Köln/Standesamt/Namensregister/Editionsrichtlinien
| Köln Standesamt Namensregister |
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| Ein Gemeinschaftsprojekt des Vereins für Computergenealogie, der WGfF und dem Historischen Archiv der Stadt Köln 
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Kategorie: |
Das Wichtigste zuerst
- Ein Eintrag beginnt immer am Anfang der Zeile (Urkunden-Nummer) und am oberen Rand der Buchstaben. Daher ist wie im folgenden Beispiel in das Bild zu klicken, um einen Eintrag hinzuzufügen:
- Es wird immer vollständig und so buchstabengetreu wie möglich erfasst. Abkürzungen werden nicht aufgelöst
Erfassungsmaske und Bedienungsmenü
Zur Positionierung der Erfassungsmaske (links oben auf der ersten Ziffer der Urkunden-Nr.) und zur Nutzung des Bedienungsmenüs siehe die Bedienungsanleitung
Felder
Nummer der Urkunde
Die Nummer der Urkunde wird wie in der Quelle angegeben abgeschrieben. Der Schrägstrich vor der Jahreszahl wird mit abgeschrieben.
<tab class="wikitable"> Nummer der Urkunde 10909/77 Familienname Henniges geb. Fier Vornamen Margot Geburtstag 3.8.34 Todestag 15.12.77 </tab>
Familienname
Familiennamen werden wie in der Quelle angegeben abgeschrieben. Titel und Namenszusätze beim Familiennamen wie "von", "de", "genannt" usw. werden dem Familiennamen ohne Komma nachgestellt, d.h. der Familienname steht immer am Anfang.
<tab class="wikitable"> Nummer der Urkunde 683/77 Familienname Artelt Vornamen Georg Werner Geburtstag 29.6.25 Todestag 17.1.77-20.1.77 </tab>
Ist ein Geburtsname angegeben, so wird dieser wie in der Quelle mit " geb. " (ohne Komma und mit Leerstelle nach dem Punkt) abgeschrieben. Ein möglicher Zeilenumbruch wird nicht mit erfasst. Es wird kein zusätzliches Zeichen (z.B. Komma) eingefügt. Bei Geburtsnamen werden die Namenszusätze so abgeschrieben wie im Original.
<tab class="wikitable"> Nummer der Urkunde 10909/77 Familienname Henniges geb. Fier Vornamen Margot Geburtstag 3.8.34 Todestag 15.12.77 </tab>
Ein nach dem Familiennamen angegebener Doktortitel oder sonstiger Titel wird wie in der Quelle (jedoch ohne Klammern) abgeschrieben: "Dreymüller Dr.jur."
Vornamen
Vornamen werden wie in der Quelle angegeben abgeschrieben. Alle in der Quelle angegebenen Vornamen werden ohne Zeilenumbruch in das Feld Vornamen geschrieben.
<tab class="wikitable"> Nummer der Urkunde 683/77 Familienname Artelt Vornamen Georg Werner Geburtstag 29.6.25 Todestag 17.1.77-20.1.77 </tab>
Bei totgeborenen Kindern (z.B. "weibl. Totgeburt") wird die Angabe aus der Quelle in das Feld für Vornamen eingetragen: weibl. Totgeburt
Geburtstag
Der Geburtstag wird wie in der Quelle angegeben ohne zusätzliche Leerzeichen oder Nullen abgeschrieben. Wenn bei der Jahreszahl zwei Ziffern angegeben sind, werden 18 oder 19 nicht ergänzt, es sei denn im Namensverzeichnis werden die Jahreszahlen durchgängig vierstellig geschrieben. Dies ist der Fall bei den Verzeichnissen von 1976 und früher.
<tab class="wikitable"> Nummer der Urkunde 10909/77 Familienname Henniges geb. Fier Vornamen Margot Geburtstag 3.8.34 Todestag 15.12.77 </tab>
Wenn der Geburtstag fehlt, nichts eintragen, auch nicht das Alter oder sonstigen Text.
Todestag
Der Todestag wird wie in der Quelle angegeben ohne zusätzliche Leerzeichen oder führende Nullen vor Tag und Monat abgeschrieben. In der Regel sind bei der Jahreszahl zwei Ziffern angegeben, 18 oder 19 werden in dem Fall nicht ergänzt.
<tab class="wikitable"> Nummer der Urkunde 10909/77 Familienname Henniges geb. Fier Vornamen Margot Geburtstag 3.8.34 Todestag 15.12.77 </tab>
Manchmal sind zwei Todesdaten oder ein Zeitraum angegeben. In diesem Fall ließ sich der Zeitpunkt des Todes nur auf einen Zeitraum festlegen. Abgeschrieben werden beide Daten ohne Leerzeichen oder Zeilenumbruch im Feld Todestag in folgendem Format.
<tab class="wikitable"> Nummer der Urkunde 683/77 Familienname Artelt Vornamen Georg Werner Geburtstag 29.6.25 Todestag 17.1.-20.1.77 </tab>
Ist kein Todesdatum (z.B. bei Totgeburten) angegeben, bzw. steht dort "-----", so wird kein Todesdatum eingetragen.
Durchgestrichene Einträge werden nicht übernommen.
Familienstand
In der Erfassungsmaske wird der Familienstand (verheiratet, verwitwet, Kind von, geschieden, ledig) ausgewählt, wenn das Namensverzeichnis Angaben dazu hat. Dannach tauchen die weiteren, notwendigen Eingabefelder auf. Dabei ist zu beachten, dass weibliche Ehepartner in die dritte und vierte Zeile eingetragen werden. Bitte nicht mehr eintragen, als im Namensverzeichnis enthalten, Angaben aus der Sterbeurkunde selbst müssen nicht entnommen werden.
Fehlerhafte Einträge im Namensverzeichnis
Bei Leseproblemen, Unklarheiten oder offensichtlichen Schreibfehlern sollte sicherheitshalber die Urkunde selbst eingesehen werden. bei doppelten Einträgen (gleiche Urkunden-Nr.) soll der fehlerhafte Eintrag ignoriert und nicht abgeschrieben werden. Doppeleinträge mit gleicher Urkunden-Nr. und Daten (bei Frauen jeweils unter dem Ehe- und Geburtsnamen) auf ein- und derselben Registerseite werden nur einmal erfasst und zwar mit Angabe von Ehe- und Geburtsnamen. Frauen tauchen einmal unter ihren Ehenamen in Namensverzeichnis auf, und noch einmal unter ihrem Geburtsnamen. Diese Einträge werden abgeschrieben und führen bei der Suche zu scheinbar doppelten Einträgen, manchal sogar viermal, wenn die Sterbeurkunde beim Jahreswechsel im Folgejhr ausgestellt wurde.
Die Urkunden findet man mit Hilfe der Urkunden-Nr. hier (unter Personenstandsregister Köln 1977 und 1978 bzw. Köln-Altstadt 1959-1976 und Köln I 1938-1958). Hier gibt es eine Anleitung wie aus der Urkunden-Nr. der Jahre 1959-1978 direkt der Link zur Urkunde bestimmt werden kann.