FOKO/Feldbeschreibungen: Unterschied zwischen den Versionen

Aktuelle Version vom 8. April 2013, 18:35 Uhr

Deutsche Arbeitsgemeinschaft genealogischer Verbände e.V. (DAGV)
Sitz Stuttgart, gegründet 28./29. Mai 1949
in der Nachfolge der „Arbeitsgemeinschaft deutscher familien- und wappenkundlicher Vereine“, gegründet 29. November 1924.

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http://foko.genealogy.net

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Die FOKO Datenstruktur
Ein FOKO-Datensatz besteht aus folgenden Datenfeldern:

Name

von

bis

Konfession

Staat

Territorium

PLZ

Ortsname

Ortskennung

Dabei sind einige Felder Pflichtfelder, andere wahlfrei zu füllende Felder. Nach Ihrem Upload werden FOKO-Datensätze erst noch von den FOKO-Betreuern kontrolliert. Datensätze, bei denen die Pflichtfelder nicht ausgefüllt sind, werden gelöscht und nicht freigegeben. Bitte achten Sie also auf Einhaltung der Regularien!

Spalte 1: Name (muß eingetragen werden!)

In jedem Ort wird nur ein Namensträger mit gleichen Familiennamen angegeben.
Es werden keine Vornamen erfasst.

Hat man also z. B. den Namen Zedlitz in Schönberg in der Zeit von 1550 bis 1899 erfasst, ergibt dies genau einen FOKO-Datensatz, selbst dann, wenn dieser Name im erforschten Zeitraum 100 mal vorkommen würde. Es wird lediglich der Familienname und zwar ohne jegliche Zusätze, wie z.B. Müller I, Müller, der Alte, eingetragen. Namenszusätze, wie z.B. Adelsprädikate, sind dem Familiennamen nachzusetzen, z.B. Heide von ... ,

Anmerkung zur Spalte 1

Bei verschiedenen Schreibweisen eines Familiennamens sollten Sie für jede Form einen FoKo-Datensatz erstellen. Damit wird die Chance größer, daß Ihre Daten mittels Suchfunktion gefunden werden.

Verwenden Sie bitte keine Klammern (z.B. Mül(l)er), denn damit bleiben Sie bei einer Namenssuche nach Müller außen vor. Der frühere Hinweis, die Abweichungen mit + (plus) zu versehen halte ich auch für kritisch, da Sie bei der exakten Namens-Suche auch außen vor bleiben.

Spalte 2: von (muß eingetragen werden!)

Wenn kein Beginn-Datum eingetragen werden kann, sollte 0 (Null) eingegeben werden. Die frühere Angabe eines Fragezeichens funktioniert technisch nicht, da diese Spalte in der Datenbank ein 'Zahlenfeld' ist!

Spalte 3: bis (muß eingetragen werden)

Wenn kein Ende-Datum eingetragen werden kann, sollte 9999 eingetragen werden. Die frühere Angabe eines Fragezeichens funktioniert technisch nicht, da diese Spalte in der Datenbank ein 'Zahlenfeld' ist!

Spalte 4: Konfession (Eingabe wahlfrei!)
Bitte verwenden Sie die Abkürzungen laut Tabelle

Spalte 5: Staat (muß eingetragen werden!)
Die Abkürzungen für diese Spalte ST - Staat entsprechen den internationalen KFZ-Kennzeichen für den betreffenden Staat.

Bitte verwenden Sie die Abkürzungen laut Tabelle

Spalte 6: Territorium
In diese Spalte wird das Territorium/Bundesland eingetragen, in dem der betreffende Ort liegt. Da es manche Orte mehrfach gibt, empfiehlt es sich die Angabe des Territoriums/Bundeslandes einzutragen. Bitte verwenden Sie bevorzugt die Kürzel, die aus zwei Buchstaben bestehen, da es hierbei um echte Territorien handelt.

Bitte verwenden Sie für die [Eingabe der Territorien] die Tabelle.

Spalte 7: PLZ (muß eingetragen werden!)
Bitte verwenden Sie die Postleitzahlen laut Tabelle

Sollte es keine Postleitzahl geben, verwenden Sie bitte die W-Nummer mit führendem W. Diese Information kann man z.B. anhand der GOV-Kennung herausfinden.

Spalte 8: Ortsname
Der Ortsname ist ohne Zusätze wie Kreis, Region oder ähnliches einzutragen. Die genaueren Angaben ergeben sich aus der Angabe des Staates, des Territoriums und der Postleitzahl.

Spalte 9: Ortskennung (GOV-ID) (Eingabe erbeten)
Über die Ortskennung ist eine exakte Zuordnung eines Ortes möglich. Eine Verwechslung aufgrund gleicher Schreibweise eines Ortsnamens wird so ausgeschlossen. Die genaue Ortskennung kann für viele Orte in GOV - dem genealogischen Ortsverzeichnis http://gov.genealogy.net erfragt werden.

Zusätzlich kann über die GOV-Kennung ein genauerer Abgleich (z.B. bei der Funktion Ahnengemeinschaft) vorgenommen werden. Bei der Analyse Anhand der Territorien ist dies nicht immer möglich, da manche Daten-Einsteller die echten und andere die Pseudo-Territorien (3stellig) verwenden.

@@ Zeile 1: / Zeile 1: @@
+{{FOKO_Infobox}}
 '''Die FOKO Datenstruktur'''<br />
 Ein FOKO-Datensatz besteht aus folgenden Datenfeldern:
@@ Zeile 5: / Zeile 8: @@
 <tr>
 <td height="17" class="xl22" width="110" style="height:12.75pt;width:83pt" bgcolor="#FFF066"><b>Name</b></td>
-<td class="xl22" width="80" style="width:60pt" bgcolor="#FFF066"><b>von</b></td>
+<td class="xl22" width="80"  style="width:60pt"  bgcolor="#FFF066"><b>von</b></td>
-<td class="xl22" width="80" style="width:60pt" bgcolor="#FFF066"><b>bis</b></td>
+<td class="xl22" width="80"  style="width:60pt"  bgcolor="#FFF066"><b>bis</b></td>
-<td class="xl22" width="80" style="width:60pt" bgcolor="#FFF066"><b>Konfession</b></td>
+<td class="xl22" width="80"  style="width:60pt"  bgcolor="#FFF066"><b>Konfession</b></td>
-<td class="xl23" width="91" style="width:68pt" bgcolor="#FFF066"><b>Ortskennung</b></td>
+<td class="xl22" width="80"  style="width:60pt"  bgcolor="#FFF066"><b>Staat</b></td>
+<td class="xl22" width="80"  style="width:60pt"  bgcolor="#FFF066"><b>Territorium</b></td>
+<td class="xl22" width="80"  style="width:60pt"  bgcolor="#FFF066"><b>PLZ</b></td>
 <td class="xl22" width="182" style="width:137pt" bgcolor="#FFF066"><b>Ortsname</b></td>
-<td class="xl22" width="80" style="width:60pt" bgcolor="#FFF066"><b>PLZ</b></td>
+<td class="xl23" width="91"  style="width:68pt"  bgcolor="#FFF066"><b>Ortskennung</b></td>
-<td class="xl22" width="80" style="width:60pt" bgcolor="#FFF066"><b>Territorium</b></td>
+<!-- <td class="xl24" width="80"  style="width:60pt"  bgcolor="#FFF066"><b>Datum</b></td> -->
-<td class="xl22" width="80" style="width:60pt" bgcolor="#FFF066"><b>Staat</b></td>
-<td class="xl24" width="80" style="width:60pt" bgcolor="#FFF066"><b>Datum</b></td>
 </table>
 Dabei sind einige Felder Pflichtfelder, andere wahlfrei zu füllende Felder. Nach Ihrem Upload werden FOKO-Datensätze erst noch von den [[FOKO/FOKO-Betreuer|FOKO-Betreuern]] kontrolliert. Datensätze, bei denen die Pflichtfelder nicht ausgefüllt sind, werden gelöscht und nicht freigegeben. Bitte achten Sie also auf Einhaltung der Regularien!
 ----
 <U>Spalte 1:</U> '''Name''' '''''(muß eingetragen werden!)'''''
 <UL>
-<P>In <b> jedem</b> Ort wird nur <b> ein</b> Namensträger mit gleichen Familiennamen angegeben.&nbsp;<br />
+<P>In <b>jedem</b> Ort wird nur <b>ein</b> Namensträger mit gleichen Familiennamen angegeben.<br>
-Es werden keine Vornamen erfasst.<P>Hat man also z. B. den Namen <i><b>Zedlitz</b></i> in Schönberg in der Zeit <i><b>von 1550 bis 1899</b></i> erfasst, ergibt dies <b>genau einen FOKO-Datensatz,</b> selbst dann, wenn dieser Name im erforschten Zeitraum <i>100 mal </i>vorkommen würde.
+Es werden '''keine Vornamen''' erfasst.<P>Hat man also z. B. den Namen <i><b>Zedlitz</b></i> in Schönberg in der Zeit <i><b>von 1550 bis 1899</b></i> erfasst, ergibt dies <b>genau einen FOKO-Datensatz,</b> selbst dann, wenn dieser Name im erforschten Zeitraum <i>100 mal</i> vorkommen würde.
-Es wird lediglich der <b>Familienname</b> und zwar ohne jegliche Zusätze, wie   z.B. <i>Müller I, Müller, der Alte,</i> eingetragen.
+Es wird lediglich der <b>Familienname</b> und zwar ohne jegliche Zusätze, wie z.B. <i>Müller I, Müller, der Alte,</i> eingetragen.
 Namenszusätze, wie z.B. Adelsprädikate, sind dem Familiennamen nachzusetzen, z.B. <i>Heide von ... </i>,<br/>
 </UL>
+<b>Anmerkung zur Spalte 1</b>
+Bei verschiedenen Schreibweisen eines Familiennamens sollten Sie für jede Form einen FoKo-Datensatz erstellen. Damit wird die Chance größer, daß Ihre Daten mittels Suchfunktion gefunden werden.
+Verwenden Sie bitte keine Klammern (z.B. Mül(l)er), denn damit bleiben Sie bei einer Namenssuche nach Müller außen vor.
+Der frühere Hinweis, die Abweichungen mit + (plus) zu versehen halte ich auch für kritisch, da Sie bei der exakten Namens-Suche auch außen vor bleiben.
 ----
 <U>Spalte 2:</U> '''von''' '''''(muß eingetragen werden!)'''''
-<UL>Hier wird die Jahreszahl eingetragen, die sich auf das früheste nachgewiesene Vorkommen des Namens im angegebenen Ort  bezieht.&nbsp;<p>
+<UL>Hier wird die Jahreszahl eingetragen, die sich auf das früheste nachgewiesene Vorkommen des Namens im angegebenen Ort bezieht.
-Wenn aus wirklich guten Gr&uuml;nden beim besten Willen keinen Eintrag gemacht werden kann, ist dies (durch ein <font size="+1"><b>?</b></font>) als absichtliche Auslassung zu dokumentieren.
+<p>Wenn kein Beginn-Datum eingetragen werden kann, sollte 0 (Null) eingegeben werden.
+Die frühere Angabe eines Fragezeichens funktioniert technisch nicht, da diese Spalte in der Datenbank ein 'Zahlenfeld' ist!</p>
 </UL>
 ----
 <U>Spalte 3:</U> '''bis''' '''''(muß eingetragen werden)'''''
-<UL>Hier wird die Jahreszahl eingegeben, bis zu welcher der Name nachgewiesen (erforscht) wurde. Liegt der Zeitraum in der Jetztzeit (Forschung <i>bis heute</i>), wird ein <font size="+1"><b>&amp;</b></font> Zeichen eingegeben.
+<UL>Hier wird die Jahreszahl eingegeben, bis zu welcher der Name nachgewiesen (erforscht) wurde.
+<p>Wenn kein Ende-Datum eingetragen werden kann, sollte 9999 eingetragen werden.
+Die frühere Angabe eines Fragezeichens funktioniert technisch nicht, da diese Spalte in der Datenbank ein 'Zahlenfeld' ist!</p>
+</UL>
-<b>Anmerkung:</b><br/>
+----
-Einige genealogische Softwareprogramme unterst&uuml;tzen zur Zeit noch die M&ouml;glichkeit nur [[Spitzenahnen]] automatisch als FOKO-Datens&auml;tze zu erzeugen. Nur in diesem Ausnahmefall <i>[[Spitzenahnen]]</i> war es bisher erlaubt das <i>bis</i> Feld leer zu lassen und nur im <i>von</i> Feld eine Jahreszahl einzugeben. Wenn Sie mit einem solchen Genealogieprogramm arbeiten, d&uuml;rfen
-Sie nat&uuml;rlich trotzdem Ihre so erzeugten FOKO-Datens&auml;tze noch einreichen. <br />
+<U>Spalte 4:</U> '''Konfession''' ''(Eingabe wahlfrei!)''<br />
+Bitte verwenden Sie die [[FOKO/Konfession|Abkürzungen laut Tabelle]]
-<i>(Bitte benutzen Sie diese Form der FOKO-Daten aber nur noch im Ausnahmefall, denn generell gilt nat&uuml;rlich da&szlig; die Qualit&auml;t Ihrer Daten umso besser ist, je kompletter Sie die einzelnen Felder
-auch ausf&uuml;llen.)</i>
-</UL>
 ----
-<b>Anmerkung zu Spalte 1-3</b>
-Bei verschiedenen Schreibweisen von Familiennamen wird hinter dem primären Namen ein <font size="+1"><B>+</B></font> gesetzt und die betr. Abweichung(en) in weitere zusätzliche Datensätze eingegeben.  Hierbei <b>mu&szlig;</b> Name, Ort und PLZ ausgef&uuml;llt sein, die  restlichen Felder <i>k&ouml;nnen</i> leer bleiben.
+<U>Spalte 5:</U> '''Staat''' '''''(muß eingetragen werden!)'''''<br />
+Die Abkürzungen für diese Spalte ST - Staat entsprechen den [http://de.wikipedia.org/wiki/Liste_der_Kfz-Nationalit%C3%A4tszeichen internationalen KFZ-Kennzeichen] für den betreffenden Staat.
+Bitte verwenden Sie die [[FOKO/Staat|Abkürzungen laut Tabelle]]
-<table border="1" cellspacing="0" cellpadding="3">
-<tr>
-<td height="17" class="xl22" width="110" style="height:12.75pt;width:83pt" bgcolor="#FFF066"><b>Name</b></td>
-<td width="80" style="width:60pt" bgcolor="#FFF066"><b>von</b></td>
-<td width="80" style="width:60pt" bgcolor="#FFF066"><b>bis</b></td>
-<td width="80" style="width:60pt" bgcolor="#FFF066"><b>Konfession</b></td>
-<td width="91" style="width:68pt" bgcolor="#FFF066"><b>Ortskennung</b></td>
-<td width="182" style="width:137pt" bgcolor="#FFF066"><b>Ortsname</b></td>
-<td width="80" style="width:60pt" bgcolor="#FFF066"><b>PLZ</b></td>
-<td width="80" style="width:60pt" bgcolor="#FFF066"><b>Territorium</b></td>
-<td width="80" style="width:60pt" bgcolor="#FFF066"><b>Staat</b></td>
-<td width="80" style="width:60pt" bgcolor="#FFF066"><b>Datum</b></td>
-<tr>
-<td><b>Döhr +</b></td>
-<td><b>1676</b></td>
-<td>'''<nowiki>&</nowiki>'''</td>
-<td ><b>ev</b></td>
-<td ><b>VLOTHOJO42KE</b></td>
-<td ><b>Vlotho</b></td>
-<td ><b>32602</b></td>
-<td ><b>NW</b></td>
-<td ><b>D</b></td>
-<td ><b>&nbsp;</b></td>
-</tr>
-<tr>
-<td ><b>Dörer s. Döhr</b></td>
-<td ><b>1676</b></td>
-<td >'''<nowiki>&</nowiki>'''</td>
-<td ><b>ev</b></td>
-<td ><b>VLOTHOJO42KE</b></td>
-<td ><b>Vlotho</b></td>
-<td ><b>32602</b></td>
-<td ><b>NW</b></td>
-<td ><b>D</b></td>
-<td ><b>&nbsp;</b></td>
-</tr>
-</table>
+----
-<U>Spalte 4:</U> '''Konfession''' ''(Eingabe wahlfrei!)''<br />
-Bitte verwenden Sie die [[FOKO/FOKO-Abkürzungsliste|Abkürzungen laut Tabelle]]
+<U>Spalte 6:</U> '''Territorium''' <br />
+In diese Spalte wird das Territorium/Bundesland eingetragen, in dem der betreffende Ort liegt.
+Da es manche Orte mehrfach gibt, empfiehlt es sich die Angabe des Territoriums/Bundeslandes einzutragen. Bitte verwenden Sie bevorzugt die Kürzel, die aus zwei Buchstaben bestehen, da es hierbei um echte Territorien handelt.
-<U>Spalte 5:</U> '''Ortskennung''' ''(Eingabe wahlfrei)''<br />
+<!-- ''Hinweis: sollte die Ortskennung (Feld 9) eingetragen worden sein, dann ist das Feld Territorium als Wahlfeld zu betrachten, da durch die GOV-Ortskennung die Lage des Ortes eindeutig bestimmt ist.''
-Über die Ortskennung ist eine exakte Zuordnung eines Ortes möglich. Eine Verwechslung aufgrund gleicher Schreibweise eines Ortsnamens wird so ausgeschlossen. Die genaue Ortskennung kann für viele Orte in GOV - dem genealogischen Ortsverzeichnis http://gov.genealogy.net erfragt werden.
+-->
-'''Hinweis:''' sollte die Ortskennung eingetragen werden, dann sind die Felder 7, 8 und 9 nicht zwingend auszufüllen, da durch die GOV-Ortskennung die Lage des Ortes eindeutig bestimmt ist.
+Bitte verwenden Sie für die [[http://foko.genealogy.net/territorien.php Eingabe der Territorien]] die Tabelle.
-<U>Spalte 6:</U> '''Ortsname''' <br />
+----
-Der Ortsname ist ohne Zusätze wie Kreis, Region oder ähnliches einzutragen. Die genaueren Angaben ergeben sich aus der PLZ und/oder dem Territorium, sowie der Ortskennung.
@@ Zeile 115: / Zeile 103: @@
 Bitte verwenden Sie die [[FOKO/PLZ|Postleitzahlen laut Tabelle]]
-''Hinweis: sollte die Ortskennung (Feld 5) eingetragen worden sein, dann ist das Feld PLZ als Wahlfeld zu betrachten, da durch die GOV-Ortskennung die Lage des Ortes eindeutig bestimmt ist.''
+Sollte es keine Postleitzahl geben, verwenden Sie bitte die [[W-Nummer]] mit führendem W.
+Diese Information kann man z.B. anhand der GOV-Kennung herausfinden.
+<!-- ''Hinweis: sollte die Ortskennung (Feld 9) eingetragen worden sein, dann ist das Feld PLZ als Wahlfeld zu betrachten, da durch die GOV-Ortskennung die Lage des Ortes eindeutig bestimmt ist.''
+-->
+----
-<U>Spalte 8:</U> '''Territorium''' ''(Eingabe wahlfrei)''<br />
-In diese Spalte wird das Territorium eingetragen, in dem der betr. Ort liegt. Bitte verwenden Sie für die [[FOKO/FOKO-Abkürzungsliste|Eingabe der Territorien]] die Tabelle.
-''Hinweis: sollte die Ortskennung (Feld 5) eingetragen worden sein, dann ist das Feld Territorium als Wahlfeld zu betrachten, da durch die GOV-Ortskennung die Lage des Ortes eindeutig bestimmt ist.''
+<U>Spalte 8:</U> '''Ortsname''' <br />
+Der Ortsname ist ohne Zusätze wie Kreis, Region oder ähnliches einzutragen.
+Die genaueren Angaben ergeben sich aus der Angabe des Staates, des Territoriums und der Postleitzahl.
+----
-<U>Spalte 9:</U> '''Staat''' '''''(muß eingetragen werden!)'''''<br />
-Die Abkürzungen für diese Spalte ST - Staat entsprechen dem KFZ-Kennzeichen für den betreffenden Staat. Wenn aus wirklich guten Gründen beim besten Willen keinen Eintrag gemacht werden kann, ist dies (durch ein ?) als absichtliche Auslassung zu dokumentieren.
-''Hinweis: sollte die Ortskennung (Feld 5) eingetragen worden sein, dann ist das Feld Staat als Wahlfeld zu betrachten, da durch die GOV-Ortskennung die Lage des Ortes eindeutig bestimmt ist.''
+<U>Spalte 9:</U> '''Ortskennung''' (GOV-ID) ''(Eingabe erbeten)''<br />
+Über die Ortskennung ist eine exakte Zuordnung eines Ortes möglich. Eine Verwechslung aufgrund gleicher Schreibweise eines Ortsnamens wird so ausgeschlossen. Die genaue Ortskennung kann für viele Orte in GOV - dem genealogischen Ortsverzeichnis http://gov.genealogy.net erfragt werden.
+<!--
+'''Hinweis:''' sollte die Ortskennung eingetragen werden, dann sind die Felder 7, 8 und 9 nicht zwingend auszufüllen, da durch die GOV-Ortskennung die Lage des Ortes eindeutig bestimmt ist.
+-->
-Eine Aulistung gültiger Kürzel finden Sie in der [[FOKO/FOKO-Abkürzungsliste|Abkürzungsliste]]
+Zusätzlich kann über die GOV-Kennung ein genauerer Abgleich (z.B. bei der Funktion Ahnengemeinschaft) vorgenommen werden. Bei der Analyse Anhand der Territorien ist dies nicht immer möglich, da manche Daten-Einsteller die echten und andere die Pseudo-Territorien (3stellig) verwenden.
 [[Kategorie:FOKO]]

FOKO/Feldbeschreibungen: Unterschied zwischen den Versionen

Aktuelle Version vom 8. April 2013, 18:35 Uhr

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