VK-Tabelle/Musterdateien/Datenfelder

Datenfelder für die Kirchenbuchdatenerfassung

Nachfolgend werden Vorschläge für Tabellenfelder für die Erfassung von Kirchenbuchdaten angegeben. Insbesondere die Bezeichnungen der Kürzel sind natürlich nur beispielhaft zu sehen, sollen aber interessierten den Umgang erleichtern. Sie sind wesentlich kürzer und leichter zu handhaben als beispielsweise die Bezeichnungen der GEDCOM-Tags.

Da es sich um eine reine Texterfassung handelt, erübrigt sich hier die Angabe zu bzw. Diskussion über Feldlängen, Feldtypen etc..

Um Ergänzung der Angaben, insbesondere bei den Zusatzfeldern und Diskussion auf der Diskussionsseite wird gebeten.

Beschreibung Tabellenfelder für Taufregister

Notwendige Felder bei der Ersterfassung

FELDBEZEICHNUNG	ERLÄUTERUNG
SEITE	Seite des Kirchenbuches
NR	Nr. des Eintrags auf der Seite
VN_T	Vorname(n) Täufling
T_T	Tag der Taufe
M_T	Monat der Taufe
J_T	Jahr der Taufe
VN_VT	Vorname(n) Vater
FN_VT	Familienname Vater wie genannt
Z_VT	Anmerkung zum Vater
VN_MT	Vorname(n) Mutter
FN_MT	Familienname Mutter wie angegeben
Z_MT	Anmerkung zur Mutter
Z_T	Text für alle weiteren Angaben im Taufeintrag
VN_P1	Vorname(n) Pate 1
FN_P1	Familienname Pate 1 wie angegeben
Z_P1	Zusatz Pate 1 wie Ort etc.
VN_P2	Vorname(n) Pate 2
FN_P2	Familienname Pate 2 wie angegeben
Z_P2	Zusatz Pate 2 wie Ort etc.

Hier sollten möglichst nur Felder aufgeführt werden, die wirklich bei jedem Taufregister erforderlich sind.

Ergänzende Felder

Dies könnten z.B. sein:

FELDBEZEICHNUNG	ERLÄUTERUNG
ORT_VM	Ort der Eltern wenn angegeben
VN_P3	Vorname(n) Pate 3
FN_P3	Familienname Pate 3 wie angegeben
Z_P3	Zusatz Pate 3 wie Ort etc.
VN_P4	Vorname(n) Pate 4
FN_P4	Familienname Pate 4 wie angegeben
Z_P4	Zusatz Pate 4 wie Ort etc.
VN_V1	Vorname(n) Vertreter des Paten 1
FN_V1	Familienname des Vertreters des Paten 1 wie angegeben
Z_V1	Zusatz des Vertreters des Paten 1 wie Ort etc.

Die ergänzenden Felder ergeben sich je nach Struktur der Quelle.

Zusätzliche Felder

Für die spätere Bearbeitung werden ergänzend beispielsweise benötigt:

FELDBEZEICHNUNG	ERLÄUTERUNG
FAM-NR	Familiennummer
FN_T_N	Familienname Täufling normiert
FN_VT_N	Familienname Vater normier
FN_MT_N	Familienname Mutter normiert
ART	Art des Ereignisses = T für Taufe
VN_T_N	Vorname(n) Täufling normiert
VN_VT_N	Vorname(n) Vater normiert
VN_MT_N	Vorname(n) Mutter normiert

in dieser Rubrik werden alle Felder aufgeführt, die automatisch ausgefüllt werden können, weil die Information immer gleich ist oder die im Zuge einer Bearbeitung hinzugefügt werden.

Beschreibung Tabellenfelder für Heiratsregister

Notwendige Felder bei der Ersterfassung

FELDBEZEICHNUNG	ERLÄUTERUNG
SEITE	Seite des Kirchenbuchs
NR	Nummer des Eintrags auf der Seite
VN_BR	Vorname(n) des Bräutigams
FN_BR	Familienname des Bräutigams
VN_BT	Vorname(n) der Braut
FN_BT	Familienname der Braut
T_H	Tag der Heirat
M_H	Monat der Heirat
J_H	Jahr der Heirat

Ergänzende Felder

Dies könnten z.B. sein:

FELDBEZEICHNUNG	ERLÄUTERUNG
VN_VBR	Vorname(n) Vater des Bräutigams
FN_VBR	Familienname Vater des Bräutigams
VN_MBR	Vorname(n) Mutter des Bräutigams
FN_MBR	Familienname Mutter des Bräutigams
VN_VT_BT	Vorname(n) Vater der Braut
FN_VT_BT	Familienname Vater der Braut
VN_MT_BT	Vorname(n) Mutter der Braut
FN_MT_BT	Familienname der Mutter der Braut
Z_H	Anmerkung zum Heiratseintrag
ORT_BR	Ortsangabe zum Bräutigam
ORT_BT	Ortsangabe zur Braut
VN_Z1	Vorname Zeuge 1
FN_Z1	Familienname Zeuge 1
Z_Z1	Zusatz Zeuge 1
VN_Z2	Vorname Zeuge 2
FN_Z2	Familienname Zeuge 2
Z_Z2	Zusatz Zeuge 2

Felder für die Sterberegister

Notwendige Felder

FELDBEZEICHNUNG	ERLÄUTERUNG
SEITE	Seite des Kirchenbuches
NR	Wievielter Eintrag der Seite
VN_V	Vorname(n) Verstorbener
FN_V	Familienname Verstorbener wie angegeben
T_S	Sterbetag
M_S	Sterbemonat
J_S	Sterbejahr

Ergänzende Felder

FELDBEZEICHNUNG	ERLÄUTERUNG
A_V	Alter Verstorbene(r)
ORT_V	Wohn- Herkunftsort des V.
BER_V	Beruf des V.
Ort_S	Sterbeort
T_B	Begräbnistag
M_B	Begräbnismonat
J_B	Begräbnisjahr
ORT_B	Begräbnisort
VN_VV	Vorname(n) Vater
FN_VV	Familienname Vater wie genannt
VN_MV	Vorname(n) Mutter
FN_MV	Familienname Mutter wie angegeben
VN_EV	Vorname(n) Ehepartner
FN_EV	Familienname Ehepartner wie angegeben
Z_S	Text für alle weiteren Angaben im Sterbeeintrag, wie „ genannt“, verwitwete(r), Todesursache etc.
ORT_EV	Ort der Eltern wenn angegeben
VN_Z1	Vorname(n) Zeuge 1
FN_Z1	Familienname Zeuge 1