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| == Einleitung ==
| | Die DES-Bedienungsanleitung ist nun auf einer eigenen Webseite zu finden: http://docs.genealogy.net/des/ |
| Das universelle '''D'''aten'''E'''ingabe'''S'''ystem [http://des.genealogy.net DES] wurde vom Verein für Computergenealogie entwickelt, um strukturierte Quellen wie zum Beispiel die Verlustlisten des 1. Weltkriegs oder historische Adressbücher in eine Datenbank zu erfassen und damit durchsuchbar zu machen. Mit dem einzigartigen Erfassungsfenster kann direkt auf der Quelle mittels einer kleinen Eingabemaske ein einzelner Datensatz identifiziert und erfasst werden. Dieser ist sofort in der jeweiligen Datenbank aufrufbar.
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| | Neben der Webseite gibt es die Anleitung auch zum Herunterladen in verschiedenen Formaten: |
| Diese Seite beschreibt die Funktionen des DES, die Sie für die Eingabe von Personendaten benötigen. Für Projektbetreuer gibt es zwei weitere Anleitungen:
| | * https://docs.genealogy.net/des_de.pdf |
| * [[DES/Bedienungsanleitung/Flächenerfassung|Flächenerfassung]] | | * https://docs.genealogy.net/des_de.epub |
| * [[DES/Bedienungsanleitung/Admin|Projektbetreuung]] | | * https://docs.genealogy.net/des_de.mobi |
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| == Im DES navigieren ==
| | CompGen steht hinter dem Opensource-Gedanken. Daher ist der GitBook-Quellcode für die Dokumentation hier zu finden: https://gitlab.genealogy.net/docs/des-user/ |
| Bei Aufruf von http://des.genealogy.net gelangt man zuallererst zu dieser Ansicht:
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| [[Bild:DES-Startansicht.jpg|thumb|600px|center|Startbildschirm des DES]]
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| Auf der linken Bildschirmseite befindet sich ein Navigationsmenü, das sich, je nach aufgerufener Seite etwas verändert. | | == Videoanleitung == |
| | Auf YouTube haben wir im Projekt Verlustlisten Videos bereitgestellt die nicht mehr ganz aktuell sind. Sie werden demnächst überarbeitet. |
| | * Erste Schritte - https://www.youtube.com/watch?v=y52SYmGzXtc |
| | * Seitennavigation - https://youtu.be/5QQJ-6XyfqA |
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| Bei Aufruf des Links „''Anleitung''“ (im nachfolgenden Bild grün umrandet) gelangen Sie hier auf diese Seite (DES/Bedienungsanleitung) :-)
| | In diesem Video erklärt Susanne Nicola in 9 Minuten, wie sich die Dateneingabe im DES bei sich wiederholenden Informationen abkürzen läßt - am Beispiel der "Geheimen Marine Verlustliste": |
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| [[Datei:DES-Startansicht-Anleitung.jpg|thumb|600px|center|]] | | [[Bild:Video-Cover-DES-Shortcuts.PNG|thumb|600px|center|Video: [https://www.youtube.com/watch?v=XE2TBfuuZQk Tipps & Tricks und Shortcuts für die Eingabe]]] |
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| Die Links ''Suche'' in der Mitte (mit Lupe) oder in der Navigationsleiste ''Neue Suche'' (jeweils rot umrandet) führen zu einer Übersichtsseite aller Erfassungprojekte.
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| Die Links ''Dateneingabe'' und ''Zur Erfassung'' (jeweils grün umrandet) führen ebenfalls zu einer Übersichtsseite aller Erfassungsprojekte.
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| [[Datei:DES-Startansicht-Auswahl.jpg|thumb|600px|center|]]
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| Die Übersichtsseiten der Erfassungsprojekte unterscheiden sich rein optisch nicht voneinander. Erst ein Blick auf die URL macht den Unterschied deutlich. Hier die Auswahl zur Suche:
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| [[Datei:DES-Projektauswahl-Suche.jpg|thumb|600px|center|URL: http://des.genealogy.net/search/select]]
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| Und hier die Auswahl zur Erfassung:
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| [[Datei:DES-Projektauswahl-Erfassung.jpg|thumb|600px|center|URL: http://des.genealogy.net/start/selectProject]]
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| == Mit dem DES Daten erfassen ==
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| === Benutzerkennung ===
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| Damit die Projektbetreuer mit den Projektmitarbeitern kommunizieren können und um Mißbrauch zu verhindern, ist für die Teilnahme an der Erfassung eine Benutzerkennung erforderlich, die aus einem Benutzernamen und einem Passwort besteht.
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| Wenn Sie bereits bei einem anderen Projekt des Vereins für Computergenealogie mitmachen, haben Sie vermutlich schon eine Benutzerkennung und können diese auch für das DES verwenden.
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| Wer erstmals bei einem Projekt des Vereins mitmacht, kann eine '''[http://db.genealogy.net/anmeldung Benutzerkennung hier beantragen]'''. Sie wird unabhängig von einer Vereinsmitgliedschaft vergeben und ist vollkommen kostenfrei.
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| [[Datei:DES-Startansicht-Anmelden.jpg|thumb|600px|center|]]
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| === Projekt wählen ===
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| Über die [http://des.genealogy.net/search/select DES-Projektauswahl] können Sie ein Projekt auswählen, um sich an dessen Erfassung zu beteiligen. Jede Quelle wird als eigenes Projekt behandelt.
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| === Editionsrichtlinien beachten ===
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| Zu jeder Quelle gibt es Editionsrichtlinien, die unbedingt zu beachten sind, damit eine gleichmäßige, gute Erfassungsqualität gewährleistet werden kann. Sie finden die jeweiligen Editionsrichtlinien in der Projektbeschreibung über den Link „Über das Projekt“.
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| Wenn Sie die Editionsrichtlinien gelesen haben, können Sie mit der Erfassung beginnen. Am Anfang ist es evtl. hilfreich, die Editionsrichtlinien in einem separaten Browserfenster geöffnet zu lassen.
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| Editionsrichtlinien einzelner Projekte:
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| * [[DES/Editionsrichtlinien_Adressbücher]]
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| * [[Köln/Standesamt/Namensregister_Sterbebuch/Editionsrichtlinien]]
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| * [[Verlustlisten_Erster_Weltkrieg/Editionsrichtlinien]]
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| ===Sonderzeichen===
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| Sonderzeichen, die nicht auf der deutschen Tastaturbelegung zu finden sind, können aus folgenden Internetseiten, oder unter Windows mit dem Programm ''Charmap.exe'', einzeln kopiert werden:
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| * [http://unicode.e-workers.de/sz_im_web.php Sonderzeichen im Internet]
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| * [http://www.decodeunicode.org/de/latin-1_supplement DE-Unicode]
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| === Daten erfassen === | |
| Nach dem Einloggen (Funktion: Anmelden) gelangen Sie automatisch auf den ersten freien Scan und können sofort mit der Erfassung beginnen.
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| * Ein Eintrag beginnt immer am Anfang der Zeile und am oberen Rand der Buchstaben. Daher ist wie folgt in das Bild zu klicken, um einen Eintrag hinzuzufügen:
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| [[Datei:Verlustlisten Mauszeigerposition.png|600px]]
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| * In das aufgegangene Erfassungsfenster trägt man nun den ersten Datensatz ein.
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| * Mit der Tabulator-Taste (die Taste mit den zwei Pfeilen, meist links über der Feststelltaste) kann man von Eingabefeld zu Eingabefeld und zum Speichern-Knopf springen. Ein letzter Kontrollblick, ob man sich nicht vertippt hat, sollte vor dem Speichern erfolgen. Hat man den Datensatz nämlich abgespeichert, kann man keine Korrekturen in den einzelnen Feldern mehr vornehmen. Man kann dann nur noch den ganzen erfassten Datensatz löschen, indem man darauf doppelt auf den orange unterlegten Eintrag klickt.
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| |[[Datei:Verlustlisten Eingabefeld.png|400px|thumb|leeres Eingabefeld]]
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| |[[Datei:Verlustlisten Eingabefeld ausgefüllt.png|400px|thumb|ausgefülltes Eingabefeld]]
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| |[[Datei:Verlustlisten oranger Eintrag.png|400px|thumb|gespeicherter Eintrag]]
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| |}
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| * Verdeckt das Erfassungsfenster den zu erfassenden Datensatz, kann man den Scan darunter verschieben. Dazu den Scan mit der Maus "anpacken" (also nicht klicken sondern gedrückt halten) und hoch/runter/seitwärts schieben. Nach dem Abspeichern wird der erfasste Text dann auf die Stelle des Scans gelegt, an der man die Erfassungsbox ursprünglich positioniert hatte.
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| * Bemerkt man in der Erfassungsansicht einen Tippfehler erst, wenn der Farbbalken schon grün ist, dann kann man ihn durch Doppelklick als fehlerhaft markieren. Der Balken wird rot. Solche Datensätze werden einem Projektbetreuer vorgelegt, der den Eintrag auf Fehler überprüft und ggf. korrigiert.
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| [[Datei:Verlustlisten grüner Eintrag.png|600px|thumb|center|Farbbalken ist schon grün]]
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| * Man kann jederzeit mit der Erfassung aufhören. Der zu diesem Zeitpunkt in eigener Bearbeitung befindliche Scan wird für eine Woche reserviert, so dass kein anderer Erfasser ihn weiter bearbeiten kann. Nach Ablauf dieser Frist wird der Scan wieder für die Bearbeitung durch Dritte freigegeben.
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| === Bearbeitungsmenü ===
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| *[[Datei:DES Navigation zu.jpg|30px|left]] In der oberen rechten Ecke der Browseranzeige befindet sich in der Erfassungsansicht in einer gelben Box ein gelbes Kreuz. Klickt man darauf, öffnet sich die Seitennavigation.
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| [[Datei:DES Navigation offen.jpg|500px|center]]
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| * Mit dem Button "x" wird das Navigationsfenster wieder geschlossen
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| * Mit den Buttons "+" und "-" kann die Ansicht der Seite bis auf 50% verkleinert oder auf 125% vergrößert werden. Dies ist sinnvoll, um die Anzeige an die individuellen Bildschirmgrößen und Vorlieben der Erfasser anpassen zu können (z.B. bessere Lesbarkeit). Je nach Browser kann die Anzeige auch mit der Tastenkombination STRG+ vergrößert oder STRG- verkleinert werden.
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| * Hat man eine Seite fertig erfasst, kennzeichnet man sie als fertig indem man auf den kleinen Haken klickt. Aus dem Häkchen wird eine kleine Flagge und der Status wird als "komplett" kommentiert. Durch erneuten Klick auf diesen Button kann eine als fertig markierte Seite wirder auf den Status unfertig gesetzt werden. Aus der Flagge wird dann wieder ein weißer Haken.
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| * Mit der Grafik springt man auf die Flächenerfassung (nur für Projektbetreuer relevant).
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| * Mit dem Doppelpfeil wird auf die nächste Seite gesprungen, die für die weitere Erfassung zur Verfügung steht.
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| * Durch die beiden Pfeile links vom kleinen weißen Eingabefenster kann man jeweils eine Seite vor- oder zurückblättern.
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| * Möchte man zu einer bestimmten Seite springen, gibt man die Seitenzahl in das kleine weiße Eingabefenster ein und klickt anschließend auf den kleinen Pfeil rechts von diesem Fenster.
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| [[Kategorie:DES]] | | [[Kategorie:DES]] |
| [[Kategorie:Adressbuch_in_der_Online-Erfassung|!]]
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