Handelsregister

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"Als Handelsregister bezeichnet man ein öffentliches Verzeichnis, das im Rahmen des Registerrechts Eintragungen über die angemeldeten Kaufleute in einem bestimmten geografischen Raum führt."[1]

Im Deutschen Bund wurden Handelsregister mindestens seit 1861 geführt, da am 24. Juni des Jahres das Allgemeinen Deutschen Handelsgesetzbuche die Aufgabe den jeweils zuständigen Handels- oder Amtsgerichte zugewiesen hatte.[1]

Änderungen im Handelsregister wurden in der Regel im Amtsblatt publiziert, z.B. im Deutschen Reichsanzeiger. Seit 1. August 2022 ist zudem unter handelsregister.de der Zugriff möglich auf Handels-, Genossenschafts- und Partnerschaftsregister sowie die Vereinsregister aller Bundesländer und darüber hinaus die Registerbekanntmachungen (Veröffentlichungen).

Einfache Suche

In der einfachen Suche des Handelsregisters kann nach folgenden Merkmalen gesucht werden.

Suchfeld Bedeutung
Firma oder Schlagwörter Firma ist der Name unter dem ein Kaufmann im Rechtsverkehr auftritt. Kaufleute sind nicht nur Einzelpersonen, sondern auch Personengesellschaften wie KG (Kommanditgesellschaften) und Kapitalgesellschaften wie GmbH (Gesellschaft mit begrenzter Haftung). Untechnisch also der "Name" des Eintrags.

Als Schlagwort wird nur gefunden, was im Registerportal auch maschinenlesbar vorhanden ist. Das ist insbesondere bei alten Daten nicht der Fall. Die Suche kann also keinen Prokuristen finden, der 1960 bestellt wurde.

Niederlassung / Sitz: Niederlassung oder Sitz ist der Ort, in dem das eingetragene Unternehmen registriert ist oder neben dem Sitz registriert ist.
Zusätzliche Suchoptionen Unter den zusätzlichen Suchoptionen ist insbesondere das Kästchen "Auch gelöschte Firmen finden" für unsere Forschungszwecke wichtig. Eine Firma wird aus dem Handelsregister gelöscht, wenn sie aufhört zu existieren, also z.B. liquidiert wurde.

Erweiterte Suche

In der erweiterten Suche gibt es folgende weitere Suchoptionen.

Suchfeld Bedeutung
Bundesländer Die Suche kann auf den Bestand der Registergerichte eines Bundeslandes beschränkt werden.
Aktenzeichen Die Einträge sind nach Aktenzeichen gegliedert. Diese bestehen aus der Bezeichnung des Registers, der Nummer und dem Registergericht. Registerbezeichnungen sind:
HRA Handelsregister-Abteilung A Kaufleute und Personengesellschaften. Das sind die OHG und die KG.
HRB Handelsregister-Abteilung B Kapitalgesellschaften (AG, KGaA, GmbH, UG (haftungsbeschränkt))
PR Partnerschaftsregister Partnerschaftsgesellschaften der freien Berufe nach dem PartGG
VR Vereinsregister Vereine
GnR Genossenschaftsregister Genossenschaften

Die Nummern werden in jedem Registergericht fortlaufend vergeben. Registergerichte sind alle Amtsgerichte für ihren Gerichtsbezirk.

Adresse Nur nach der Adresse der Hauptniederlassung, also dem Sitz, kann gesucht werden.

Ergebnisse

In den Suchergebnissen sind (je nach Datenbestand) verschiedene Inhalte abrufbar.

AD Aktueller Abdruck Hier findet sich der aktuell zum Zeitpunkt des Abrufs gültige Stand der Eintragung.
CD Chronologischer Abdruck Hierbei handelt es sich um die ursprüngliche Registeransicht. Es ist zweilenweise jede Eintragung erfolgt. Für die Lesbarkeit ist zu wissen, dass durch spätere Eintragungen falsch gewordene Einträge erhalten bleiben, aber unterstrichen werden. Wird also in einer Zeile ein Prokurist bestellt und dieser später wieder abberufen, wird seine Eintragung unterstrichen. Sind alle Eintragungen eines Blattes ungültig geworden, wird das ganze Blatt über beide Diagonalen durchgestrichen.
HD Historischer Abdruck Es handelt sich um eine Darstellung wie bei CD. Die Besonderheit ist, dass CD Registerblätter vollständig digital erstellt sind. Unter HD finden sich alte Eintragungen vor der Einführung des digitalen Handelsregisters. Nach Einführung wurden diese häufig nicht mehr fortgeführt sondern übertragen in das digitale Register (dann unter CD).
DK Dokumentenansicht Hier finden sich die für unsere Forschungen höchst interessanten Urkunden zu den Unternehmen. Es handelt sich dabei um Gesellschafter- und Aufsichtsratsbeschlüsse, Jahresabschlüsse, den Gesellschaftervertrag und vieles mehr.
UT Unternehmensträger Für die Familienforschung wenig interessante Angaben zum Unternehmen.
Veröffentlichungen Weitere Unternehmensveröffentlichungen, die nicht ohnehin bei den Dokumenten veröffentlicht sind.
SI Strukturierter Registerinhalt Maschinenlesbare Fassung der Angaben.

Einzelnachweise

  1. 1,0 1,1 Seite „Handelsregister“. In: Wikipedia – Die freie Enzyklopädie. Bearbeitungsstand: 2. Juli 2022, 09:38 UTC. URL: https://de.wikipedia.org/w/index.php?title=Handelsregister&oldid=224168299 (Abgerufen: 24. September 2022, 08:43 UTC)