutzerkontos und zur eventuellen Problemlösung. Nach dem Aufruf wird direkt auf die Benutzer-Startseite "Meine Seite" mit dessen zugehörigen Berechtigungen gesprungen. Auf diese Weise kann der Administrator z.B. diese Startseite individualisieren und andere Funktionen testen. Auch im Zugangsprotokoll wird ein Eintrag für einen Login-Vorgang dieses Benutzers erzeugt. Um zurück in das aufrufende Administratorenkonto zu gelangen, muss das Benutzerkonto abgemeldet und der Administrator wieder angemeldet werden.

Löschen

Verwaltung - Benutzer bearbeiten - Löschen OK

Nach dem Aufruf dieser Funktion erscheint zunächst eine Abfrage, ob das Konto wirklich gelöscht werden soll. Nach der Bestätigung mit dem Button "OK" erfolgt das Entfernen des Kontos.

Wenn der Benutzer die Rolle "Administrator" hat, wird die Option zum Löschen nicht angezeigt. Um einen solchen Nutzer zu löschen, muss ihm in den Benutzereinstellungen zuvor diese Rolle entzogen werden.

Um mehrere Nutzer zu löschen, die lange nicht aktiv waren, gibt es eine eigene Funktion (siehe nachfolgenden Abschnitt "Inaktive Benutzer löschen").

Einen Benutzer hinzufügen

Benutzer hinzufügen

Sofern neue Benutzer nicht bereits selber eine Registrierung beantragt haben, kann durch diesen Link das Formular zur Erfassung der Basisdaten mit folgenden Angaben aufgerufen werden.

• Vollständiger Name
  ist der Anzeigename innerhalb webtrees, in der Regel der übliche Name des Benutzers
• Benutzername
  ist der Name für die Anmeldung im Benutzerkonto, eine Unterscheidung von Groß- und Kleinbuchstaben sowie von diakritischen Zeichen erfolgt nicht
• Passwort
  zur Anmeldung am Benutzerkonto, muss mit mindestens 8 Zeichen lang sein und unterscheidet Groß- und Kleinbuchstaben
• E-Mail-Adresse
  dient dem Versand von Webseitenbenachrichtigungen, Passwort-Erneuerungen und Nachrichten von anderen Familienmitgliedern, die auf der Seite registriert sind.

Nach der Speicherung der Basisdaten erfolgt eine Weiterleitung zum Formular Bearbeiten, siehe oben.

Inaktive Benutzer löschen

Verwaltung - Benutzer - Inaktive Benutzer löschen

Durch Auswahl dieser Option werden alle Benutzer, die schon lange nicht mehr (länger als 1 Jahr) aktiv waren, in einer Liste angezeigt. Die Checkboxen neben den Namen dienen der Auswahl der Benutzer, die gelöscht werden sollen. Mit Klick auf die Schaltfläche "löschen" am Ende der Seite wird der Löschvorgang ausgelöst.

Standardblöcke für neue Benutzer festlegen

Verwaltung - Standardblöcke für neue Stammbäume festlegen

Über diesen Link lassen sich in einer Bearbeitungsmaske die Standardblöcke für neue Benutzer festlegen. Die hier zusammengestellten Blöcke werden allen neuen Benutzern auf ihrer "Meine Seite" ausgerollt und können von diesen dann jederzeit individuell angepasst werden.

Allen Benutzern eine Nachricht senden

Verwaltung - Benutzer - Allen Benutzern eine Nachricht senden

Es gibt die Möglichkeit allen Benutzern dieselbe Nachricht zu senden. Bei Aufruf dieser Funktion wird das Formular zum Versenden einer Nachricht aufgerufen und im Feld "An" automatisch alle Benutzer aus der Benutzerverwaltung eingetragen. In den beiden weiteren Feldern geben Sie das "Betreff" und Ihre "Nachricht" ein. Durch Anklicken der entsprechenden Schaltfläche können Sie Ihre Nachricht "Absenden" oder den Vorgang "Abbrechen".

Sende eine Nachricht an Benutzer, die sich noch nie angemeldet haben

Vgl. den vorangegangenen Punkt; der Unterschied liegt nur im ausgewählten Empfängerkreis.

Nachricht an Benutzer senden, die sich innerhalb der letzten 6 Monate nicht angemeldet haben

Vgl. den vorangegangenen Punkt; der Unterschied liegt nur im ausgewählten Empfängerkreis.