DES/Bedienungsanleitung

Mit dem DES Daten erfassen

Einleitung

Das universelle DatenEingabeSystem DES wurde vom Verein für Computergenealogie entwickelt, um strukturierte Quellen wie zum Beispiel die Verlustlisten des 1. Weltkriegs oder historische Adressbücher in eine Datenbank zu erfassen und damit durchsuchbar zu machen. Mit dem einzigartigen Erfassungsfenster kann direkt auf der Quelle mittels einer kleinen Eingabemaske ein einzelner Datensatz identifiziert und erfasst werden. Dieser ist sofort in der jeweiligen Datenbank aufrufbar.

Diese Seite beschreibt die Funktionen des DES, die Sie für die Eingabe von Daten benötigen. Für Projektbetreuer gibt es zwei weitere Anleitungen:

• Flächenerfassung
• Projektbetreuung

Damit die Projektbetreuer mit den Projektmitarbeitern kommunizieren können und um Mißbrauch zu verhindern, ist für die Teilnahme an der Erfassung eine Benutzerkennung erforderlich. Falls Sie noch nicht bei einem anderen Projekt des Vereins für Computergenealogie mitmachen, und deshalb bereits eine Benutzerkennung haben, beantragen Sie bitte eine Benutzerkennung.

Projekt wählen

Sie können ein Erfassungsprojekt über die DES-Suche ausgewählen, um sich an deren Erfassung zu beteiligen. Jede Quelle ist ein eigenes Projekt, dessen Editionsrichtlinien unbedingt beachtet werden müssen. Diese finden Sie in der Projektbeschreibung jeweils mit den Link "Über das Projekt".

Wenn Sie die Editionsrichtlinien gelesen haben, können Sie mit der Erfassung beginnen. Mit einem Klick auf das gewünschte Projekt gelangen Sie automatisch auf den ersten freien Scan und können sofort mit der Erfassung beginnen.

Daten erfassen

Nach dem Einloggen gelangen Sie automatisch auf den ersten freien Scan und können sofort mit der Erfassung beginnen.

• Ein Eintrag beginnt immer am Anfang der Zeile und am oberen Rand der Buchstaben. Daher ist wie folgt in das Bild zu klicken, um einen Eintrag hinzuzufügen:

• In das aufgegangene Erfassungsfenster erfasst man nun gemäß den Editionsrichtlinien (wichtig!!! unbedingt genau beachten!!!) den ersten Datensatz.
• Mit der Tab-Taste (die Taste mit den zwei Pfeilen, meist links über der Feststelltaste) kann man von Eingabefeld zu Eingabefeld und zu den Speichern-Knöpfen springen. Mit der Kombination Alt+Tab springt man rückwärts. So schreibt es sich schneller denn man kann die Hände auf der Tastatur lassen.

• Verdeckt das Erfassungsfenster den zu erfassenden Datensatz, kann man den Scan darunter verschieben. Dazu den Scan mit der Maus "anpacken" (also nicht klicken sondern gedrückt halten) und hoch/runter/seitwärts schieben. Nach dem Abspeichern wird der erfasste Text dann an der Stelle im Scan gelegt, wo man die Erfassungsbox ursprünglich positioniert hatte.
• Hat man sich vertippt und merkt das erst nach dem Speichern des Eintrags, kann man den Eintrag durch Doppelklick auf den orange-gelben Balken wieder löschen und noch mal neu eingeben.

• Bemerkt man in der Erfassungsansicht einen Tippfehler erst, wenn der Farbbalken schon grün ist, dann kann man ihn durch Doppelklick als fehlerhaft markieren. Der Balken wird rot. Solche Datensätze werden einem Projektbetreuer vorgelegt, der den Eintrag auf Fehler überprüft und ggf. korrigiert.

• Man kann jederzeit mit der Erfassung aufhören. Der zu diesem Zeitpunkt in eigener Bearbeitung befindliche Scan wird für eine Woche reserviert, so dass kein anderer Erfasser ihn weiter bearbeiten kann. Nach Ablauf dieser Frist wird der Scan wieder für die Bearbeitung durch Dritte freigegeben.

Bearbeitungsmenü

• In der oberen rechten Ecke befindet sich in der Erfassungsansicht in einer gelben Box ein gelbes Kreuz. Klickt man darauf, öffnet sich die Seitennavigation.

• Mit dem Button "x" wird das Navigationsfenster wieder geschlossen
• Mit den Buttons "+" und "-" kann die Ansicht der Seite bis auf 50% verkleinert oder auf 125% vergrößtert werden. Dies ist sinnvoll, um die Anzeige an die individuellen Bildschirmgrößen und Vorlieben der Erfasser anpassen zu können (z.B. bessere Lesbarkeit). Je nach Browser kann die Anzeige auch mit der Tastenkombination STRG+ vergrößert oder STRG- verkleinert werden.
• Hat man eine Seite fertig erfasst, kennzeichnet man sie als fertig indem man auf den kleinen Haken klickt. Aus dem Häkchen wird eine kleine Flagge und der Status wird als "komplett" kommentiert. Durch erneuten Klick auf diesen Button kann eine als fertig markierte Seite wirder auf den Status unfertig gesetzt werden. Aus der Flagge wird dann wieder ein weißer Haken.
• Mit der Grafik springt man auf die Flächenerfassung, mit dem Stift zurück zur Einzelerfassung.
• Mit dem Doppelpfeil wird auf die nächste Seite gesprungen, die für die weitere Erfassung zur Verfügung steht.
• Durch die beiden Pfeile links vom kleinen weißen Eingabefenster (Bild 2) kann man jeweils eine Seite vor- oder zurückblättern.
• Möchte man zu einer bestimmten Seite springen, gibt man die Seitenzahl in das kleine weiße Eingabefenster ein und klickt anschließend auf den kleinen Pfeil rechts von diesem Fenster.